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1.8 多层级的PMO
一些大型企业往往会设置多层PMO。企业级PMO(EPMO)负责战略管理和重大项目的监管。在事业部或部门也设置了PMO,这些PMO 主要负责本部门所辖项目的治理。一些大型的项目,通常由EPMO 发起和批准之后,分配给某个部门具体牵头完成,那么部门级PMO 就需要密切监控这些项目,并及时向EPMO 报告情况。还有一些项目是部门根据组织战略自行发起的,通常会设一个控制界限,高于这个界限,需要获得EPMO 的审批,并需要向其报告动态。低于这个界限,则由部门级PMO 自行管理,不需要上报EPMO。图1-7是多层级PMO 的举例。在实际工作中,一个大型企业的PMO 可能从集团级PMO,延伸到二级单位PMO、三级单位PMO、四级单位PMO 甚至更底层的单位,因此需要在集团层面上建立包括多层监管的PMO 流程,详细设计各层级之间的控制临界值,做到监管的有效且高效。
图1-7 多层级PMO