关键位置上敢用外来管理者
优秀的管理者除了开发利用好自身的人力资源外,还要善于利用外部的人力资源,借助他人的力量,善于让他人为自己的企业创造财富。
——北大管理理念
北大管理课认同企业管理要适当任用外来管理者,以此激励企业内部的氛围。不少企业家深谙这个道理,他们敢于在关键位置提拔重用外来管理者,企业也因此获得发展。
不过,人才的引进是为了促进企业更好的发展,“空降兵”的加盟并不意味着企业管理者就可以高枕无忧。外来管理者能否适应水土,能否为企业带来新的发展,才是企业管理者需要注意的关键所在。
在一家有一百人左右的公司里,近半数的员工都是跟着老板打江山过来的,彼此很信任。本来公司里气氛融洽,年轻人又多,办公环境很轻松,下班后大小聚会也是常有的事。但是,随着新任主管张素的到来,公司的气氛悄悄起了变化,大家工作时正襟危坐,说话时谨小慎微,下班后行色匆匆,就怕被新主管抓住工作上的把柄。
张素是公司老板从对手那儿挖过来的“空降兵”,她对于出现这种情况感到很委屈:“我来之前,公司的管理确实太松散了,人浮于事,效率不高,老板既然重金请我来,我觉得就应该发挥自己的作用,把能办的事情办好。”基于这样的思考,她决定从自己部门的工作入手,整顿办公室纪律,严肃工作程序和流程。
又到月底,员工开始去财务报销一些日常的办公费用。上一任主管往往不看这些花花绿绿的发票,立即就在报销单上签字。张素却非常认真,逐条逐笔详细审核。从中她发现了很多问题:有总款额核算不对的,有发票种类和事由不符的,有非公务开支不应报销的。她的这种做法,效果明显,一个月下来,办公开支减少了数万元,老板甚为满意。但公司上下对她意见很大。
没过多久,那些利益受损的老员工开始集中向张素开火。“没能力”“搞派系”“自以为是”,他们对张素的这些负面评价越来越多。甚至在部门经理会议上,有人公然指责财务部门不支持工作。向老板打小报告的人越来越多,本来对张素还很信任的老板逐渐对她不满起来。在张素来到这个公司的两个月之后,老板为了维护公司的和平氛围,只好将张素解雇。
这种情况也时有发生,企业的管理者一定要看到任用外来管理者所遇到的阻力。企业的老员工可能会制造麻烦来抵制外来管理者,而外来管理者又想尽快树立起威信,通常都会拿老员工“开刀”。同时,引入“空降兵”的企业管理体系会遭遇变动,这是在所难免的。
“空降兵”要想运作好,势必要不按套路出牌,由此产生了“空降兵”和老员工的职业行为、职业方式上存在的沟通困难和天然文化冲突。企业的老员工和“外来管理者”的磨合是一次痛苦而漫长的过程,企业管理者要妥善处理好两者的关系,既要让“空降兵”才华得以表现,又不过分伤害到原来的老员工,这的确需要一定的艺术。
显然,管理者不能因噎废食,关键位置上敢用外来管理者,还是值得提倡的。
曾有一段时间,世界著名的东芝电器公司由于经营方针的错误,使整个企业走进了一个前所未有的低谷之中,若不尽快地处理,或者处理得不好,东芝电器公司就会在世界市场上消失。
在这个生死攸关之际,东芝电器的高层经营者愁眉深锁,挖空心思地想着该如何挽救公司。最后,他们想到了一个极为优秀的人才,也许只有此人才有可能挽救公司的命运,他就是日本石川岛造船厂总经理士光敏夫。十几年前的石川岛造船厂也和今日的东芝电器一样陷入危境,全靠士光敏夫一手将它从危境之中拉了出来,并领着公司走向了国际舞台。
〇正确对待外来管理者
想要让“外人”的智慧为己所用就要做到以下几点:
经过努力,士光敏夫这个外来管理者进了这家危机重重的公司。士光敏夫上任后的第一件事就是,重新唤起低落已久的东芝员工的士气。他鼓励员工们:东芝电器公司人才济济,公司的体制也非常良好,只要大家团结一心,一定可以让东芝电器重现光芒。在士光敏夫不断的激励下,员工们的斗志再次燃起,充满干劲。接着,士光敏夫又提出实施毛遂自荐和公开招聘制,想办法让员工们能够完全地将自己的潜力发挥出来。
在士光敏夫不断的鼓舞下,东芝电器出现了前所未有的高昂士气。在公司员工共同的努力下,东芝电器公司站稳了脚步,并再次走向了国际舞台。
要恰到好处地利用外部人力资源,就要做到以下几点:
1.发挥智囊团的作用
智囊团原则上使你得以把他人的经验、训练和知识当作是自己的力量一样加以运用。如果你能有效地应用智囊团,则无论你自己的教育程度或才智如何,几乎都能克服所有的障碍。
没有人不需要任何帮助就能成功。毕竟个人的力量是有限的,所有伟大的人物都必须依靠他人的帮助,才有发展和茁壮成长的可能。
2.尊重贤士
管理者不可能处处高明,只有借用外部人员的高明之处,才能真正用人不疑。因此,领导者切忌刚愎自用、自以为是,而应该虚怀若谷、恭以待人。
3.任其自主
管理者不应以任何形式把自己的主观意志强加给所任用的人,而应积极地为他们创造一个独立进行工作的环境,对外来管理者予以充分的授权。你必须尊重他们工作的独立性,不干涉他们的工作,让他们通过研究得出自己认为是科学的结论。