任务3 排序筛选学生档案
知识目标
1.数据排序、数据筛选的含义和功能;
2.数据排序的工具,单、双字段排序的操作方法;
3.不同类型数据的排序规律;
4.数据筛选的工具,筛选单、双字段的操作方法;
5.不同类型数据的筛选表达式(条件不等式)的写法。
能力目标
1.能区分数据排序、数据筛选的功能和用途;
2.会正确使用排序工具,能按要求对单、双字段进行排序;
3.能总结不同类型数据的排序规律;
4.能正确运用排序规律对数据表进行不同用途的排序;
5.会正确使用筛选工具,能按要求对单、双字段进行筛选;
6.能正确应用不同类型数据的筛选条件;
7.能根据各种条件对数据表进行各种筛选。
学习重点
1.数据排序的工具,单、双字段排序的操作方法;
2.不同类型数据的排序规律;
3.数据筛选的工具,筛选单、双字段的操作方法;
4.不同类型数据的筛选表达式(条件不等式)的写法。
Excel 2010提供了很多管理数据的工具,比如数据排序、筛选、分类汇总等。用户可以通过这些管理数据的方式,得到需要的结论或者数据。本任务以“基本信息”数据表为例,学习排序、筛选数据的基本方法,认识这些数据管理工具的功能、作用和应用。
提出任务
打开文件“学前2015-6档案.xlsx”的“基本信息”工作表,按要求对不同数据进行排序操作,并总结排序规律。按要求对不同数据进行筛选,学会应用筛选条件。
作品展示
分析任务
1.排序数据
排序数据可以让所有记录按某种规律重新排列显示,方便查找、分析。在“基本信息”数据表中,数据有字符型、数值型、日期型,每种类型数据的排序规律各不相同。如数字数据(数值型或字符型),是按数字大小排序。其他类型数据的排序,操作完成后,观察显示结果,总结排序规律。
其次,排序还可以将记录分类,比如分为“男”“女”两类,这是排序的另一大用途——分类。分类在后面的分类汇总操作中很重要,要先排序,才能分类汇总,否则没有意义。
2.筛选数据
筛选数据可以查询符合某种条件的记录,多用于查询检索。筛选数据时,筛选条件表达式(不等式)一般写法为:“字段名 运算符 字段值”,不同类型数据筛选条件的写法(运算符)不一样。如“中考总分 大于或等于 450”“性别 包含 男”。
下面通过操作来学习这些数据管理的工具和使用方法。