第2章 《基础提升:管理者的六大“原力”》:沟通力:管理是沟通的浓缩
想成为优秀的管理者,先得成为合格的管理者。
别以为坐上管理位置就自然合格了,实际上,“合格”门槛很高,不少管理者虽在岗已久,但仍未达标。合格的管理者需具备六种基本能力,即“六大原力”:沟通力、执行力、抗压力、眼力、计划力、意志力。
做管理,必须把“说”放在“做”之前。
不懂得沟通的领导,就是不会管理的领导。
领导放下架子,才能撑起里子;公司有了里子,自然会有面子。从培养沟通力开始,让员工死心塌地为你卖命。
团队一旦开始沉默,公司就会变成坟墓。
有些管理者只喜欢“埋头干活”,往往忽视了沟通的重要作用。
或者说,他们压根儿就不重视沟通,认为所谓的“干活”,必须得先“干”才能有活路,沟通只是一种本能,话说得好不好,影响不大。
实际上,这是一种认知偏差。管理者的真正工作就是沟通,不管到什么时候,企业管理都离不开沟通。简单量化,我们会发现,企业管理者70%的时间都用在沟通上——开会、谈判、谈话、做报告、访问、约见等。沟通就像存在于海绵里的水,无处不在。如果管理中出现问题,那么70%的问题,一定是由沟通障碍引起的。
因此,一个合格的管理者,必定是一位沟通“小能手”。可问题又来了:人人都会说话,人人都能交流,但为什么沟通效果天差地远?原因很简单——他们不得沟通技巧。
有这么一家企业,一名管理者的办公室突然起火了。那名管理者见状,急忙对刚巧经过门口的员工吩咐道:“快点儿,去打桶水来!”
员工一边应承着,一边心里犯嘀咕:公司的水龙头在哪儿?水桶又放在哪儿呢?经过一番苦思冥想,他终于想起不远处的食堂里有个水桶,打算先去那儿取水桶,再到最近的水龙头打水,这样应该能省不少力气。可当他回头望向办公室时,心里猛地一紧,管理者的办公室已经火光冲天了!
原来,管理者发现火情后,立刻吩咐这名刚走进门的员工去拿水桶灭火。员工虽然执行了命令,但却没明白管理者的真正意图。结果,员工心里还抱怨:“早知道是要救火,附近就有灭火器,干吗非要我跑那么远去拿水桶呢?”
遇到火情时,管理者如果能稍微动动脑筋,就会发现救火并不一定非要用水,附近就有灭火器,几分钟就能把火扑灭。
对管理者来说,和员工保持良好的沟通真的是太重要了!因为管理者要做出正确的决策,就必须从员工那里了解到准确的信息,沟通就是两者之间最重要的桥梁。
第一,要沟通,先聆听。
人际沟通始于聆听,终于回答。一个不善于聆听的管理者,永远都悟不到沟通的真谛、管理的真谛,更不可能得到人心。沟通是双向的行为,管理者不仅要善于表达自己,更要注意聆听对方。只有通过聆听,他才能了解对方的真实想法或困难,发现潜在问题。
第二,要时刻关注对方的情绪。
沟通过程中,对方的情绪将直接影响沟通效果。当对方心情好时,我们开心地笑;当对方心情不好时,我们也要跟着难过。只有时刻关注对方的情绪,且能够通过表达情绪,让自身和对方的情绪产生共鸣,才能让两个人的关系更加亲密。具体做法是:
1.情绪价值的提供,除了言语上的,还要有肢体上的肯定。
2.关注对方的内在感受。
3.夸赞的时候,一定要足够具体。
当我们用积极的情绪价值影响别人时,必将得到更多的回馈和惊喜。
第三,要重视沟通反馈。
反馈不是我们的敌人,而是一扇机遇之门。所以,无论沟通效果如何,我们都应该重视沟通反馈。当然,仅重视是不够的,还要能够根据反馈找出问题,跨过障碍。
第四,要创造平等交流的环境。
美国加利福尼亚州立大学对企业内部沟通进行研究后,发现了一个有意思的“位差效应”——来自领导层的信息只有20%~25%被团队成员知道并正确理解,从下到上反馈的信息则不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。这揭示了一个真相:平等交流是企业有效沟通的保证。因此,身为管理者,我们可以创建一个开放、平等的沟通环境,让员工无障碍沟通。
总而言之,管理者必须重视沟通、学习沟通,且在实践中不断打磨沟通技巧。至于能到什么程度,那就看我们自己的了。
管理课
沟通的“三明治”法则
表扬第一层:先表扬,甜头开道。
建议夹心层:提建议,夹在中间。
鼓励第三层:再鼓励,圆满收尾。