3.1 新建文档
输入和编辑文本的操作都是在文档中进行的,因此要进行文本操作,首先要学会新建Word文档。新建文档包括新建一个空白文档和使用模板新建文档两种。
3.1.1 新建空白文档
空白文档是指文档中没有任何内容的文档。新建一个空白文档有如下几种常用的方法。
方法一:启动Word 2019后,在开始界面单击“空白文档”图标,如图3-1所示,即可新建一个名称类似于“文档1”的空白文档。再次新建文档,系统会以“文档2”“文档3”……的顺序对新文档命名。
图3-1 从开始界面选择“空白文档”
方法二:打开“文件”菜单,在“新建”任务窗格中单击“空白文档”图标,如图3-2所示,也可新建Word文档。
图3-2 在“新建”任务窗格中新建空白文档
方法三:在桌面上右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令级联菜单中的“Microsoft Word文档”选项,如图3-3所示。
图3-3 通过快捷菜单新建Word文档
提示:
打开Word文档后,可以单击快速访问工具栏中的“新建”按钮,或直接按快捷键Ctrl+N创建新的空白文档。
新建的空白文档如图3-4所示。
图3-4 新建的Word文档
标题栏位于程序窗口的最上方,从左到右依次为快速访问工具栏,文档名称、应用程序名称和窗口控制按钮。
菜单功能区包含Word 2019的10个基本的常用选项卡,每个选项卡以功能组的形式管理相应的按钮。
提示:
选项卡的大多数功能组右下角都有一个称为功能扩展按钮的小图标,将鼠标指针指向该按钮时,可以预览到对应的对话框或窗格;单击该按钮,可打开相对应的对话框或者窗格。
文档编辑区是输入文字、编辑文本和处理图片的工作区域。
状态栏位于窗口底部,用于显示当前文档的页数/总页数、字数、输入语言,以及输入状态等信息。右侧的视图切换按钮用于选择文档的视图方式;显示比例调节工具用于调整文档的显示比例。
3.1.2 使用模板创建文档
除了通用型的空白文档外,Word还内置了多种文档模板,如新闻稿模板、报告模板等。另外,Office网站也提供了丰富的特定功能模板。借助这些模板,用户可以创建比较专业的Word文档。
1. 套用内置模板
(1)启动Word 2019,打开“文件”菜单,在“新建”任务窗格中可以选择内置的模板,如图3-5所示。
图3-5 选择模板
(2)单击选择的模板,弹出如图3-6所示的预览窗口。
图3-6 模板预览窗口
(3)单击“创建”按钮,即可套用模板生成一个文档,如图3-7所示。
2. 套用联机模板
如果对内置的模板不满意,可以搜索更多的Office联机模板。
(1)在“新建”任务窗格中的搜索框内输入搜索关键字(如“海报”),如图3-8所示。
图3-7 基于模板创建的文档
图3-8 搜索“海报”
(2)单击搜索框右侧的“开始搜索”按钮,或直接按Enter键进行搜索。搜索完成,即可显示搜索结果,如图3-9所示。
提示:
在下载Office网站提供的模板时,Word 2019会进行正版验证,非正版的Word 2019版本无法下载Office Online提供的模板。
图3-9 “海报”的搜索结果
(3)单击需要的模板,在弹出的模板下载对话框中单击“创建”按钮,即可套用指定模板创建一个文档。