二、关键人才的价值
1. 成功因素是什么
作为咨询师,分享他们的快乐的同时,我一直在思考:A公司取得这么卓越的成绩,关键成功因素是什么呢?
是不是因为行业好?有句话:“在风口上,猪也能飞起来。”行业好,自然水涨船高获益。当初,A公司之所以选择这个产品,一个原因就是市场好,国内需求旺盛,有40%依赖进口。按经济学的知识,这叫供不应求。与之相反的是供过于求,这几年国内不少传统行业的日子过得不好,原因是供过于求,所以要去产能。供不应求,意味着只要生产出合格品,销售不成问题。
但是这样的好行业,也不是所有人都能挣到大钱的。当时有企业跟他们同期建设,设备比他们的先进,但很久都无法开车生产。停工一天,就是设备折旧、员工工资及市场机会的损失。还有一些企业,建厂更久,效益也不如他们。
另外,这两年有不少人都看到了这个产品,新建产能不少,既有老厂建新线,也有新进入的对手,市场竞争越来越激烈。
是不是工艺技术或者设备更先进呢?事实上,生产工艺技术较为成熟。国内30年前就引进了一条线,过去技术保密,这几年已经慢慢公开。虽然各家在某些地方有自己的独到之处,但是大的框架相差无几。
不过尽管工艺成熟,但是也不能保证一定生产出来合格品。化工品的工艺路线,我们简单理解就是中学的化学方程式,比如氢气加氧气生成水,这就是一个工艺路线。化学方程式在理论上行得通,但在大规模的生产中就不那么简单了。由于设备的影响、空气的湿度、温度等,甚至地形地貌,都会影响产品的生产制造,要么生产不出想要的产品,要么产品质量不合格。
是不是团队比别人的更好?公司地处三四线城市,行业属于危化品,公司也没名气,这些对于吸引人才本身不占优势;加上资金有限,也没有办法一下子招聘到大量的优秀人才。除少量中层干部采用有过管理经验的人员,其余全部采用校园招聘的刚毕业的大中院校的应届毕业生。这些新毕业的学生缺乏经验、员工流动率不低、工资的平均水平并不高,总体情况也不占优势。
想来想去,我认为它的成功秘诀还是在于关键人才的引进、培养与激励。
首先,抓住了技术带头人的人选。在建厂初期,就考虑到由于是新工厂,人工成本费用不能太高,但是在核心技术带头人的时间和代价不能省。早在项目筹备期时,就开始物色技术带头人。经过几方面的努力和对比,找到了业内的专家,事实证明这为公司后期发展打下坚实的基础。
设备安装后,预料的问题果然发生了,设备转不起来。专家带着几名技术人员和设备骨干,找问题、解决问题。据员工们反馈:有些解决方法看上去很不起眼,也不需要多大的开销,有时就是变化一个弯头,或者加了一个小部件,就大大改善了工艺,提高了效率。这些问题的解决,如果不是行业专家,花很多时间、金钱也未必如此妥善地解决问题;靠的是专业知识及对工艺的了解,才能准确判断问题的症结,以及找到适合的解决方案。
靠着成熟、有经验的专家在现场调查1~2个月,终于第一批合格产品出来了。之后不断地改进工艺、调整设备,产品质量越来越稳定、效率越来越高。同时,不断地修订、执行操作规程。这也使得在2017年的环保督查中,一次一次都合格过关。可以说,技术带头人在建厂初期启动设备生产合格品,在不断技改,提高效益上功不可没。
其次,及时开展了关键人才的培养与激励工作。
如果说能开工只需要有技术专家带着几个骨干就可以实现,但是连续生产后,要保证持续安全生产、工艺操作不走样,仅仅靠一两个人是不够的,必须有一支核心技术骨干、生产骨干、安全管理的骨干组成的关键人才队伍才可以实现。
虽然在开工前后,新毕业的学生送到相似的化工企业培训,但毕竟设备不同、环境不同、现场不同,加上生产线一线工人流动较大,团队能力整体提升提上了日程。
2017年我们合作辅导的课题是生产责任制的建设和落实,目标是要在生产团队中落实操作规程、安全纪律、卫生纪律。A公司有四五个车间,每个车间有三四个班组,每个班组有若干名员工。仅仅有制度还不行,但是要逐个培养每个人,也没有那么多的时间、精力。我们的策略是必须抓关键的人,重点培养和锻炼调度室和班组长。这些人都很年轻,全部是新毕业的学生,这是他们的第一份工作。他们的优点是有干劲、有热情,但是缺点是欠缺不少经验。比如这些班组长虽然都是从操作人员提拔出来的,操作技能在团队中比较出色,但是提拔为班组长后,如果管理团队、带动团队,如何推动制度执行,缺乏知识和技巧。有的人遇到一些问题,态度出现问题了,开始消极;有的人则缺乏技巧。我们有一个子课题就是有针对性地提高班组长的能力,组织开展差别化的帮扶。
此外,还加大了对技改和班组的激励力度,关键人才的积极性提升。
2. 人才的二八定律
古话说:“三个臭皮匠顶一个诸葛亮。”这反映了团队的力量大于个体。但是,要撬动团队智慧的力量,还必须得有一个诸葛亮领头,因为十个臭皮匠也不是一个诸葛亮。
现在很多组织在人才的培养和激励上花了不少精力,但是效果不大。有一个误区就是:不分青红皂白地保留和培养,在团队建设上,重视数量、重视均衡、重视全面,希望雨露洒向所有人,提高满意度,这样的管理措施是否得当。
19世纪末意大利经济学家帕莱多,在研究当时英国社会各阶层的财务和收益时发现,80%的社会财富集中在20%的人手里,而80%的人只拥有社会财富的20%,于是提出了“二八法则”。他认为,在任何一组东西中,最重要的只占其中一小部分,约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
想一想,生活中这个现象还是挺普遍的:
比如,服装市场品牌众多、琳琅满目,如果统计,20%的品牌占有80%的市场份额。不仅是服装品牌,其他品牌也差不多如此。
在股市中,20%的人挣到钱,80%的人亏损。
在一个论坛上,80%的精品文章是由20%的作者发表的。
20%的大城市、大企业网络了80%的精英人才;“北上广深杭”20%的城市集中了最好的80%的互联网企业等。
越成熟的市场,不均衡的现象就越明显。
其实企业经营也有这样的特点:20%的产品贡献了80%的营业收入;(大家可以回去对自己的公司统计一下);20%的产品或者客户带来了80%的利润等。
“二八现象”说明了这个世界里,原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间存在着不均衡。也就是说,并不是我们付出了相同的努力,就一定会得到相同的回报。这非常值得我们深思和探讨。
在不知道二八原则之前,我们也许会认为客户都一样重要,每一个产品都付出相同的努力,所有的机会都必须抓住。学习完之后,我们就应该知道,既然80%的收获来自20%的客户与产品,我们就要把80%的精力和支出放在最重要的20%的产品和客户身上。
如果是管理人员,在面对繁缛复杂的环境和问题下,就要学会抓重点,将自己80%的时间和精力优先解决最重要的20%的问题,抓住企业普遍问题中的最关键的问题进行决策,以达到纲举目张的效应,而不是眉毛胡子一把抓。在我看来,能不能抓到重点,是中高层管理人员具备的核心能力之一。
如果做投资,也要将有限的资金投入到经营的重点项目,以此不断优化资金投向,提高资金使用效率。
如果是普通的员工,需要把自己最有效的20%的时间放在最重要的工作处理上,让有限的时间发挥出最大的作用。我观察到,有些员工短时间内脱颖而出,恰恰是找到了表现自己、成就业绩的关键。
企业经营有二八法则,那么人才贡献是否也有二八现象呢?
伊利集团是中国奶业的老大,曾经说过:“关键人才是所有资源中最具增长潜力和价值的资源,关键人才占伊利员工比例为16.74%,但是公司将近80%的价值是由他们创造与产出的。”
可见,人才贡献也有自己的二八定律。
既然有一些关键环节对组织运营起关键甚至是决定性作用,既然有些人的能力和积极性对与组织效率是关键的,把这部分人用好、留住,发挥其最大的积极性,就能够发挥四两拨千斤的作用,保证组织目标基本实现。
但是,不少人在构建人才管理体系时,喜欢把资源均匀地洒向所有人,看似一碗水端平,不偏不倚,以人为本。但是带来的问题是,公司资源是有限的,如果让每个人都沾到雨露,每个人只能占到少量的资源,能发挥的作用实在有限。从员工的角度来看,不仅员工们没有什么感觉,那些努力的、敬业的员工也感到没有受重视,备受打击。如果从投入产出比来看,变相地浪费资源,资源的利用效率并不高。
曾经有不少带队伍的人向我反映自己的无奈:公司虽然对自己的激励和培养是足够的,但是由于缺少了骨干层的激励和培养,即使自己再努力、再敬业、再怎么塑造个人魅力,还是事倍功半。如果能关注下一个层次的核心骨干能力提升,提高他们的积极性,抓好20%的骨干力量的管理,再以20%的少数员工带动80%的多数员工,就可以以点带面,培养中坚力量,传承优秀的企业文化。这是一个非常有效率的方法。
对于组织来说,识别并开展关键人才管理的好处就是资源利用最大化,好钢用在刀刃上。
3. 重视关键人才
很多优秀的企业非常重视关键人才管理,那些有真知灼见的企业,对于关键人才并不避讳。
沃尔玛负责人力资源的副总裁王培曾经说过:“如果说员工是企业的财富,那么关键人才就是财富中的财富。”
华为的董事长孙亚芳说:“我们要把水洒在真正有希望的未来20%的人身上。”
任何阶段的企业,关键人才管理都非常必要。
(1)起步阶段的企业。
很多成功的创业团队,非常重视关键人才管理。
乔布斯曾经说过:“一个创业公司的前十个员工决定了这个公司的水平,因为每个人都要能负担公司十分之一的工作。”
而小米的成功,也有很大原因归功于关键人才的引进。据说,雷军在开始创业前,花了大量的时间在找人,组成了一个由前Google技术总监、前金山的人机交互设计总监、微软的首席工程师、甲骨文的首席工程师、摩托罗拉的滋肾工程师等组成的豪华创业团队。此外,70多个小米第一批员工也是雷军打了九十多个电话,一个个约出来聊出来的。
在一个组织的起步阶段,关键环节配置高水平的人才,为组织后期发展奠定了良好的基础。
(2)成长阶段的企业。
对于成长阶段的企业,关键人才管理更重要。因为企业规模越大,面对的环境、问题越复杂。如果不能找到关键环节,而是面面俱到,资源就会被无端地浪费。
我曾经辅导过一家国有企业,过去大家一谈到国有企业,就想到效率低下、官僚作风、推诿扯皮。实际上,现在很多国有企业管理的效率并不低。这家企业在国内小有名气,在国内属于一流品牌。
当时面临两个挑战:一是业务转型,既要保持原有业务顺利进行,还要保持新业务的顺利对接;二是业内挖角。随着外资、民企的加入,不少工作了三五年,年富力强的人被挖角。
如何建设一支有活力、有潜力的人才队伍,这家公司的董事长的一句话,让我至今印象深刻:“培养与保留30%的员工,这部分员工队伍稳定与成长,我们企业发展无忧。
根据我的经验,关键人才管理在组织的各个发展阶段都十分必要,是人力管理的核心之一。如果是初创型企业,需要通过寻找并保留关键人才,尽快脱离起步期,进入上升阶段。如果是成熟企业,更要通过关键人才的管理,稳定队伍,传承企业文化,助力转型。