二、认识Excel 2010操作界面的组成部分

打开Excel 2010后，操作界面及组成部分如图0-5所示。

Excel 2010操作界面与Word 2010操作界面很相似，标题区、功能区、状态区的组成部分和使用方法相同，不再重复叙述，重点介绍Excel 2010的工作区。Excel默认的文件名为“工作簿1.xlsx”。

1．Excel 2010的工作区

Excel的工作区由名称框、编辑栏、列标、行号、单元格、工作表标签、滚动条等部分组成。工作区用于录入、编辑各种数据，进行各项运算、统计、管理等操作。

（1）名称框

在功能区下方（工作区最上方），并列着单元格的名称框和编 辑栏。

名称框中显示选中单元格的名称，如A1、C6，单元格的名称可以在名称框中更改；名称框的宽度可以调节，如图0-6①所示，以显示长的单元格名称。

（2）编辑栏

编辑栏中显示选中单元格中的内容或计算公式、函数。单元格的内容、计算公式、函数可以在编辑栏中更改。编辑栏的高度可以调整，如图0-6②所示，以多行的方式显示长公式或内容多的文本。

或者，单击编辑栏末端的∨形按钮，可以在将编辑栏展开成三行或折叠成一行间切换。

（3）列标、行号、单元格

在Excel编辑区中、工作表中，横的叫行，竖的叫列，行和列交叉的矩形区域叫单元格。

每列对应的名称为列标，在每列的顶端，用大写英文字母命名，例如A，B，C，……

每行对应的名称为行号，在每行的左侧，以阿拉伯数字命名，例如1，2，3，……

单元格的名称为：对应的列标、行号，显示在名称框内，例如A1，C3，D18，……

（4）工作表标签

工作表标签在操作界面的下方，用来标记、区分不同工作表的名称，默认的工作表标签为Sheet1, Sheet2，Sheet3，……工作表标签的名称可以更改，还可以设置标签的颜色，如图0-7所示。

当前正在编辑的工作表只有1个，标签颜色较浅，标签上方开口，图0-7中的“基本信息”就是当前正在编辑的工作表。如果需要编辑哪个工作表，只要单击相应工作表标签，即可激活进行编辑。

2. Excel 2010的状态区

Excel的状态区由状态栏、视图切换区、显示比例调节区等部分组成。状态区主要显示当前工作的各种状态，在状态区可以调整、选择Excel工作表的各种视图状态。

在视图切换区有3种视图状态按钮：普通视图、页面布局、分页预览。系统默认的是普通视图状态。

①普通视图，是主要的录入、编辑视图，显示完整的数据格式，如图0-8所示，适合于录入阶段。

②页面布局视图，会显示页眉、页脚和页边距，工作表的显示效果与实际打印的效果是相同的，如图0-9所示，适合排版阶段。

为了最大化工作区以便更加方便地输入、编辑和使用大量数据，可以在“普通视图”和“页面布局”两个视图状态之间切换，以隐藏或显示单元格周围的空白。

③分页预览视图，适合于打印预览阶段，能显示工作表打印时的分页位置，并且非数据区显示为灰色，内容区显示页数，但不显示页眉、页脚和页边距，如图0-10所示。

正确灵活用好Excel视图，在什么情况下用什么样的视图，不仅给用户编辑、排版、预览、打印Excel数据表带来方便，而且还会大大提高工作效率。