3.5 建立绩效考核评价体系
开展绩效考核工作,实行有效的考核评价和目标管理,必须要有科学合理的、能满足公司生产经营管理和实际发展需要的绩效考核工作机制和考核评价标准。因为绩效考核评价标准是绩效考核的核心部分之一,要结合公司生产经营管理和员工队伍建设实际,建立和完善一套科学、合理的员工绩效考核评价标准,真正发挥绩效考核工作正确的导向、激励作用。在制定绩效考核评价体系的实践中,要与时俱进,针对不同岗位、不同类型,制定不同的考评指标和实绩评价标准(如共同部分和岗位职能、职责部分)。
企业绩效评价体系(Performance-Appraising System of Enterprise),是指由一系列与绩效评价相关的评价制度、评价指标体系、评价方法、评价标准以及评价机构等形成的有机整体。
企业绩效评价体系由绩效评价组织体系、绩效评价制度体系和绩效评价指标体系三个子体系组成。
1.绩效评价组织体系
企业绩效评价组织体系,是企业实现战略目标的工具,也是企业组织体系中为实现目标组建的项目管理团队。绩效评价组织是企业绩效考核管理委员会机构中负责绩效评价的专职项目团队,应由企业资深管理人员担任,至少是由部门经理级人员担任。绩效评价组织成员应对绩效考核标准非常熟悉,能公正、公平地评价每个岗位的难易程度,准确把握绩效考核指标标准,有效判断考核数据真实性,解决绩效评价中遇到的各种问题。
企业目标的实现需要各方面的共同努力,比如组建有效的组织体系、建立直线管理控制系统、制定科学的预算模式、设计可行的绩效评价体系和激励系统等,绩效评价体系要处理好评价系统目标和企业目标之间的依存关系。
2.绩效评价制度体系
目标是一切行动的指南,任何企业绩效评价制度体系的建立必须服从和服务于企业总体目标。绩效评价制度的建立,首先是绩效评价标准的建立,绩效评价标准是指判断评价对象业绩优劣的标杆,选择什么标准作为评价的标杆取决于评价的目的。在企业绩效评价体系中常用的三类标准分别为年度预算标准、历史标准及行业标准,也有企业在追求卓越绩效时,企业标准高于行业标准,为了全面发挥绩效评价体系的功能,同一个系统中应同时使用这三类不同的标准。
绩效评价制度体系能确保绩效评价工作按流程正常运行,能确保绩效评价对象的评价结果应用于奖惩、升降及聘用时公平合理,能确保绩效评价产生的作用影响企业扩张、重组、转型等经营活动朝着健康方向发展。
3.绩效评价指标体系
绩效评价指标是指对评价对象的哪些方面进行评价,绩效评价人员以绩效评价对象为单位,通过会计信息系统及其他信息系统,获取与评价对象有关的信息,经过加工整理后得出绩效评价对象的评价指标数值或状况,将该评价对象的评价指数的数值状况与预先确定的评价标准进行对比,通过差异分析,找出产生差异的原因、责任及影响,得出评价对象绩效优劣的结论,形成绩效评价报告。
绩效评价体系关心的是评价对象与企业目标的相关方面,即所谓的关键成功因素。关键成功因素既有财务方面的,如投资报酬率、营业利润率、每股收益等;也有非财务方面的,如与客户的关系、售后服务水平、产品质量、创新能力等。因此,作为用来衡量绩效的指标也分为财务指标和非财务指标。如何将关键成功因素准确地体现在各具体指标上,是绩效评价指标体系设计的重要问题。