四、退出电子表格软件
◆ 操作方法1 单击Excel窗口右上方的关闭按钮,即可关闭软件。
◆ 操作方法2 单击“文件”,在打开的菜单中选择左下角的“退出”按钮,即可退出程序。
归纳总结
认识了Excel 2010全新的用户界面和组成部分,学会了各部分的使用方法,对Excel 2010的文件、工作表、单元格有了简单、初步的了解和认识,那么它们之间有什么关系呢?
1.工作簿、工作表、单元格的概念
(1)工作簿 就是Excel文件,如图0-21所示,可以包含一页或多页工作表。Excel 2010文件的扩展名为“*.xlsx”。Excel 2010文件的图标为。
图0-21 Excel文件(工作簿)
(2)工作表 就是Excel文件(工作簿)中的每一页Sheet,1个Excel文件(工作簿)可以包含1页工作表,也可以包含多页工作表,每一页工作表由多行、多列数据组成,如图0-22所示。
图0-22 Excel工作表
同一个Excel文件(工作簿)中的每页工作表是相互独立的,也可以相互引用或链接,每页工作表的格式设置或页面设置相互独立、互不干扰、互不影响。
Excel 2010一个工作簿中默认的工作表有3页,Excel 2016的一个工作簿中默认的工作表只有1页,用户可以自己添加工作表;也可以删除工作表,工作表的名称Sheet可以更改,工作表标签如图0-23所示。
图0-23 Excel工作表标签
(3)单元格 就是工作表中的行列交叉处的矩形区域,是组成工作表的最小单位。如图0-24所示。
图0-24 Excel单元格、列标、行号、名称框、编辑栏
单元格的名称即对应的列标行号,例如A1、C3、D18,单元格 的名称显示在列标左上方的名称框中,选中单元格的内容显示在编辑栏中。
单元格中可以录入、编辑各种数据,进行各项运算、统计、管理等操作。
2.工作簿、工作表、单元格之间的关系
工作簿、工作表、单元格三者的关系如图0-25所示。
图0-25 工作簿、工作表、单元格三者的关系
3.新建工作簿、新建工作表的区别
由于Excel 2016的一个工作簿中默认的工作表只有1页,导致有些用户分不清新建工作簿跟新建工作表的区别,两者区别如下。
新建工作簿,就是新建Excel文件,单击“文件”→“新建”,或者单击快速访问工具栏中的“新建”按钮,即可新建一个Excel文件,新建的Excel的文件名为“工作簿N.xlsx”。工作簿内可以包含一页或多页工作表。
新建工作表,就是在原有的工作簿(Excel文件)内,插入一个新的工作表,单击“开始”→“插入”→“插入工作表”,即可在当前工作表左侧插入一个新的工作表,新工作表名称为“Sheet N”,如图0-26所示。
图0-26 在当前工作表左侧插入新的工作表
或者,单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮,即可在最后一个工作表右侧插入一个新的工作表,新工作表名称为“Sheet N+1”,如图0-27所示。
图0-27 在最后一个工作表右侧插入新的工作表
再或者,右击当前工作表标签,在菜单中选择“插入”→“常 用”/“工作表”→确定,则在当前工作表左侧插入了新的工作表,如图0-26所示。