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1.9 孤岛型部门级PMO
不像上面的多层级PMO 结构,这类孤岛型PMO 存在于组织的某个部门。因为公司主营业务为运营型工作,因此项目管理尚未引起管理的足够重视,也就没有在组织层面设立PMO。但是某些部门由于其工作有明显的项目特征,所以,在工作的驱动下,成立了部门级的PMO。
这些PMO 直接向部门经理报告,负责部门内部所有项目的选择、监控和绩效评估。部门级PMO 从部门角度出发,通过资源优化等手段,追求最佳投入产出比,支持部门及组织战略目标的实现。孤岛型PMO 通常存在于IT 支持部、研发部、基建部、培训部、市场部等这类项目密集型的部门中。这些部门的工作虽然也包括日常运营业务,但主要集中于项目的实施和管理。项目之间需要协调,项目和日常运营之间也需要协调,因此,在这些部门内建立PMO 就显得非常有必要。
示例
某个食品生产企业的职能包括研发部、市场部、采购部、生产部、财务部等。研发部研发出来的产品将由生产部进行生产,之后由市场部和销售部卖给用户,创造收益。当研发部职能比较简单、项目数量较少时,可以由部门经理在具备一定项目管理知识和能力的前提下担当PMO 的职能;当部门并行实施的项目数量较多时,则需要建立由项目管理专业人士组成的PMO,对这些项目进行集中跟踪和监管(见图1-8)。
图1-8 孤岛型部门级PMO