三、根据需要设置Excel选项

用户可以根据自己的使用习惯和需要设置Excel的功能和选项，以便提高操作效率。

◆ 操作方法 ①单击“文件”→②单击“选项”→③打开Excel选项对话框，如图0-11所示。

1．设置自动保存时间间隔

在电子表格数据处理过程中，应养成随时保存的良好工作习惯，以便减少因停电、死机、误操作等意外事故没保存而造成的损失。系统有自动保存的功能，但默认的自动保存时间间隔为10分钟，为了减少因没保存而造成的损失，可以缩短系统自动保存的时间间隔，建议设为2分钟；或者养成随时（每隔一两分钟）手动保存的习惯。

◆ 操作方法 在图0-11的左窗格中选择“保存”选项，在右边的内容窗格中，设置“保存自动恢复信息时间间隔”为“2分钟”，如图0-12所示。单击“确定”，Excel选项设置生效。

2．设置新建工作簿时的常规选项

系统默认的新建工作簿时“使用的字体”“字号”为“正文宋体，11号”，“包含的工作表数”为“3”，用户可以根据自己的工作习惯和操作Excel的需要，设置新建工作簿（Excel文件）时的常规选项，满足数据录入和运算、处理的需求。

如图0-13所示，在Excel选项的左窗格中选择“常规”选项，在右边内容窗格的“新建工作簿时”区域，设置“字号”为10～12；“包含的工作表数”根据需要可以设置为“1～N”的整数，一般设置为“1～3”之间的整数。单击“确定”，字号设置需要重新启动Excel生效。

3．设置回车键的移动方向

Excel系统默认录入完数据单击回车键Enter，活动单元格自动移到下面一个单元格（移动方向是向下），方便用户进行纵向录入。

如果用户需要横向录入，如何方便快捷地向右移动单元格呢？

如图0-14所示，在Excel选项对话框左侧单击“高级”，在右边窗格“编辑选项”中勾选“”，单击“”右边的按钮，在打开的列表中选择一种需要的回车键移动方向，例如“向右”，单击“确定”，Excel选项设置生效，即可改变录入时回车键的移动方向。

4．设置录入时小数点位数及自动百分比输入

录入数值型数据时，系统默认录入整数时，无小数位数；如果需要录入统一的小数位数，可以在Excel选项“高级”中勾选“√自动插入小数点”，并设置录入时小数点位数。如果需要录入百分比数值，勾选“”，如图0-15所示。

5．设置工作表的显示选项

系统默认的工作表显示效果为灰色的网格线，便于用户选中和区分单元格；没设置页面布局、没打印预览时，工作表内都不显示分页线。用户可以根据自己的工作习惯和需要，设置工作表的显示选项，方便录入数据和排版数据表格式。

如图0-16所示，在Excel选项对话框左侧单击“高级”，在右边窗格向下拖动垂直滚动条，找到“此工作表的显示选项”，将“显示分页符”前面的√点选上，设置网格线的颜色为“豆沙绿”（护眼色调），单击“确定”，Excel选项设置生效。

设置后的工作表显示为绿色网格线，工作表内有表示页面边界的分页符（页面分隔线），如图0-17所示。

6．自定义“快速访问工具栏”

系统默认的快速访问工具栏中只有三个命令按钮：保存、撤销、恢复。用户可以根据需要对快速访问工具栏进行自定义，将自己常用的命令按钮添加到快速访问工具栏，比如新建文件、打开文件、打印预览等，将使操作更方便快捷，大大节省操作时间，提高工作效率，体现操作界面的人性化、智能化。

自定义快速访问工具栏的设置方法与设置Word快速访问工具栏的方法相同，在此不再复述。

◆ 操作方法1 单击快速访问工具栏右侧的按钮，在打开的列表中勾选自己常用的命令，对应的按钮即添加在快速访问工具栏中，如图0-18所示。

◆ 操作方法2 在Excel选项的左窗格中选择“快速访问工具栏”选项, 选择需要添加的命令,“添加”到右侧的“快速访问工具栏”列表中，单击“确定”按钮，新的快速访问工具栏添加完成。

7．Excel会说话

Excel自带朗读神器，可以帮用户朗读输入的数据或文本，实现数据的实时检查核对，这样就多了一层保障，避免在输入时出现错误，仿佛您身边多了个语音助手。

这个会说话的“朗读”功能，在默认标签或功能区中都找不到，需要用户自定义设置。如何将语音朗读这个功能添加在“快速访问工具栏”中？操作方法如图0-19所示。

①在Excel选项的左窗格中选择“快速访问工具栏”选项；

②在右边内容窗格的“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”；

③在命令列表中，找到“朗读单元格”命令；

④单击中部的“添加”按钮；

⑤选中的命令进入右侧的“自定义快速访问工具栏”列表；最右侧的上移、下移按钮可以调整命令的顺序和位置；

⑥单击“确定”按钮，便可在快速访问工具栏中看到朗读按钮了。

在所有数据录入完成后，需要对数据进行检查核对：①选择要朗读的区域；②点击【朗读单元格】按钮。这样就可以听到Excel清晰的朗读声，检查核对都很方便。朗读的顺序是按照单元格排列的先后顺序开始朗读的。这个功能简直是如虎添翼，再也不用担心录入出错了，新手也不用忐忑了，轻松保证正确输入数据。

如果要停止朗读，可以按Esc键；或者单击朗读区域外的任意单元格，也能停止朗读。

Excel朗读的是工作表中当前可见的内容，包括数字、中文、英文等，如果英文是正确单词会朗读单词，如果不是单词则会逐个朗读字母；如果工作表为公式视图，还会朗读公式；如果工作表中的某些单元格数据是隐藏的，则不朗读。

如果想对朗读的声音和速度做设置，可以打开“控制面板”，搜索“语音”，如图0-20所示，在“语音识别”下面，点击“更改文本到语音转换设置”，在打开的对话框中可以选择朗读的声音，调整朗读的语音速度，使朗读出来的数据更清楚。

如果在使用时，还有其他什么习惯或需求，可以用同样的方法在“Excel选项”对话框中进行设置，即可对全部文件生效。