项目组合管理标准(第4版)
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3.3 项目组合的战略目标

项目组合的战略规划过程包含制订项目组合的战略计划,以及保持项目组合的战略管理与组织的战略和目标一致。项目组合的战略计划阐述了项目组合管理生命周期的关键组件,描述了关键的启动决策、规划标准、治理与优化的考虑事项,以及执行要素。项目组合的战略计划被用来校准组织的和财务的结构,保持与优先级、使命和目标一致。通常,项目组合的战略计划包括愿景和使命陈述、组织的长期项目组合目的与目标的描述,以及组织计划达成这些总体目的与目标所用的方法。项目组合的战略计划还应该提供绩效指标和目标度量,从而允许评估战略的持续一致性并追踪在实现战略目标方面的进展。项目组合战略计划还可以识别出那些可能影响项目组合长期目的达成的外部因素。

当定义项目组合结构时,重要的是要理解整体战略,确保在这些业务领域内拥有最高战略价值的、正确的组件能被包括在其中。同样重要的是,要确保项目组合战略计划的每个目的至少拥有一个能引领其实现的动议,从而使在特定战略目的下提出动议的产物的总和能够引领战略目标收益100%实现。因此,组织的项目组合应该覆盖100%的组织战略目的,而且仅覆盖组织的战略目的,这意味着任何对特定的战略目的没用的动议都应该被终止。

评估与描述项目组合管理活动将如何与总体战略保持一致,就是在支持这个评估及其实施的过程、行动和要素的基础上,定义项目组合的战略计划。这个过程、行动和要素包括很多内容,如项目组合管理的目标、优先级排序、资金的分配、组织的收益、期望的绩效、资源、假设条件、制约因素、依赖关系、风险及要求。

另外,管理项目组合并不是一个明确的、有时限的过程。因此,项目组合的期望结果并不受其组件的束缚,相反,取决于从结果角度它们交付什么。

项目组合的战略计划是应用组织的战略、愿景和目标制订出来的。项目组合经理要与治理机构中的管理者以及制订该计划的关键相关方合作。项目组合战略计划会支持组织、组织单元或职能的战略。

组织的战略是通过项目组合组件和持续的运营工作来实施的。当生成项目组合战略计划时,项目组合经理要整合并应对项目组合中的变化,同时要保持与组织的战略、愿景和目标一致。