1.3 单元格的基本操作

单元格是Excel处理数据的基本单位，数据的输入、计算和存储等操作都在单元格中进行。单元格的基本操作包括选中单元格、合并和拆分单元格等。

1.3.1 选中单元格

在对单元格进行编辑之前，首先需要将其选中。单元格的选择主要有5种情况，即选中单个单元格、选中连续的单元格区域、选中不连续的单元格区域、选中整行或整列的单元格区域以及选中所有单元格。

1.选中单个单元格

选中单个单元格的方法很简单，只需要将鼠标指针移动到该单元格上，单击鼠标左键即可，此时算中的单元格会被黑色的粗框包围。

2. 选中连续的单元格区域

在需要选取的起始单元格上按住鼠标左键不放拖曳鼠标，则指针经过的矩形框区域即被选中。

此外，用户还可以先选中起始的单元格，按住【Shift】键，然后单击最后一个单元格，此时即可选中连续的单元格区域。

3. 选中不连续的单元格区域

选中第1个要选择的单元格，按下【Ctrl】键不放，同时依次选中要选择的单元格即可。

4. 选中整行或整列的单元格区域

选中整行或整列的单元格区域的方法很简单，只需要在要选中的行标题或者列标题上单击即可将其选中。

5. 选中所有单元格

在工作表的左上角的行标题和列标题的交叉处单击即可快速选中工作表中的所有单元格区域。

提示

另外，用户还可以选择不连续的多行或多列。首先选择第1行或第1列，然后在按下【Ctrl】键的同时依次单击要选择的行的行标题或者列的列标题，即可选择不连续的多行或多列。

1.3.2 合并和拆分单元格

在编辑工作表的时候，用户有时需要将多个单元格合并为一个单元格或者将一个单元格拆分成多个单元格，以满足用户制表的个性化需要。

1. 合并单元格

将两个或多个位于同一行或者同一列的单元格合并成一个单元格，这种方法就叫做合并单元格。

在Excel中，用户经常需要对某些单元格合并，具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选择要合并的单元格区域A1:E1，然后在【开始】选项卡的【对齐方式】组中单击按钮左半部分按钮。

2 单元格区域A1:E1将被合并为一个单元格。

2. 拆分单元格

拆分单元格的具体操作步骤如下。

选中要拆分的单元格，在【对齐方式】组中单击按钮的后半部分按钮，然后从弹出的下拉菜单中选择【取消单元格合并】命令即可。