故事材料的选择与运用
我们都知道,领导者讲故事,需要选择故事材料,虽然讲故事比论述观点更机动灵活,但领导者说的每一句话,都要有依据,尤其是某些故事材料。在我们确定了要表达的主题后,就能对所选的故事进行大致的挑选,因为并不是所有的故事材料都适合你此次的说话,也就是要选择精练的材料。那么领导在故事材料的选择和运用上,有哪些需要注意的原则呢?
1.有些材料必须真实可靠
故事的类型有很多,但如果是事实类故事,就必须是真实的,这样的故事材料必须准确而真实,这样才能有说服力。在说话过程中,即便你滔滔不绝、大部分听众连连称赞,但一旦被某些听众怀疑,那么,你的讲话效果将会大打折扣。
对于这类故事,要做到材料真实,不但要掌握书面材料,还要注重对生活的观察,只有通过这种方法收集的材料才是客观存在的,才具有普遍的意义。
另外,还需要注意的是,在整理材料的过程中,要把握材料,不能用模糊的词语,让人不敢确定。
曾经有一位领导者,在说话的过程中,他提到做事专业化的必要性,当时引用了一段很明智的材料——他以安德鲁·卡耐基作为开始。他的引述内容准确,并且他所借用的“专家”足够有资格讨论他正在演说的主题+事业的成功之道,所以得到了听众的认可,他所引述的名言,后来一直在演讲界被人津津乐道。最后,他这样总结道:
我坚信,任何一个行业,任何一个人要想成功,就必须要在那一行成为专家。我不相信分散个人才智的策略,而且,从我的经验来看,即便真的有,我也很少看到有人真的能做到一心多用,而在制造业方面仍能在赚钱方面成为人上人的,我更确定是没有的。任何能成功的人都是选定了一行,然后坚持到底的人。
2.故事材料必须紧紧围绕主题
我们应把主题当成故事材料取舍的重要标准,我们之所以寻找材料,就是希望材料能起到支撑主题的作用。如果偏离主题,那么,你说的故事即使再完美,也是毫无意义的。
可见,在选择故事材料的过程中,只要是能凸显主题的,与主题关系密切或者有关联的,都可以选用,而与主题关系不大,或者无法很好地反映主题的,都应舍弃。
恺撒大帝是罗马共和国末期的军事统帅、政治家。他曾只用了八年时间就征服了高卢全境,还袭击了日耳曼和不列颠。但在他掌权时期,曾遭到布鲁图斯等人的诋毁,他们称恺撒是个野心者,更是个暴君,而恺撒的重臣安东尼忠心护主,他在公开场合运用了三个材料就驳回了这些诋毁者的言论:
“他曾获胜边疆,但却将获得财物都归于国库。”
“他听到穷人的困苦生活,也会掉下泪来。”
“那天,你们曾亲眼目睹我三次劝他登基,他却三次拒绝。”
这里,安东尼所讲述的三个材料,分别证明了三个方面:恺撒没有为一己之私而侵吞国财;恺撒满怀仁爱之心;恺撒为人谦虚而不是野心勃勃。这几点材料都紧扣主题,都有力地证明了自己的观点,给布鲁图斯等人以强有力的回击。
3.故事材料必须典型生动
所谓典型,就是具备代表性,典型材料就是那些最具广泛代表性和强大说服力的材料,这样的故事,能以小见大、以少见多,能帮助我们更自信地阐述观点,也能让讲话更精练。
因此,选择典型性故事材料,无论从内容还是形式上而言,都是必要的。材料的生动性则体现在材料新颖、实在、有趣、灵活等特征上。新颖生动的材料,能够充分调动听众的兴趣,引发观众的想象力,并且可以使讲话声情并茂,增加表达的感染力,让观众耳目一新。
4.故事材料必须要有针对性
适合领导者说话的故事材料必定不少,但是还需要把听者的因素考虑进去,要真正做到因事、因地、因人,这样才能真正达到以情动人、以理服人的效果,激发听众的热情和兴趣。
那么,什么是针对性的故事材料呢?
要考虑到说话的场合和听众的兴趣;
要针对听众的不同文化程度,要把故事材料具体化、形象化;
要选择那些符合听众心理需求的故事材料;
要考虑到自身的情况,选择那些自身熟悉的故事材料,这样才能做到说话时自信满满。
总结起来,演讲者选择和使用材料,一定要以演讲目的和主题为出发点,并考虑到听众和自身的独特因素,选择那些有用的、真实的材料,才能帮助我们完成一个出色的演讲。
总之,领导者在明确自己所说的主题后,在经过了构思与其他材料的调查选择后,对于故事材料也要进行取舍,的确,收集和搜索了大量的故事材料之后,并不是所有的故事材料都可以派上用场。因为你要做的并不是简单地堆砌语言和材料,而是只能选取那些最能说明问题、最能打动听众的故事来用。