订货专家:从入门到精通的买手订货技巧
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二、什么是买手,谁能成为买手

近几年来,中国服装行业兴起了一个时尚的职业——买手,买手作为职业最早起源于20世纪60年代的欧洲。按照国际上通行的说法,品牌商买手通常往返于世界各地,时时关注最新的流行信息,手中握着大量订单,不停与供应商联系,组织商品进入市场,满足消费者不同的需求,更多从品牌高度和商品企划角度思考问题。

而零售商买手首先不是关注采购货品多漂亮,而是看库存报告多健康、财务报表多好看,更多要兼顾产品与市场,从渠道、销售和客户需求角度出发,因此我们形容买手是:左手产品,右手市场,两手抓,两手硬,如图1.1所示。

图1.1 买手要兼顾产品与市场

在中国,我们对买手的认知时间很短,主要是通过大举进入中国市场的快餐式、精品时装品牌认识的,例如:ZARA、H&M 等品牌,已经成为香港、北京、上海等城市近年来时尚圈最为津津乐道的谈资。

如今,买手的存在形式是多种多样的,不同环境定义不同,职业买手可分为两类:品牌商买手和零售商买手。其中,品牌商买手是专为某一品牌服务的,他的负责对象是品牌公司的产品组合,为品牌公司前期产品进行组货;而零售商买手以零售店货品组合为目的,专为分销商(即我们所讲的总代理)、零售店铺或是零售商品牌(例如百货商场)服务的,负责参与品牌公司实施的订货,本书更加侧重后者,即零售商买手,并对其能力和方法进行深入的分析和说明。

经典寄语

订货不是为了压货,而是让店铺畅销品更多,销售更好。

(一)谁是终端买手

作为一个服装经销商,无论我们是加盟服装品牌形式的零售商,还是靠自己组货形式的零售商品牌,都离不开货品这个关键问题。围绕店铺货品的问题有很多,比如:数据分析、货品构成、货品搭配组合、上货波段、价格、陈列组合、库存管理、进货补货、新品销售跟踪等等一系列问题,如图1.2所示。从更加具体、形象的角度来讲,服装经销商的买手定义更多的是货品管理,这更具行业特性。

图1.2 店铺货品管理问题

在服饰零售终端,一些规模大的零售公司可以设置职业买手进行货品采买,但是一些规模尚小的零售终端,谁来充当买手的角色呢?目前,大多数经销商自己充当了买手的角色,如果你是一个经验丰富、对终端相当了解的管理者,承担这个责任,一点都没有问题。但如果你是一个对终端经营过程不管不问,只要结果不管过程的人,你在订货时充当买手就会产生很多问题,因为你对什么是畅销款、哪些是畅销面料、哪些尺码受欢迎等因素不了解,订回来的货品和市场不符合,也就不会销售出好的业绩。因此,经销商在参与订货会时可携带一个帮手,这个帮手可以是店长,也可以是店铺的超级卖手,视情况而定,因为这两类人对终端、对顾客的审美是最了解的,见表1.1所示。

表1.1 店铺中适合做买手的角色

服装行业常常讲“店长负责制”,但真正能做到这一点的并不多,尤其是在订货这一“关键性问题”上,一般的经销商更是不敢让店长参与决策。有些经销商也带着店长去参加订货会,但一般都当作试衣模特来用,即使店长提出意见也“仅供参考”。

经销商应该让店长参与订货的决策,一些管理成熟的店铺甚至可以直接让店长去订货。店长每天直接面对顾客,并且对以往款式非常熟悉,对畅销款、滞销款非常了解,并能够了解畅销款为什么会畅销、滞销款为什么会滞销,了解顾客对产品款式、颜色、面料、价格等方面的反应。让店长参与订货决策能有效提高订货质量。

当然,也有一些经销商认为自己的店长并不具备这些能力,这是经销商对店长的管理问题,并非是否定店长参与订货决策的理由。如果出现这种现象,经销商应该提高店长的管理能力。

在一些规范化的公司,买手不仅是一个人,更是一个团队,从商品统筹、渠道规划、资金预算等方面进行统筹规划,具体分工可参考表1.2。

表1.2 买手订货的参与部门

经典寄语

买手不仅是一个人,更是一个团队,从商品统筹、渠道规划、资金预算等方面进行统筹规划。

(二)买手订货的四大误区

买手订货不是一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,并且在推广时遇到多方面的阻力,比如公司管理跟不上,通路预估不准,采购风险太大,库存形成压力,时机不成熟等,在实践中需要不断总结学习。下面举例说明买手订货时几个常见的误区。

1.拍脑袋无备而战

笔者曾经和一位H&M的买手交流关于导购的问题,为什么H&M店铺导购非常少,并且他们不是导购而是库管,他的回答有两点:一个是因为人工成本与效率问题;另一个是关于货品的问题,这和订货的“80∶20法则”有关系,你如果用80%的精力来研究订货,订到了畅销的货品,后面自然而然只需要20%的精力就可以将货物销售出去;反之,如果你只用了20%的精力来订货,结果订回来最多的货品不是卖得最好的,那你就必须用80%的精力来研究怎样卖货!

作为一名鞋服行业的货品管理顾问,笔者曾经参加过上百场品牌公司的订货会。仔细观察发现:做得好的代理商、零售商通常在订货前做的准备工作非常充沛。现在一些大的零售商,每次参加订货前,都带着自己的“买手工具箱”,仅表格就达到二三十个,虽然表格很多,但由此而降低了采购风险。反观一些代理商、零售商在订货会前并没有做好充分的准备工作,到了订货现场全凭个人经验感觉订货,结果定出的货品不是多了就是看走眼了!

经典寄语

订货80∶20法则:80%的精力用来精心准备,订到好货,则只需用20%的精力来销售!

2.订货≠选样

有些经销商将“订货”理解为“选样”,其实订货与选样完全是两个不同的概念。订货是一个宏观的面的问题,而选样是微观的点的问题。订货不仅要看准单款货品是否好卖,而且要想到未来店铺一盘货品是如何展示给消费者,需要表达一个怎样的品牌文化和形象给客户,而有些经销商只注重选样却没有注意整体搭配组合,结果店铺搭配及连带销售很难,同时跑量款虽多,但缺乏整体形象点缀。

3.缺乏单店订货机制

有一次笔者和一位公司老总在聊天时他提到一点:“我们的货品比竞品好,我们的装修也比竞品好,怎么货品到了店铺里就没有竞品看上去协调有档次?”经过询问才了解到,他们公司的订货完全是买手的自发选样,看中哪款就选哪款,并未考虑店铺的面积、级别、口岸等等,其实需要做的就是根据店铺特色实行单店订货机制,货品没有好与坏的区别,只有适合与不适合的区别,订货就是将合适的货品放到合适的店铺。图1.3是阿迪达斯形象店货品组合展示,店铺的货品以想象展示为主。而库存的消化则放在三类店铺展示。

图1.3 阿迪达斯的店铺空间

4.缺乏订货流程体系

“铁打的营盘流水的兵”,订货要想做好,不能靠一两个优秀的买手,如果一个公司订货仅仅依靠一两个买手的话,很有可能因为买手看走眼或是人员流失而导致订货失败,所以一个健康的公司是依靠一个流程体系运作的,对此应建立3个关键点:买手的培养体系、订货流程体系(俗称买手工具箱)、买手核心指标考量体系缺一不可。

上述内容便是对于订货推广及买手订货对于公司战略、零售发展的意义阐述,同时对订货常见问题进行了简单说明,后面章节将对订货流程体系进行详细讲解。

经典寄语

订货≠压货,订货≠选样,当然订货更不能只凭经验和感觉!

(三)成功的经销商也一定是一个成功的买手

成功的经销商也一定是一个成功的买手,作为一个经销商,我们总会在品牌的订货会中犹豫不决,原因是我们根本不知道订货的依据。那么,订货究竟是凭个人的眼光、感觉,还是有一套科学的方法?以往的销售数据如何对现期的订货进行指导?如何才能培养自己优秀的店铺买手?

为此,首先要回答什么才是专业的买手。我们有必要简单阐述一下有关“买手的资格条件”、“买手的责任”、“买手的核心业务”,从而找到我们与专业买手的差距。

1.买手的资格条件(表1.3)

表1.3 买手的资格条件

2.买手的责任(表1.4)

表1.4 买手的责任

3.买手的核心业务(表1.5)

表1.5 买手的核心业务

综上所述,您觉得您和一个专业买手到底还有多大差距呢?