3.3　保存文档

在编辑文档时，及时保存文档是一个非常重要的习惯。文档只有经过保存才能存储到计算机硬盘或者云端，以便再次进行查看或者编辑。

3.3.1　保存新建的文档

在建立新文档时，Word会自动赋予文档一个默认名称，例如“文档1”。为便于查找和区分文档，建议在计算机的存储空间中为文档指定一个有意义的名称，也就是保存文档并重命名。

（1）在“文件”选项卡中选择“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键Ctrl+S，切换到如图3-14所示的“另存为”任务窗格。

（2）选择保存文档的位置。

◇　最近：在“另存为”任务窗格右侧列出的最近使用过的文件夹中选择保存路径。

◇　OneDrive：将新建的文档存储到OneDrive中。将文件保存到OneDrive后，可以与他人共享和协作，也可从其他设备（计算机、平板电脑或手机）访问文档。

◇　这台电脑：在“另存为”任务窗格右侧显示的文件夹列表中选择文件的保存路径。

◇　添加位置：在“另存为”任务窗格右侧选择将文档保存到Office 365 SharePoint或OneDrive。

◇　浏览：单击该选项打开“另存为”对话框，设置保存路径、名称以及保存格式。

（3）设置文档的名称、保存格式以及保存路径以后，单击“另存为”对话框中的“保存”按钮，即可保存文档。

3.3.2　保存已经保存过的文档

如果对已经保存过的文档又进行了编辑和修改，保存文件时可以选择“文件”选项卡中的“保存”命令，或者单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键Ctrl+S，在原有位置使用原来的名称和格式进行保存。

如果希望保存文档的同时保留修改之前的文档，可以在“文件”选项卡中选择“另存为”命令，然后在打开的对话框中修改保存路径或文件名称。

3.3.3　自动保存文档

如果在编辑过程中总是忘记保存文档，可以根据需要设置自动保存的格式、时间间隔和保存路径等。设置自动保存后，无论文档是否进行了编辑修改，系统都会根据设置的保存格式、保存时间间隔和保存路径自动进行文档保存。

（1）在“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。

（2）切换到“保存”分类，在“将文件保存为此格式”右侧的下拉列表框中指定文件自动保存的格式。

（3）在“保存自动恢复信息时间间隔”右侧的文本框中输入自动保存的时间间隔。

（4）在“自动恢复文件位置”文本框中指定自动恢复文件保存的位置，如图3-15所示。

（5）完成设置后，单击“确定”按钮关闭对话框。