高效能工作法:管理者的9大认知升级
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小目标里藏着大学问

很多人羞于谈论“小目标”,觉得小目标一点也不“高大上”,从而轻视小目标的积极作用。事实上,笔者分析,这些人说不清楚“小目标”的一个原因,就在于他们不知道实现“大目标”的路径。

一、马拉松选手的小目标

1984年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。两年后,在意大利北部城市米兰举行的意大利国际马拉松邀请赛中,他又获得了世界冠军。这让许多人觉得不可思议。

直到十年后,山田本一才在自传中解开了这个谜团,他说:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的线路仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,如第一个标志是银行,第二个标志是一棵大树,第三个标志是一座红房子,这样一直画到赛程的终点。”

二、小目标,就是里程碑

所谓“里程碑(Milestone)”,就是设于道路旁边、用以指示公路里程的标志。用在企业经营管理之中,多比喻在历史发展过程中可以作为标志的大事。这里的“里程碑”,有着“回头看”之后的强烈意味。

事实上,我们在目标管理的时候更需要“往前看”!譬如,我们在制订项目进度计划时,常常要在进度时间表上设立一些重要的时间“检查点”。这样一来,我们就可以在项目执行过程中,利用这些重要的时间检查点,来对项目的进程进行检查和控制。

这些重要的时间检查点,也被称作项目的“里程碑”。好的里程碑计划,就是一个个“小目标”达成的计划,它就像是一张行军地图,指引着你到达最终目标。

三、小目标与项目管理

其实,“项目”并不神秘,只是它作为一套管理理论被提出来是近代的事情。相对于固定的日常工作,那些“独特的”“一次性的”活动,就可以被称为“项目”。例如,一次企业年会、一场团建活动、一项建筑工程、一个产品开发等。这些“项目”,也是我们的工作“目标”,只是它常常由跨部门的“矩阵”实现管理,或者以“项目小组”形式来支撑完成。

所谓“项目管理”,项目的管理者就是在有限的资源条件下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效的管理。即从项目的投资决策开始,到项目结束的全过程中,运用“计划、组织、指挥、协调、控制和评价”等手段,实现项目的目标。

因此,项目管理必须打破传统的部门边界,将不同职能部门的成员组成一个新的团队。项目经理是项目团队的领导者,他所肩负的责任就是领导他的团队准时、优质地实现项目目标。

四、目标一旦消失,就意味着项目的终结

我们在项目推进的时候,有时候不得不面临目标的修正和调整,甚至取消原来设定的“目标”,就是因为“战机”已经消失。这时候,就代表着项目走向终结。

在BAT(百度、阿里、腾讯)等大平台上,每个月都会有多个新项目通过“立项”,同时也有多个项目宣告“失败”。据说大部分项目的“试工期”不会超过6个月,公司会组织专业评估团队,每6个月对该项目进行检查考核,只有那些通过考核的项目,才能继续进入下一个阶段计划,否则,该项目就有可能终结,项目小组成员只有解散,“各回各家”,再次重新组合,或者寻找新的项目。

综上,在我看来,无论你是否擅长使用“项目管理”的工具,无论你是否明晰“里程碑”的定义,只要你重视“小目标”、能够冷静思考实现小目标的“节奏”和“路径”,把个人的目标积极融入“组织”和“项目”的目标之中,每天解决一个“小问题”,就意味着你每天达成一个“小目标”,你就已经开始懂得了“目标管理”的真谛!

【拓展阅读】

在项目管理中,因着眼点不同,常常会用到以下两种方法,一种“盯人”、一种“盯事”:

工作分解结构简称WBS:Work Breakdown Structure

就是把一个项目按一定的原则分解:项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即项目→任务→工作→日常活动。着眼于“事”

组织分解结构简称OBS:Organization Breakdown StructureWBS演化而来,它是一个在组织范围内分解各层次人员的方法。通俗地说,就是按照组织内现有的部门、单位和团队,把项目活动和工作分列在现有的各部门下。着眼于“人”

【拓展阅读】

顶尖项目经理的特质是什么?这个问题让我联想到另一个有趣的问题:如果把我们自己当成一个项目或者一个产品,为什么我们80%以上的父亲母亲们,会自然而然并且顺理成章地成为一个个优秀的“项目经理”呢?答案就是:无怨无悔的付出!不求回报的热爱!是的!这就是顶尖项目经理所必备的特质!