任务1 设计录入学生档案
知识目标
1．档案的组成部分；数据表的结构；数据类型；
2．管理Excel 文件、工作表更名的方法；
3．档案表头字段的设计方法；
4．录入各种类型数据的方法；
5．用填充柄填充各种类型序列的方法；
6．利用批注添加相片的方法。
能力目标
1．会设计档案的各组成部分，能识别数据表的结构及数据类型；
2．会管理Excel 文件（新建、另存、命名、保存、关闭、打开）、会管理工作表（更名、标签色、插入、移动、复制、删除工作表）；
3．会设计录入学生档案，能设计学生档案的表头字段名；
4．能快速录入档案中的各种数据，能解决、处理数据录入过程中的问题；
5．能用填充柄快速填充各种类型的序列；
6．能在档案中添加相片信息。
学习重点
1．档案的组成部分；数据表的结构；数据类型；
2．管理Excel 文件、工作表的方法；
3．档案表头字段的设计方法；
4．录入日期型数据、身份证号的方法；设置数字格式的方法；
5．用填充柄填充序列的方法；
6．利用批注添加相片的方法。
Excel可以编辑处理各种数据，生成各类报表，在实际工作和日常生活中，用途非常广泛。利用Excel的强大数据管理功能，可以帮助各单位或部门解决档案的信息管理问题。管理档案是办公室工作人员必须具备的工作能力之一，因此为了将来的工作需要，应先学会如何管理档案。
档案是很常见、很实用的一种信息管理文档，每种档案都有各自的特色和重点信息。学生档案是其中比较简单的一种，是大家在接受学校教育过程中经常填写的信息和报表，其中的栏目、字段大家都很熟悉，格式也不陌生，因此从简单、常见的“学生档案”开始，进入Excel 2010的学习。
本任务以“学生档案”为例，学习Excel 2010的基本操作和管理档案的基本方法。学会了设计制作学生档案，就可以利用Excel 2010管理其他同类的人事档案，如工作单位的员工档案、街道的离退休人员档案等，或者管理其他类型的档案或信息。
提出任务
在Excel 2010中建立本班的学生档案，包含“基本信息”“选修课名单”“课外小组”“住宿生”4页工作表。
设计制作“基本信息”工作表。在“基本信息”工作表中录入标题，合理设计基本信息的表头字段名，并录入本班所有学生的信息和数据，设置合理的数字格式，添加每名学生的相片信息。
作品展示
注：此任务中所有信息纯属虚构，请勿核查，如有雷同，纯属巧合，敬请原谅。
分析任务
1．学生档案中“基本信息”工作表的组成部分
“基本信息”工作表由工作表标题、班级信息、数据表三部分组成，如图1-1所示。
图1-1 “基本信息”工作表的组成部分
2.“基本信息”工作表的数据表结构
如图1-2所示，在数据表中，第一行是表头，包含所有的字段名。数据表中除表头外的每一行叫记录。数据表中的每一列叫字段，对应的表头中的名称叫字段名；每条记录中的数据叫字段值。
图1-2 数据表各部分名称
3．数据的类型
在数据表中，如果字段值是文字、字符串，称为字符型数据，如姓名、性别、民族等；如果是日期，称为日期型数据，如出生日期、入学日期等；如果是数字，能进行四则运算的，如总分、助学金、奖学金、单价、总价、金额等，称为数值型数据；还有一类数字串，不进行四则运算，如电话号码、身份证号、银行卡号、邮政编码等，属于字符型数据。
4.“基本信息”工作表中的相片
Excel可以在“基本信息”工作表中包含相片信息，使信息内容更完整、更丰富，既不影响工作表数据，还可以灵活、随时看到每名学生的相片。
以上分析的是“基本信息”工作表的基本组成部分、数据表结构和数据类型，下面按工作过程学习具体的操作步骤和操作方法。