高绩效团队:VUCA 时代的5个管理策略
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企业比以往更需要团队协作

事实上,现代企业比以往任何时候都更需要像克里斯·哈德菲尔德这样优秀的团队领导者,他们有着很强的团队领导技能。对于当前企业所面临的这个空前变化的时代,我们的词汇中已经有了一个用来描述它的英文首字母缩略词:VUCA,即波动性(volatility)、不确定性(uncertainty)、复杂性(complexity)和模糊性(ambiguity)。为应对VUCA世界的挑战,各组织所采取的方式之一就是将越来越多的工作交由团队完成。不管你有没有注意到,事实上,我们现在正在大规模地转向更广泛的合作。就一般公司而言,多达80%的员工是在团队中工作的。而德勤(Deloitte)的一项调查显示,在来自130个国家和地区的7 000名受访高管中,近一半人员表示,他们的公司正在进行调整或即将开始调整,以进一步加强团队协作。关于80%的员工是以团队为单位工作的数据,引自《团队中难以承受之重》(Collaborative Overload),《哈佛商业评论》,2016年1——2月刊,罗布·克罗斯(Rob Cross)、雷布·雷贝利(Reb Rebele)和亚当·格兰特(Adam Grant)。同一段落,德勤关于7 000名高管的调查引自《熊彼特专栏》(Schumpeter Column)的《团队精神》(Team Spirit),《经济学人》(The Economist),2016年3月19日。

团队的盛行得益于潜在的回报——基于团队的更高的质量和更快的问题解决速度。比如,中佛罗里达大学(University of Central Florida)教授和美国陆军(U.S. Army)的一名研究型心理学家就曾开展过一项有趣的研究,结果发现,最有效的团队具备一种完成更多工作并能更快发现问题的集体智慧。我们也发现,在一个注重合作与沟通的团队中,人们工作起来心情会更加舒畅,而结果通常就是高产和高效。关于高效团队更具集体智慧、更有效率和成员更为快乐的研究引自《西班牙心理学》(Psychology in Spain),2011年,第15卷第1期,《工作团队的效力:10年研究概述(1999——2009)》〔Work Team Effectiveness: A Review of Research from The Last Decade (1999–2009)〕,拉蒙·里克(Ramón Rico)、卡洛斯·玛利亚·阿尔科韦尔·德-拉-赫拉(Carlos María Alcover de la Hera)和卡门·塔韦内罗(Carmen Tabernero),以及中佛罗里达大学和美国陆军开展的相关研究。同一段落,关于低事故率和低医疗保健成本的数据引自《积极工作文化推动高产的证据》(Proof that Positive Work Cultures Are More Productive),艾玛·塞佩拉(Emma Seppala)和金姆·卡梅伦(Kim Cameron),《哈佛商业评论》,2015年12月1日。这一切都不错。斯坦福大学(Stanford University)和密歇根大学(University of Michigan)的教授亦表示,积极的团队环境有助于减少事故,降低团队成员的医疗保健成本。与那些不在优秀团队中的成员相比,该项成本降幅可达50%。

另外一项回报:优秀团队所具备的知识与经验的多元化,可以让它们更好地应对客户需求,特别是不同年龄段的和有着不同文化背景的客户。而且,文献已经详述,团队协作会激发更大的创造力。这样一来,它们就会以更快的速度给客户带去具有创新性的产品和服务。在今天这样一个竞争异常激烈、瞬息万变的商业环境中,这是至关重要的。比如,我们要开发更多的智能产品,这涉及新技术的利用,就需要跨部门之间的紧密协作——各职能团队的合作是最佳实现方式。关于团队可以提升创造性和推动创新的问题,以及团队多元化的问题,有多个重要出处,包括:《创造力和领导者的角色》(Creativity and The Role of the Leader),《哈佛商业评论》,2008年10月,特里萨·阿马比尔(Teresa Amabile)和穆克提·凯尔(Mukti Khaire);《多元化让我们更聪明》(How Diversity Makes Us Smarter),《科学美国人》(Scientific America),凯瑟琳·菲利普斯,2014年10月1日。最后一项回报:组织越来越依赖于团队,因为它们允许分散决策和快速行动,而这则得益于繁文缛节的减少。也就是说,我们正日益从过时的指挥与控制层级制转向团队网络方案,正如斯坦利·麦克里斯特尔(Stanley McChrystal)上将在《赋能:打造应对不确定性的敏捷团队》(Team of Teams)中所写的,赋予组织以灵活性,比如,流动人才使得各工作小组之间的工作能无缝对接。

所有这些好处听起来都很棒,对吗?问题是,我们发现大多数团队都离高效相去甚远。而更糟糕的是,成员之间常常处于高度紧张的状态,甚或发生赤裸裸的冲突,进而撕裂团队。你或许就在一个运转失调的团队中。当然,每个团队都有可能出现这种失灵的情况。结果就是耗尽了员工的精力、热情和创造力,而非相反。美国客户关系管理平台Salesforce.com最近开展的一项关于工作场所的调查显示,高达96%的高管表示,缺乏合作和沟通不畅是导致工作团队合作失败的主要原因。而据德勤和脸书的一项联合调查显示,仅有14%的领导者对团队的协作和决策能力表示完全满意。关于96%的数据引自Salesforce.com的博客文章《协作不畅正在扼杀你的公司吗?》(Is Poor Collaboration Killing Your Company?),尼克·斯坦(Nick Stein),2012年9月12日;德勤/脸书的数据引自德勤大学出版社(Deloitte University Press)的《员工经验:文化、敬业度及其他》(The Employee Experience: Culture, Engagement, and Beyond),乔希·伯尔辛(Josh Bersin)、詹森·弗林(Jason Flynn)、阿尔特·马佐尔(Art Mazor)和维罗尼卡·梅丽安(Veronica Melian),2017年2月28日。

企业所必须解决的最紧迫的问题或许就是:在面临种种纷扰与挑战的情况下,经理人怎么才能带领团队取得更好的业绩?

这里就要讲到我们的发现了。我们对高绩效工作团队背后成功的因素的大量研究发现,他们与其他团队最大的差别在于,他们有一整套的管理策略。该研究包括众多近期备受关注的团队领导力报告,以及我们自己在该领域开展的深入的实证研究。