3.2　打开和关闭文档

如果要编辑计算机中已有的文档，首先要将其打开，编辑完成后，还需将其保存和关闭。

3.2.1　打开文档

1. 直接打开

对于已经存在的Word文档，常用的打开方式是进入该文档的存放路径，然后双击文档图标；或右击Word文档，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。

2. 从启动界面打开

在启动Word 2019程序之后，“开始”任务窗格中会显示最近正在使用或者编辑过的文档，如图3-10所示。这些文档按时间顺序排列，单击需要的文档名称即可打开对应的文档。

3. 在“打开”任务窗格中打开

如果在启动界面没有找到需要打开的文档，还可以单击启动界面右下角的“更多文档”选项，在弹出的“打开”任务窗格中选择文档所在位置，如图3-11所示。

◇　最近：在右侧窗格中列出的最近使用过的文档或文件夹中选择文件打开。

◇　OneDrive：打开存储到OneDrive中的文档。

◇　这台电脑：在右侧窗格中显示的储存位置打开文件。

◇　添加位置：在Office 365 SharePoint或OneDrive中选择需要的文档并打开。

◇　浏览：在“打开”对话框中选择文件并打开。

单击“打开”下拉按钮，在如图3-12所示的下拉菜单中可以选择打开方式。

◇　打开：以默认方式打开文档。

◇　以只读方式打开：打开文档之后，只允许浏览阅读，打开的文档标题栏中会显示“只读”字样，禁止对文档进行修改。

◇　以副本方式打开：自动生成并打开选定文档的一个副本。副本与原文档存放在相同路径下，删除修改内容不影响原文档。

◇　在受保护的视图中打开：主要用于打开存在安全隐患的文档，在受保护视图模式下打开文档后，大多数编辑功能都将被禁用，功能区下方将显示警告信息。如果信任该文档并需要编辑，可单击“启用编辑”按钮获取编辑权限。

◇　打开并修复：与直接打开文档相似，可以检测并尝试修复受损文档。

3.2.2　关闭文档

关闭不需要的文件既可节约一部分内存，也可以防止误操作。关闭文件有以下几种常用的方法。

◇　在“文件”选项卡中单击“关闭”命令。

◇　单击窗口右上角的“关闭”按钮。

◇　右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。

◇　右击桌面任务栏中的应用程序图标，在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。

◇　按快捷键Alt+F4。

关闭Word文档时，如果没有对文档进行保存，会弹出如图3-13所示的提示框，询问用户是否对文档所做的修改进行保存。

◇　“保存”按钮：保存当前文档后关闭该文档。

◇　“不保存”按钮：对当前文档不进行保存就直接关闭文档。

◇　“取消”按钮：关闭该提示框并返回文档。