高效能工作法:管理者的9大认知升级
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为什么要做目标管理

对牛人而言,决定他每天早起奔向公司的,不是工作,不是梦想,而是目标!战略,只有通过“目标管理”才能转换为战术,才能形成我们的工作计划。

一、目标管理的起源

现代企业的“目标管理”(Management by Objective,简称MBO),由美国管理学家德鲁克(Peter F. Drucker)于20世纪50年代提出,被称为“管理中的管理”,至今依然被世界各国学习和使用,可见其影响力之深远。

德鲁克先生著作颇丰,被大家公认为“现代管理学之父”,他的书籍影响了一代又一代追求创新、追求最佳管理实践的各国学者和企业家。2002年,德鲁克成为“总统自由勋章”获得者,这是美国公民所能获得的最高荣誉。

二、目标管理的定义

目标管理,亦称“成果管理”,俗称“责任制”。它是以目标为导向、以人为中心、以成果为标准,使组织和个人取得最佳业绩的现代管理方法。在企业里,我们每个年度、季度、月度,通常都需要和上级签署“目标责任书”,这就是“目标管理”的一种应用和体现。

德鲁克认为:企业的使命和任务,必须转化为目标!有了目标,才能确定每个人的工作!他认为:尽管在不同的组织里,管理会有一些差异,但是管理所要解决的问题,90%都是具有共性的。因此,一个组织的“目的”,就是使一群平凡的人,做出不平凡的事。

三、关于目标的解读

“目标”,由企业最高层领导牵头制定,它是在一定时期内整个企业期望达到的总目标(注:这就是公司级目标,通常包括“经济指标”和“非经济指标”),然后由各部门和全体员工根据总目标的要求,分解制定出各个阶段(注:一个目标绩效考核周期)、各自部门(注:这就是部门级目标)和各自岗位(注:这就是个人目标)的分目标,并积极主动地设法实现这些目标。

没有“分目标”,就没有“总目标”;没有“小目标”,就没有“大目标”。可以说,“目标”就是职业经理人几乎天天都能遇到的事情。在德鲁克看来,经理人的五大核心工作是:设立目标;任务分派;激励沟通;绩效评估;培育人才。由此可见目标在我们日常管理中的“首要性”!

四、目标管理的智慧

各级目标制定与分解的过程是一个“权威”“理智”“智慧”相互交融的、不断协调的过程(如图2-1)。

1.自上而下:公司级目标,由企业最高层制定,必须强调“自上而下”的原则,它是要为了达成企业战略而需要大家通力完成的总目标,以及要实现的工作总成果。这个总目标,既有对股东负责的成分,又有对员工甚至对社会的一种责任,因此,这个过程必须充分体现最高领导层的“权威”。

2.自下而上:另外,目标管理又必须重视每一个人的作用,结合“自下而上”的原则,强调员工必须参与目标的制定、实施、控制、检查和评价,而非完全“被动”地接受某一个经营任务。没有“自下而上”的这个意见“反馈”过程,企业的目标就往往一厢情愿、不能很好地落地。因此,这个过程需要“理智”。

3.左右互搏:何为“左右互搏”?因为在公司里的各个部门之间,以及部门内各个岗位之间,都要对目标达成的路径和方法进行充分的争论、联动、协调和匹配。没有这个“互搏”的过程,就不能形成集体智慧。有的成熟企业的薪酬绩效委员会常常利用“左右互搏”这个绝招,让部门负责人在目标制定的过程中“争来吵去”“越辩越明”,最后不但把公司级的目标计划“扯”清楚了,还把各个部门的目标责任也“扯”清楚了,何乐而不为?

图2-1 目标分解过程

五、目标管理的思想

关于目标管理的方法及重要意义,有很多专家学者都已经进行了很好的解读。我个人比较推崇德鲁克先生的观点,掌握以下目标管理的核心思想,并对照检查和改进组织里存在的不足,我认为你的目标管理就不会成为难事:

1.企业的任务必须转化为目标,管理人员必须通过这些目标对下级进行领导,并以此保证实现企业总目标;

2.目标管理是一种程序,使一个组织中的各级管理人员协同起来制定共同的目标、确定彼此的成果、明确彼此的责任,并以此作为指导业务和衡量各自贡献的准则;

3.每个企业成员的分目标,就是企业总目标对他们的要求,同时也是他们对企业总目标的贡献;

4.企业成员以所要达到的目标为依据,进行自我管理、自我控制,而不是由他的上级来指挥和控制;

5.上级管理人员依据这些分目标,对下级进行考核和奖惩。

由此可见,战略和战术之间的衔接与转换,靠的是什么呢?靠的就是“目标管理”。一次次“战术”上的胜利,推动了企业整体“战略”的实现与达成;一次次成功的目标管理,就是在一步步梳理企业战略的路径,并达到一个个新的里程碑——无数个小的里程碑,将指向企业的最终愿景。