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第二章 做好决策前期准备

要有一个清晰的目标

决策要达到一个什么目的,这在科学界被称为边界条件。对于一项有效的决策而言,边界条件越清晰越明确,选择就会有依据,行动就会有针对性,实现预期目标的概率也就越高;决策目标不明确,选择就会发生偏移,甚至也会出现目标转换、南辕北辙的惨痛后果。在第二次世界大战中,就曾发生过这样的例子。

第二次世界大战的时候,美国是盟国的军火生产基地。美国为了把武器尽量多、尽量快地运往西欧前线,便让商船加入了运载军火的行列。但是商船常常遭到德军的袭击。为了使这些商船免受德军飞机的封锁和攻击,美国海军指挥部决定在商船上安装高射炮。但是过了一段时间发现,这些高射炮的战绩很令人失望,竟然没有击毁一架敌机。

于是海军指挥部有人提出没有必要在商船上安装高射炮,进而产生了是否还有必要进一步在其他商船上继续安装高射炮的问题。针对这一问题,盟军海军运筹小组研究后发现,把在商船上安装高射炮这一决策的目标定为击毁敌机是不妥当的。这一决策的正确目标,应是尽量减少被击沉的商船数,从而保证军火供给。虽然安装在商船上的高射炮没有击毁一架敌机,但实践证明,它在减少商船损失,保证军火供给方面却是卓有成效的。

美国海军指挥部最终否决了“不在商船上继续安装高射炮”的错误意见,而实施了在商船上继续安装高射炮的正确决策,从而保证了盟军的军火运输。试想,如果盟军海军运筹小组不进行深入研究,而在错误的决策目标指引下采用“不在商船上继续安装高射炮”的错误决策,那么盟军的军火供给肯定会遭到德军的严重破坏。由此我们可以看出,正确的决策目标具有重要意义;而决策目标的不明确或失误有时会造成难以弥补的损失。

确定目标是决策的前提,这是科学决策的重要一步。德鲁克提出的4个问题:这个决策要实现什么?这个决策的最低目标是什么?要达到什么目标?执行这个决策需要什么条件?为决策目标的制订提供了4个考量维度:目标是否清晰、目标的层次、目标的主次、目标的实现条件。

这就要求决策目标应当有确定的内涵,切忌笼统,要求决策目标、概念必须明确,表达应当是单义的,并使执行者能够明确地领会含义。企业管理决策中的目标基本上都是有条件的,因此,在确定目标时还要求管理者必须明确地规定约束条件。另外,管理者要对目标的主次进行区分,并确立衡量目标实现程度的具体标准。只有这样,决策目标才能对控制和实施决策起到指导和依据的作用。

管理者确定决策目标,要遵循两条重要原则:

(1)决策目标的现实性原则。决策目标的现实性原则包含两层意思:一是决策目标要有实现的必要性,是现实中和长远中迫切需要解决的问题。二是决策目标要有实现的可能性,它必须是经过努力可以实现的目标,而不是可望而不可即的目标。目标定得太高,没有条件去实现,会使人们对实现目标丧失信心;目标定得太低,轻而易举可以实现,也就没有进行决策的必要。

目标清晰是有效决策的前提

决策目标是指在一定外部环境和内部环境条件下,在市场调查和研究的基础上所预测达到的结果。决策目标是根据所要解决的问题来确定的,因此,只有明确了决策目标,才能避免决策的失误。

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(2)决策目标的价值性原则。管理者之所以把某一个目标确定为自己的决策目标,关键在于这一目标具有实现的价值。无价值的目标或价值量小的目标对于管理者来说是无意义的。任何一个追求卓越成就的管理者,都不可能对无价值的目标去决策。

确定决策目标的可能性,重要的是把握实现目标的可控条件和不可控条件。可控条件既包括已有的物质手段、有利因素,也包括对整个大的环境的可控程度。不可控条件主要是指各种随机应变的客观现象,以及人们的心理因素。可控条件是实现决策矛盾的主要方面,是起主导作用的,应该准确把握。只有把握了可控条件,才有可能实现决策目标。不可控条件是矛盾的次要方面,但它受可控条件的制约和影响,因此在把握可控条件时,要注意影响不可控条件,使其转化为可控条件。切记在可控条件把握不准时,不可草率确定决策目标。

能成为管理者的人,必然对自己的人生目标有着合理的规划,并一直在向着那个目标奋斗。同理,作决策时如果没有一个明确的目标,那这个决策就会成为迷途的羔羊,谁也无法把握它的走向。所以,要从一开始就明白,一项不符合边界条件的决策,肯定是无效的决策。不要为舍弃这项决策而觉得惋惜,要知道不符合边界条件的决策,有时比一项符合“错误边界条件”的决策更加误事,这不是前功尽弃,而是尽早地阻止了一场大灾难。