一、打开Excel软件，保存文件
1．另存、命名文件
进入Excel 2010程序后，将新建的Excel 2010文件“工作簿1”另存在自己姓名的文件夹中；命名为“学前2015-6档案”。
提 示
每当进入程序开始工作的时候，要养成先保存文件的良好习惯，千万不要等工作全做完了再保存，以免中途遇到停电、死机、误操作等意外事故而造成工作的损失和浪费时间。所以，先保存文件就是提高效率、节省时间的良好工作习惯！
新文件的保存，可以用“另存为”或“保存”命令，就是为新文件选择保存位置（存放到磁盘上指定的文件夹中）；给文件起恰当的名字，文件名要与文件内容符合，便于管理和查找。
“另存为”与“保存”命令的区别：“另存为”是为文件选择保存位置、起文件名、保存文件内容；对于已经有名字的文件，“保存”只是存储修改后的内容，不会改变保存位置和文件名。也就是说，如果想给文件改名字、更换保存位置就使用“另存为”命令；如果想同名、同位置保存修改的内容，就使用“保存”命令。
Excel文件另存、命名的方法如图1-3所示。
文件另存命名后，Excel的标题栏中，文件的名称变为命名后的文件名“学前2015-6档案.xlsx”，如图1-3所示。
如果D盘没有自己的文件夹，在图1-3“另存为”对话框中，选择D盘后（第3步），单击工具栏中的“新建文件夹”按钮，如图1-4所示，在“新建文件夹”的“名称”框中，录入文件夹的名称后，单击“打开”，然后按照图1-3中的第6步继续操作。
图1-3 Excel文件另存、命名的方法
图1-4 在“另存为”对话框中新建文件夹
提 示
Excel文件的保存类型：
“Excel工作簿（*.xlsx）”是Excel 2010及2007版本的文件，文件压缩比大，容量很小。Excel 2003及以下的低版本软件无法打开此类文件。
“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”是Excel 97-2003版本的文件，文件容量比Excel 2010版本的文件容量大，Excel 97以上版本的软件都可以打开此类文件（向下兼容）。
2．文件加密
如果Excel文件（工作簿）中有很重要的数据需要保密（如身份证号、电话号码、银行卡号等），可以采用Microsoft Office提供的“文件加密”——为文件设置“打开密码”的措施来进行保密。
★ 步骤1 单击“文件”→“另存为”。
★ 步骤2 在图1-3所示的“另存为”对话框中，选择保存位置，命名文件名，选择保存类型。再单击“工具”按钮，在列表中单击“常规选项”，如图1-5所示。
图1-5 另存为→工具→常规选项
★ 步骤3 在打开的“常规选项”对话框中，键入“打开权限密码”或“修改权限密码”,如图1-6所示。注意：密码区分大小写。
图1-6 设置文件（工作簿）密码
★ 步骤4 输入密码后，单击“确定”按钮。出现提示时，重新键入密码确认，如图1-7所示，单击“确定”。
★ 步骤5 单击“保存”，如果出现提示，如图1-8所示，单击“是”替换已有的工作簿文件。
图1-7 确认密码
图1-8 替换已有的工作簿文件
提 示
记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。设置工作簿密码的文件，不妨碍文件被删除。
建议将密码及其对应工作簿和工作表名称的列表保存在安全地方。
3. 删除或修改文件密码
方法同上，在“常规选项”对话框中选择要删除的密码，按Delete键，即可将密码删除。或输入新密码，即可将原密码修改为新密码。单击“保存”→“是”替换已有文件。