3.3.3 6S样板区推进
针对工作现场情况，对具体实施过程进行规划，主要涉及各项工作的时间、人员安排、材料分配、工具使用等方面内容。样板区6S推行流程如图3-8所示。
图3-8 样板区6S推行流程
1.样板区6S推行计划制订
6S推行计划是对6S具体实施过程进行时间和内容安排，包括各项具体工作的时间、人员、材料、工具等内容。样板区6S推行计划如表3-13所示。
表3-13 样板区6S推行计划（示例）
在制订样板区6S推行计划的过程中，应注意以下几点。
➢由于整理、整顿、清扫的工作内容繁杂，工作强度大，最好分别安排在3天中进行。
➢油漆作战、平面定局、定位应当与整理工作安排在同一天进行，洗澡活动与清扫工作安排在同一天进行。
➢每项工作至少有一个班组长级别或以上的人员负责。
2.样板区6S推行计划说明
样板区6S推行计划在6S推行委员会内沟通、达成一致意见后，即刻公布、实施。6S推行委员会执行委员长召集6S推行小组以及样板区责任人召开会议，详细解释样板区6S推行计划内容。
3.样板区专项6S培训
样板区推行6S，先要对6S样板区的全体员工进行专项培训，培训时间不超过2天。培训的方法和主要内容如表3-14所示。
表3-14 样板区专项6S培训的方法和主要内容
推行小组要提前做好功课，编写培训课件，依据培训对象的现有能力安排课程。在培训期间，邀请企业高层领导发表简短讲话，以突出企业对样板区的重视，增强员工信心，减少推行阻碍。
4.样板区6S推行指导
6S推行小组协力组织、督导6S推行计划在样板区实施的前期准备工作，并在样板区现场进行6S操作技巧指导。工具架的整理指导如图3-9所示。
图3-9 工具架的整理指导（示例）
在这个阶段，6S推行人员按照既定的执行计划，分阶段主导推进整理、整顿、清扫、清洁等活动。
5.过程跟踪与释疑
6S推行小组成员需要核查样板区的现场执行情况，督促现场按日完成每日推行进度要求和质量要求。当现场人员针对改善事项提出疑问或不解时，要及时给出答复，确认现场人员真正明白这样做的原因。
在样板区的6S推行过程中，6S推行小组应记录期间发生的问题点，并找出对策，以在全面推行6S中避免此类问题。通常样板区采用定点摄影的方式，对每个问题点进行拍照，同时记录下拍照的时间和位置，便于改善后从同一地点取像进行对比。6S样板区问题点记录如表3-15所示。
表3-15 6S样板区问题点记录（示例）
6.样板区6S推行总结与纠正
6S推行小组根据推行周期，对样板区的精益6S推行效果进行检查和评估。同时汇总样板区6S推行计划执行不力之处，找出发生问题的根源。样板区6S推行效果检查如表3-16所示。
表3-16 样板区6S推行效果检查（示例）
续表
续表
注：计分标准：差0分，一般0.5分，较好1分，很好1.5分，连同印象分满分为100分。
6S推行委员会对样板区6S推行情况进行评估后，调整样板区的6S推行计划，确保其更有效地解决企业的现场问题。
7.规范化形成与制度导入
6S推行委员会依据样板区6S推行结果，将作业方法规范化，使之形成可供参考的标准文件；建立起规范作业的模式，让员工知道“应该怎么做，如何做，为什么这样做”。样板区（仓库）6S标准书如表3-17所示。
表3-17 样板区（仓库）6S标准书（示例）
标准文件形成后，还应注意标准文件在企业内部的推广与贯彻执行。6S推行委员会应从以下3个方面入手。
➢设计系统的奖惩标准文件，通过制度导入模式来督促员工按照正确的作业方法操作。
➢督导员工对作业标准和奖惩制度进行学习，以加深其规范化操作意识。
➢建立严谨的督导核查系统，确保企业内部规范化管理体系的建立。