如何把管理平台做实做强:铁路企业管理者的88个实用话题
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话题17:帮衬领导,适时提出解决问题方案

现在职场上确实有一种“老板恐惧症”,下属或一般员工轻则见了老板“敬而远之”,“惹不起,咱躲得起”,重则见了领导战战兢兢,诚惶诚恐,恨不得钻到地洞里去,甚至接到大领导电话就小腿肚子打哆嗦,口吃得答不上话来。某机务段发生了一件一般事故,段领导准备让司机、副司机当事故展览讲解员。司机王二愣是个老实人,大字识不了一口袋,听说让背台词“现身说法”,认为面对2000多号人,每天讲三五场,实在“丢不起那号人”,第一场就吓得尿了裤子。

确实,有的领导者有黑色情绪,比较强势,作风硬朗,富有权威,属于力量型的领导,动不动就火冒三丈,端架子,黑脸子,将训人、尅人当作富有权威的体现。但话又说回来。人心都是肉长的,领导既有“疙瘩肉”,也有“软肋”。个别人强势是外表,领导层也有酸甜苦辣,也有常人所不了解的苦衷和难处。他们也希望得到员工的理解,渴望下属帮自己一把。

作为下属,如何消除“老板恐惧症”呢?

(1)富有自信,内心深处具备“我不比别人矮多少、差多少,我也有他人所没有的长项和过人之处”的意识。在企业里,任何人都没长着三头六臂,谁也不缺少五官和四肢。自己成长空间还很大,别人能做到的自己也能做到,甚至完全可能做得更好,经常自我打气加油。

(2)领导和下属之间没有一条不可逾越的鸿沟。如铁路站段、车间领导都是来自一线,他们过去都是某一工种的佼佼者或行家里手,同自己有相同或相似的经历和感受,甚至他们付出的辛苦和磨炼比自己更多、更丰厚。大家应该属于同一个大战壕,只不过早晚不同,赶上的年代不一样,他们既是领导,也是师傅和朋友。从人格上讲,上下之间是平等的。

(3)“人敬我一尺,我敬人一丈”,上下级也需要互相帮衬,是利益相关的命运共同体。

从帮衬领导的方法来讲,大体有两种方法。

1.联络感情求认同

国家对外交往,都讲究求大同存小异。与此同理,以大比小,职场中看着再不顺眼的人,也有和自己的相同之处,也有值得认可的地方。领导也是如此,领导起码和自己同处一个团队,什么叫风雨同舟?简单地说就是同一个职场内同甘苦共患难的人。有不对眼的人和事就应该调整一下视角:比如我要是当铁路站段长、党委书记会怎样看这件事?假如我当了车间主任、支部书记面对这事会拿什么招?“过去老认为李段长不近人情,尅人特别凶,现在一想,管这么大一个段,三四千人,什么调皮捣蛋的、耍滑撒赖的都有,没点权威、章法还真不灵”。下属认识到这一点就是上下最大的同。大同有了,彼此对视就顺眼、就舒服,再往后共事就能想到一起,心思碰到一块儿,拿主意的着眼点、切入点,就自然而然地体现了不谋而合,“英雄所见略同”。

有时不妨经常想一想,现在领导最关心最看重的事是什么?最棘手、最挠头的事是哪一件?什么是车间领导马踩车、磨盘压手的腻歪活?什么问题让领导最近吃不下睡不着?这就是感同身受,这就是同步思维。长此以往,上下之间相同之处会越来越多,不同之处越来越少。

对领导说的话布置的活,用善意来看待,如果有了不同的看法,在婉转中说服,在商讨中劝告,在合适的时间、合适的场合,说合适的话:“李段长,今天您会上布置的任务太重要了,我们车间肯定抓好落实,不过我还有点不成熟的想法”;“李书记,您会上讲的三条很有必要,我们施工前的预想需要再细致些,但我有点小建议私下想给您汇报汇报”;“张段长,您是个爽快人,咱们明白人不说暗话,您的要求我们一百个赞成,但实施时还要有些小点子”。

在延安时期,毛泽东主席曾对毛岸英讲过一段含义深刻透彻的话:“何谓政治?就是让认同我们的人越来越多,不赞成我们的人越来越少。”说话做事,不讲求同存异、增同减异,会变成孤家寡人。

2.好建议如金玉良言,多多益善

职场上的事有时说起来容易,做起来麻烦。比如请示工作,你要找领导时,他很忙,看不到他的影子;有时好容易见着了,他没时间理你;当你自作主张办完事之后,他当众发火:“你为什么先斩后奏,出了事惹出麻烦来要找你算账。”搞得你左右为难,先干了,有出事担责的风险,干待着等指令又有延误工期的可能。

说到底,这是个相互认同和工作信赖的事。在职责范围内,你时不时给领导亮一小手,时间长了,领导就会对你刮目相看;“没想到这伙计还有两把刷子,靠谱,是个靠得住的人物。”一来二去,就增加了认同感、信赖感,你在他心目中的分量就重了,属于工作职责边缘的活,对于其他人不敢出手“大撒把”的难“茬口”,领导就敢放手让你去办。

再一个说法就是工作认知。作为下属,脑子要灵活,领导最关心什么,什么事在他日程表里分量最重,是优先级,要往前摆,必须先请示后办理,还不能有差错,这类事先斩后奏弄不好要捅大娄子,领导怪罪下来你担不起。其余哪些事在他日程表里,是排在后边的次要级,属于熟套子活或琐碎事,他没有精力和时间过多过问,你完全可以靠授权放开手去干,干完了再回个话即可。这就是重要和不重要的处理度、把握度。这个“火候”搞定了,请示工作的奥秘就掌握了一半。

至于另一半,就是大事如何请示领导的问题。

请示领导这类事时,千万别问“领导,这事我应该怎么做”,领导一般很忙,没时间同你长篇大论研究问题,遇到脾气暴躁的,还会将你一军:“我知道怎么做还要你干什么?”

正确的方式给领导出一道选择题——这个事我有三套方案①②③,然后给领导说明你倾向哪个方案,原因何在?有人可能会问:为什么出几个方案,一个方案不就行了?有一句名言:“人只有一个点子时最危险”。因为一个点子到最后结果出来时搞砸了100%的砸,没选择余地,没有退路。再说白一点儿,你出一个点子给领导,有自充高明的意味,有逼迫领导拍板执行的“嫌疑”,是耍小聪明,犯“傻”。你出三个点子或方案让领导选择则不然,能反衬出领导的高明和智慧,体现出领导有决断力,敢拍板,善拍板。另外,他选择了方案,你是执行者,他是决断者,上下级界限明确,尊卑有序,让人看起来很自然,合乎逻辑。

另外,还有一个有些摆不上台面的说法,点子是你出的、领导定的,你是领“圣旨”办事的——事做好了你有功;做砸了,领导也会主动为你担责。

那么,日常工作中什么时候给领导提建议、出点子呢?

①一项重要工作前一个阶段告一段落,下一个阶段还没开始,你这时出点子就是雪中炭、及时雨。

②正常工作出了岔子,让领导措手不及,甚至捶胸顿足没“脾气”,正好这类问题你过去碰见过,熟悉问题成因,手中有现成的预案,这时你出的点子会让领导眼前一亮。

③年终岁尾,正是快到谋划明年工作的时候,这时突然上级领导调整安排行程,提前一周来调研,部门领导有苦说不出,急得抓耳挠腮,但是你有备在先,立即把提前想好的系统思路献给领导参考,他肯定喜出望外,求之不得。

④如铁路单位发生事故、工伤或重大失误,站段领导受到铁路局电话会点名批评,责任者家属不依不饶找领导麻烦,你这时眉头一皱,计上心来,告诉领导一个扭转被动局面的计策,肯定会起到救场如救火的作用。

某供电段数年前,一位接触网工作业时意外发病死亡,死者家属大闹段机关七八天,无理要求按因公死亡办理,段领导一筹莫展,无法办公。这时一名中层干部听到一个信息,死亡家属所在单位的领导本身也住铁路宿舍,其爱人也在某站段上班,马上意识到完全可以让其帮助一起做好安抚工作。该中层干部立即将信息和想法汇报给段领导,段领导如获至宝,立即采取行动,很快使这场风波平息下去。

⑤单位工作长期被动,班子调整,新领导走马上任,你不妨择机定好约谈新领导时间,适时客观汇报本车间、科室情况及改变站段面貌的主意和想法,帮助新领导烧好“三把火”。

⑥上级领导将本单位作为开展某项工作或活动的试点单位,领导渴望下属帮助出力,你应挺身而出,申请本车间先行一步,或将关键活儿揽下来,把忙帮在领导的心坎儿里。