1.2 工作表的基本操作

工作表的基本操作主要包括插入和删除工作表、隐藏和显示工作表、移动或复制工作表、重命名工作表、设置工作表标签及保护工作表等。

1.2.1 插入和删除工作表

工作簿是由一张张的工作表组成的，插入和删除工作表是制表的最基本操作。

1. 插入工作表

插入工作表的具体操作步骤如下。

1 新建一个空白工作簿，并重命名为“插入和删除工作表.xlsx”。

2 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令。

3 弹出【插入】对话框，切换到【常用】选项卡，然后在下方的列表框中选择【工作表】选项，单击按钮。

4 此时即可插入一个名为“Sheet2”的工作表。

2. 删除工作表

如果工作簿中有多余的工作表，则可以将其删除。删除工作表的具体操作步骤如下。

1 在要删除的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。

2 此时即可将选择的工作表删除。

1.2.2 隐藏和显示工作表

为了操作起来更加方便，用户可以将不用的工作表隐藏起来，当需要使用的时候再将其显示出来。

1. 隐藏工作表

隐藏工作表的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在要隐藏的工作表的标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令。

2 此时即可将选择的工作表隐藏起来。

2. 显示隐藏的工作表

显示隐藏的工作表的具体操作步骤如下。

1 在工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令。

2 弹出【取消隐藏】对话框，然后从【取消隐藏工作表】列表框中选择要显示的工作表，此处选择【Sheet2】选项，选择完毕单击 按钮。

3 此时即可将刚刚隐藏的工作表显示出来。

1.2.3 移动或复制工作表

用户既可以在同一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同的工作簿之间移动或复制工作表。

1. 同一个工作簿下的移动或复制

在同一个工作簿下移动或复制工作表的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在同一个工作簿中，只要拖动工作表标签到合适的位置后释放，即可实现工作表的移动，此处移动【Sheet2】工作表。

2 在移动工作表的同时按下【Ctrl】键即可实现工作表的复制。操作完成后，保存工作簿为“同一个工作簿.xlsx”。

2. 不同工作簿之间的移动或复制

在不同的工作簿之间移动或复制工作表的具体操作步骤如下。

1 同时打开本实例的原始文件“移动或复制工作表”工作簿和最终效果“同一个工作簿”工作簿，切换到“移动或复制工作表”工作簿，在要移动的工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令。

2 弹出【移动或复制工作表】对话框，从【工作簿】下拉列表框中选择要移动到的工作簿，此处选择【同一个工作簿.xlsx】选项，然后在【下列选定工作表之前】列表框中选择工作表要移动到的位置。选择完毕后，单击按钮。

3 此时即可看到“移动或复制工作表”工作簿中的“Sheet2”工作表移动到“同一个工作簿”工作簿中。

4 切换到“移动或复制工作表”工作簿，在要复制的工作表标签“Sheet1”上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制】命令，打开【移动或复制工作表】对话框，从【工作簿】下拉列表框中选择要复制到的工作簿，此处选择【同一个工作簿.xlsx】选项，然后在【下列选定工作表之前】列表框中选择工作表要复制到的位置。然后选中【建立副本】复选框。选择完毕后，单击按钮。

5 显示工作表在不同工作簿之间复制的效果，如下图所示。

1.2.4 重命名工作表

除了对工作表进行插入和删除、隐藏和显示、移动或复制等操作之外，用户还可以对其进行重命名操作。

重命名工作表的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在要重命名的的工作表标签上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。

2 此时工作表标签处于可编辑状态，从中输入“个人月度预算”，按【Enter】键即可。

1.2.5 设置工作表标签颜色

用户可以为工作表标签设置不同的颜色，以突出显示该工作表。

设置工作表标签颜色的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，在工作表标签【个人月度预算】上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】子菜单，在其级联菜单中选择合适的工作表标签颜色，此处选择【红色】命令。

2 显示为工作表标签设置颜色后的效果。

提示

另外，如果【主题颜色】和【标准色】都不能满足用户的需要，用户可以选择【其他颜色】命令，随即弹出【颜色】对话框，切换到【自定义】选项卡，用户可以从中自定义任何颜色。

1.2.6 保护工作表

和工作簿一样，用户也可以对工作表进行保护。通过指定可以更改的信息，可防止对工作表中的数据进行不必要的更改。

保护工作表的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，切换到【审阅】选项卡，在【更改】组中单击按钮。

2 弹出【保护工作表】对话框，在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入“2016”，其他选项保持默认，单击按钮。

3 弹出【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中再次输入密码“2016”，单击按钮。

4 返回Excel文档，此时文档处于被保护状态，用户无法对文档进行更改或复制。

5 如果用户想要取消工作表保护，只需在【更改】组中单击按钮。

6 在弹出的【撤销工作表保护】对话框中再次输入密码“2016”，单击按钮即可。