现代医院核心管理
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

§ 第三节 同济医院科研管理特色 §

同济医院有着110多年的悠久历史,产生过许多优秀的医学大家和科学家,正如院训“格物穷理,同舟共济”所言,这种严谨求实的科研态度和精神得以继承和发扬,取得了一些显著的科研成果。科研管理也是同济精神的一个很好体现,首先抓住医院形成的良好的科研传统和科研氛围,并制定恰当的科研激励政策,鼓励和促进更多的医务人员从事科研工作;其次邀请院内知名教授、国内外大牌教授来院讲座和交流,用身边的榜样去激励年轻科研工作者更好更快地成长。同济医院的科研管理的工作也取得了很好的成效。

一、项目管理

(一)项目全过程管理

科研项目管理是科研管理的重要组成部分,国家自然科学基金项目的管理是同济医院科研项目管理的主要内容。国家自然科学基金从项目的管理从时间来说,分为以下几个阶段:申报的动员、申报、评审,任务计划书提交,科研检查,科研奖励和科研档案的管理。其中重点要抓的环节是项目的动员和组织以及科研检查。

每年申报国家自然科学基金项目比较多,近几年每年的申报量为400~500项,如何确保项目申请书的质量?首先,每年11月份启动第二年国家自然科学基金的申报工作的动员,邀请国内知名的科研管理方面的专家从宏观的政策、申请书的书写技巧等各个方面予以讲解。不仅重点讲述第二年项目申报的政策,尤其是申报政策的重大改变,而且是给青年医生项目申报写作的一次很好的培训,并且是为下一年度国家自然科学基金项目申报吹响了号角;当年1月份,要求项目申请者上交第一稿申请书,科研处组织各方面专家对第一稿申请书进行评审修改,凝炼科研问题、理顺写作思路和方法,这个过程对于青年医生尤其重要,可以极大提高他们的写作思路和水平,进一步提高项目申请书的整体质量;当年2月份,再次组织专家对第二稿申请书进行评审修改,此次是对申请书质量的又一次升华和提高。同时,科研处会组织一次申请书形式审查的讲座,重点讲述本年度国家自然科学基金委对申请书的写作格式的要求,这也是临床医生容易忽略的问题,认为格式不重要,但往往有些项目因为写作格式和注意事项的问题被筛掉。这个过程也是提升医院申请书质量的重要一环;当年3月份初,集中收集终版申请书并上交。其中重要的是对申请书进行的两次专家评审和形式审查,大大地提高了申请书的质量和中标率。

项目管理的另一个重要内容是诸如“973”、“863”、国家科技支撑计划、国家科技重大专项等大项目的组织和申报,这些项目是国家根据重大科技需求所提出科研项目,具有重大战略意义,所以这类项目的申报难度非常大,竞争也很激烈,更体现项目组织的重要性。国家科技计划是统一时间发布下一年度的申报指南,确定项目申报的领域、类别、经费等各个方面。科研处会认真学习和研究项目申报指南,并邀请院内相关领域专家进行立项的论证,确定本院各类项目的申报领域后,组织院内相关专业的专家组成课题申报小组,协调和组织人员进行项目申请书的撰写和修改,并积极和国内本领域专家联系,组建实力强劲的课题组,争取更大的中标可能。如果项目进入二审阶段,科研处组织院内专家,对项目进行院内答辩,对课题组提出详细的修改意见,提高项目答辩的效果。2000年以来同济医院共获得了“973”首席科学家2人,牵头“973”、“863”、国家科技支撑计划、国家科技重大专项等10余项。

如何提高医院职工对项目申请的积极性,医院从以下几个方面进行:一是科研课题奖励,对于获得资助的纵向科研项目,医院另外拿出经费对于项目负责人予以奖励,科研课题奖励分为到位经费奖励和结题奖励,科研经费一旦到账,科研处和财务处共同审核后予以奖励;当课题结题后,课题发表的科研成果达到一定标准,可以获得结题奖励。二是与职称晋升挂钩,职工的职称晋升与科研项目直接相关,这也就激励各类职工不仅要做好临床工作,也需要做好科研工作。

如何确保科研项目完成的质量也是科研管理的重要方面,每年年底科研处组织院内专家对在研和当年结题的国家项目进行科研检查,检查组专家包括科研工作突出的教授、经验丰富实验室技术人员、科研管理人员、财物管理人员和档案管理人员以及相关科室科主任或科研主任。首先由课题负责人对项目的进展、成果和经费的使用等情况进行汇报,然后接受专家的提问,检查结果与科研奖励挂钩,对于项目进度落后的项目负责人进行沟通和提醒,对项目完成不好的要取消科研奖励,情节严重的予以通报批评。每年科研课题的检查也是对项目负责人起到很好的监督和警示的作用,提高了科研项目的完成质量,保证了医院科研信誉和科研管理水平。

(二)经费管理

经费管理是项目管理中重要的方面,是对经费投入目标的预算、分配、使用和实际物化效果进行动态的调节过程,包含预算、使用和决算三个内容。按照国家各项科研计划的经费管理条例执行,坚持专款专用、合理开支、专人管理的原则,明确科研经费开支范围和程序,杜绝各种违反国家各类科研项目经费使用办法的事件发生。医院实行科研经费报销三级审核制度:科研处、分管院长和院长,分级负责、分级管理,并由财务处最终审核报销,有效加强科研经费管理,减少违规使用科研经费的事情发生。

二、成果管理

科研成果管理主要包括科研成果鉴定、科研报奖和专利。科研鉴定和科研报奖是对专家近几年工作的总结和概括,也是对科研价值的凝炼和提取,临床工作比较繁忙,专家疏于整理,这就需要科研管理人员要熟悉专家科研工作情况、在本领域的学术地位、成果的学术效益、经济效益和社会效益,是一个系统性工作,因此需要与专家进行深入沟通和交流,并且要将材料准备的目录、注意的问题、时间节点等一一交代,并按时督促专家的进度。国家奖和其他各类科研报奖的时间安排基本上比较固定,首先要进行摸底工作,了解下一年度科研鉴定和科研报奖的动向,提早准备,做到心中有数,对积极申请鉴定和报奖的专家进行沟通,对处于犹豫阶段或者对于流程不清、政策不熟悉的专家进行提醒和指导,使得更多的专家教授对科研报奖的政策、流程等有更好的认识和了解。其次根据各类报奖的通知制定具体要求和时间安排,并对整个过程进行追踪,并组织院内专家对申报材料进行评审,提高材料和质量。

为了提高专家进行科研成果鉴定和科研报奖的积极性,医院拿出专项经费进行奖励,科研获奖不仅可以获得政府颁发奖金两倍额度的追加奖励,国家科技一等奖、二等奖和省部级(全国性学术机构)一等奖还会获得不同额度的科研经费的匹配,鼓励专家多出成果,出好成果。

专利的管理也是医院成果管理重要的方面。专利是医院科研实力的体现,专利的转化更具有重大的意义。同济医院蔡红娇教授于1993年取得了中国专利局颁发的“体外培育牛黄”专利证,1997年12月获得了原卫生部颁发的“体外培育牛黄”国家一类新药证书和试生产批文,这也是湖北省建国50年来获得的第一个国家一类新药。而体外培育牛黄的专利的成果转让,不仅挽救了一个大型药厂,而且产生了显著的经济效益和社会效益,造福人民群众。

三、论文和著作管理

论文和著作是医院学术影响力的重要体现,因此抓好论文和著作的管理也是科研管理的重要组成部分,鼓励医院职工发表学术论文和著作,加大科研出口的奖励力度,并根据实际情况,调整学术论文的报销额度和奖励力度,尤其是SCI论文的报销额度和奖励力度;并且目前科研论文统计更注重SCI论文(即不俗论文)被引次数,也在新修订的科研管理政策中,在原来奖励的基础上,增加不俗论文的奖励力度;并且为了鼓励出大成果,科研政策中对发表于《Nature》、《Science》、《Cell》、《Lancet》、《The New England Journal of Medicine》五大期刊的论著给予顶级的奖励。通过激励措施提高职工发表学术论文和著作的积极性,也提高学科的声誉,进而提升了医院的影响力。

四、科研平台的构建和管理

科研平台是科研工作的基础条件,因此科研平台的管理尤为重要,同济医院有卫生部重点实验室2个、教育部重点实验室2个、湖北省重点实验室1个、研究所11个、研究中心14个、研究室28个和公共实验平台2个。比较有特色的实验室有教育部、卫生部器官移植重点实验室、教育部肿瘤侵袭转移重点实验室、卫生部呼吸系疾病重点实验室、儿科遗传代谢内分泌疾病研究室、神经科研究室、感染性疾病研究所、中西医结合研究所、血液内科研究室、分子医学中心、肝脏外科中心实验室、麻醉与疼痛医学研究中心、泌尿外科研究所、骨科研究室和临床免疫研究室,形成了比较齐全的科研平台。如此众多的实验室如何管理,是摆在科研管理部门的一个难题,同济医院实行医院和科室两级管理,由科研处统一制定实验室管理制度,并定期对实验室进行安全、消防、危险化学品管理的检查,确保实验室安全;二是基于学科建设的需求,对各实验室的条件、科研队伍建设、科研能力和水平、科研产出等进行综合评估,医院拿出专项经费重点扶持和建设有特色和优势的实验室,以带动科研工作的快速发展和进步。

为了整合基础研究和临床应用,并加快研究成果向临床的快速转化,同济医院于2011 年9月成立了医学转化研究中心,下设基因诊断中心、生物样本库、组织工程和再生医学等三个中心,在重点领域争取有所突破,并积极建设新的科研大楼,提高和改善各实验室的条件,促进科研工作的更快更好的发展。

五、药物临床试验管理

药物临床试验是关系到药品质量和人民生命安全的工作,是科研管理工作中重要组成部分。同济医院目前有25个专业获得GCP资质,每年承担的药物临床试验项目80项左右。如何确保这些项目的完成质量,是科研管理部门关心的问题。首先医院成立药物临床试验管理机构,科研副院长担任机构主任,设立药物临床试验机构管理委员会和药物临床试验伦理委员会,下设机构办公室,负责正常药物临床试验的日常管理工作,根据GCP及相关法规,制定了药物临床试验相关标准操作规程( SOP) 22项,药物临床试验管理制度23项,建立药物临床试验三级质控制度,确保药物临床试验的质量和安全。

六、科研诚信管理

科研诚信是指科研工作者应实事求是、不欺骗、不弄虚作假,必须恪守科学价值准则、科学精神以及科学活动的行为规范。如何实现科研诚信?应该从以下几个方面入手:首先要建立有效的科研学术评价机制,推行科研诚信管理;其次要建立健全科学而合理的科研工作评价体系;还有要建立学术管理的透明机制,提升科研公信力;还需要加强科研诚信的教育工作;最后要加大惩治学术不端行为的强度和力度。

七、科研管理的成效与展望

(一)医院科研管理的成效

同济医院科研工作具有悠久的历史,并取得辉煌的成就,也成为我国医院的一道亮丽的风景线,被科技部赞誉为“同济现象”: 973首席科学家2名;教育部长江学者3名;国家杰出青年科学基金获得者8名;国家科技进步二等奖8项,国家科技发明二等奖1项;国家重点学科8个,国家重点培育学科3个;教育部重点实验室2个,卫生部重点实验室2个;国家临床重点专科30个; 2001年以来,获得国家自然科学基金748项,纵向科研经费达6.2亿元,其中2012年、2013年连续两年国家自然科学基金项目突破100项;发表SCI论文1800余篇。

(二)医院科研管理的展望

医院科研工作虽然取得了很大的成绩,但是还应该清醒地认识到不足,目前科研工作方面呈现为“处处是高原,偶尔见高峰”,因此,还需要更加努力,提高同济科研工作的水平和能力,为同济的腾飞插上翅膀,更好地为人民的健康事业服务。