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四、计划管理体系
房地产开发业务流程体系规范了一个项目从拓展到售后的整个运作过程,但支撑多项目运作还需要计划管理这一工具来进行全局考虑和优化企业内部资源配置。房地产开发企业的计划管理主要应该从项目和公司两个层面来建立。
以项目为单位的项目计划管理,应全面考虑项目开发的整个周期,做好项目设计、项目施工、项目采购、项目报批报建、项目资金、项目销售等各项专业计划。由各项专业计划汇总形成项目的总体控制计划,以指导项目的运作。同时,应随着项目外部环境的变化对项目各专业计划和总体控制计划进行调整,以保证计划的灵活性。
对于公司层面的计划管理,可以基于公司的战略规划进行编制并实施。由各部门根据各项目的专业计划和总体控制计划,形成各部门的年度计划;再将各部门年度计划进行协调汇总形成公司的年度计划。各部门依据年度计划制订月度计划,并进行分解实施,每月对计划执行情况进行总结评估,以保证计划执行的有效性,及时发现计划调整的时机。合适的组织与项目管理模式可以解决横向的资源配置问题;计划管理体系可以解决纵向的资源配置问题;权责体系可以解决权责分配问题,从而减少不必要的协调和沟通;业务流程体系可以规范项目的运作,降低对人力资源的依赖。上述四项管理工具的巧妙结合,可以从根本上克服房地产开发企业多项目运作过程中面临的各种管理难题,构筑房地产开发企业多项目运作的管理基石。