第8章 列一张需要做的事情的清单
日子在平淡中度过,上班,下班,回家,偶尔和同事朋友聚一下会,抽点时间打个球,虽然没有波澜壮阔,但也有一些意外的惊喜,生活不就是这样吗?工作也是,做着早已经熟悉的工作,按点上班,做完事就下班,平安的度过的每一天都值得庆幸。
这天早上,朱一一过来,打开电脑,找一个文件的时候,突然发现,给一个厂商的订单还没有发出去,完了,马上就要出货了,可不要延误到出货,不然死定了。朱一心里一紧张,他记起了自己的组长给自己说的一句话,什么问题,都不要怕,大家来解决问题就是了,我们的工作就是解决问题。
万一货物延误,是因为自己的疏忽没有及时把订单发出去,那自己不是死定了?会被挂在墙上批的。。。怎么可以这么忘事呢?朱一懊悔道。
朱一赶紧的把采购订单补发给供应商,并电话过去,通过一番沟通,还好供应商库存里面有一批存货,可以先出过来,不然就没有货了,产线就没有东西投,问题就大条了。
朱一在心里感谢了一下真主耶稣佛祖老君;然后狠狠的进行了自我批评,并罚自己晚上不吃肉,以示惩罚,让自己吸取教训。
下午的时候,因为请教一个问题,去同事李丽那边去了一趟,一不小心,看到李丽桌子上放着一张纸,纸上写了一些字,于是朱一好奇的问到:
“李丽,你桌子上放着的那张纸是干嘛的?”
“你说这张纸啊。”李丽很诧异为什么朱一会问这个。
“嗯,是的。是什么呢?干嘛放张纸在那里呢?”
“呵呵,这个啊,真不好意思,我记性不好,有些事情老忘记,所以有人建议我弄张纸,把一天要做的事情都记在纸上,做完一件就划去一件,这样一般就不会担心忘记什么事情了,好记性不如乱笔头嘛。”李丽爽朗的笑了笑。
“而且,你知道的,其实,每天我们都会有一些固定的事情要处理,而且很多事情都会放到隔天去处理,特别是当天下班前发生的一些需要处理但是可以第二天处理的事情,这时,我就会在每天下班前把第二天要做的事情都写下来,然后第二天就按照前一天要做的事情一件一件的处理,这样就把自己的工作条理化了,有条不紊,好像就是这个词,做完一件事,划去一条,也不会忘记,挺好的,要不你也试试?”李丽热情的推荐到。
“嗯,这个方法不错,我试试看,谢谢啦!”朱一觉得忘记事情的问题有解决方法了,为了庆祝他找到一个好的解决问题的方法,所以他决定晚上去点一盘自己喜欢吃的回锅肉。
果然,“每个同事都是职场的老师”,朱一不自觉的想起了《上班那点事》书上的那一句话。嗯,这段时间太忙了,都没有去看,今天晚上回去看一下。
当天下班之前,朱一就把需要隔天处理的事情都写在一个小本子上,然后把预计第二天要做的事情也写上,写完检查一下,看有没有遗漏的,确认没有漏掉的,就下班回家了,晚上他点了一份自己喜欢吃的回锅肉,饱饱的吃了一顿。
晚上回到家,拿出那本《上班那点事》,没想到里面也有类似的经验介绍,不过书中说的更详细一些:
人们每一天都会有很多的事情要做,或者7件,或者更多,但是大脑一次性只能记得7件以下的事情。所以,建议把前一天遗留下来的事情和当天要完成的事情,以及不时新加进来需要处理得事情列出来,并按轻重缓急排一个优先次序,一方面不会忘记,随时可以加新的事情,另一方便也方便整理并优先处理紧急和重要的事情。
另外,处理事情的顺序如下:
1.先处理紧急而且重要的;
2.再处理重要但不紧急的;
3.然后是紧急但不重要的;
4.最后是不重要也不紧急的;
但是怎么知道事情的轻重缓急呢?书中给出了一个可以参考的标准,即这件事情如果不马上做,会导致什么结果。
同时,书中还给出了一些处理事情的小技巧:
1.能够在5分钟之内处理的,马上处理;
2.能够在半个小时之内处理的,如果是比较急,马上处理;
3.如果半个小时更多时间的,先列出一个待办事情表格,根据轻重缓急处理。
4.一次只做一件事。
怎么没早看这一章呢?朱一有些懊悔道,不过这也不一定是坏事,有些事情经历过之后,再来看别人总结的经验,或许理解更深一些,执行也更彻底一些,吃一堑长一智,人教人百遍不会,事教人一次就会;说的也是这个道理。
不知道是不是回锅肉吃多了点,朱一看着眼前的《上班那点事》头居然有点头晕了,他放下书,洗了个澡,然后就睡觉了。