从危机局面中突围
如果把管理者需要掌握的各个技能都比喻成运动项目,那决策无疑会被归入极限运动的范畴,在一般条件下作出的决策都如此缺乏“安全感”,何况在危机期间的决策——它比在一般情况下更具有挑战性、更困难。
通常决策会遇到的危机局面包括:①原因和效果都不得而知的非常模糊的情况;②可能威胁组织生存的罕见事件和极端事件;③几乎没有时间做出反应的事件;④让组织成员感到非常震惊的事件;⑤必须要作出将会导致或好或坏变化的决策的两难局面。
危机期间的决策很可能具有风险性、不确定性和非程序化的特点,危机决策的目的是避免和减少危机的危害,将危机转化为机会。危机决策系统中含有决策观念、决策者的素质、决策技术、决策组织结构、决策支持技术等多个方面。要想提高和改进危机决策的能力,针对目前危机决策中存在的主要问题,下面一些对策值得管理者们参考。
1.转变危机决策观念
危机决策包括事前决策和事中决策两种模式,这也就是要求不仅要重视危机事件发生后的事中决策,也要注重组织日常运作中的常规决策。因此,要想提高危机决策能力和决策效率,首先要转变危机决策观念。目前,随着人们对危机决策的深入研究,形成了一些基本的危机决策观念,概括起来主要有:事前决策观念、效率至上观念、沟通交流观念以及技术创新观念。
危机决策是危机管理的核心
危机决策是危机管理的核心,是典型的非程序化决策,没有固定的决策模式,没有规律可循。因此,在进行危机决策时应该尽量简化决策步骤,抓住关键步骤和步骤中的关键环节,因势而定,靠自己的经验、洞察力和直觉,果断地作出决定。
2.优化危机决策组织结构
优化和规范科研咨询机构管理。具体内容包括:整合机构功能、改善危机决策团队结构。
3.提高决策系统的创新能力
在危机决策和管理的过程中,应以现代决策理论和方法为指导,综合运用行政、经济和法律等手段,不断提高决策系统的创新能力和驾驭危机管理的能力。主要内容包括:充分利用基础设施和信息技术、创新决策方法、建立危机事件案例库。
4.编制危机应急预案
危机应急预案是为了应对危机的发生而事先制订的处置方案,它是危机决策的重要组成部分。危机决策过程主要包括两部分:一是在危机出现之前,针对可能出现的各种危机情景,事先应用专家知识和经验编制危机应急预案和应对计划。二是根据出现的异常问题,判别危机情景,然后借助于决策支持系统技术得到处理危机的初步可行方案。预案是实现危机决策智能化、科学化和规范化的基础,很多公司的预案的灵活性和可操作性比较低,因此,应当进一步加强和规范危机应急预案管理。
美国航天局中流传着一句话:“英雄是指从太空活着回来的人。”这句话对于正在作危机决策这项“极限运动”的管理者同样适用,在如此危险的情况下,你事业的成功与否是与这个决策的成功与否直接挂钩的,所以,你没有选择,危机当头,必须掌握好应对策略,作一个最好的决策,做一个凯旋的英雄!