恢复和预防
环境因素是职业疲劳的最大诱因。因此,为解决所有问题,经常须在具体岗位、团队或组织层面上作调整。不过,了解自己的症状和可能的原因后,你可以自己采取对策。以下是一些对我的客户有效的方法。
关爱自己。补充身体和精神能量、提升专注力非常重要。为此,你可以培养良好睡眠习惯、注意营养、锻炼、社交,并尝试有助于保持平静快乐的活动,如冥想、记日记和欣赏自然景色。如果你觉得日程太满挤不出时间,可以拿出一个星期来详细记录自己的时间使用情况。可以手写、使用电子表格或很多新推出的app。在每块时间中,记下你做了什么、和谁在一起、感觉如何(例如按0-10分打分,0分表示生气或非常疲劳,10分表示很开心或精力充沛),以及做的事情是否有价值。这能帮助你规避非必要和可能引起负面情绪的人、事和情境、增加有助于提升能量水平的活动,并在工作之外创造平静快乐的空间。
芭芭拉从职业疲劳的痛苦中摆脱出来的方式是“学着做能给自己注入能量的事情”。现在,当注意到自己太累或开始怀疑自己,她会马上改变行为:利用弹性工作机会,组织“散步会议”以暂时离开办公室,并限制阅读电子邮件和接听同事和客户电话的时间。
度过危机后,谢丽尔同样更加注意让自己放松。“我发现,放下工作,换个环境,‘稍微降点温’,会让身体和头脑恢复活力。”她说。“我的创造力也会受益:我有更多新发现,而且全局思考能力更强。”
改变视角。休息、放松和补充能量可以缓解疲惫、抑制玩世不恭,并提升工作能力;但这些措施并未真正触及职业疲劳的根本原因。回到办公室,你可能还是要面对无法想象的工作量、难以应对的人际冲突,或严重受限的资源。所以你现在必须仔细检讨自己的心态和预设。在当下的局面中,哪些无法改变,哪些你可以改变?通过改变视角,即便是无法改变的事实,你也可以减少其负面影响。如果主要问题是疲惫,思考一下哪些任务(包括关键任务)可以委派出去,为其他重要工作腾出有价值的时间精力。是否有办法重新安排工作,以提升控制力或更专注于让你最有成就感的任务?如果主要问题是玩世不恭,能否离开让你沮丧的部门,重新找回对自身职责和整个组织的热情?或者,能否建立一些积极、支持性的人际关系,来抵消负面人际关系的影响?如果感觉自己能力不足,能找到哪些帮助或培训机会?如果工作受到的认可不够,能否适当推销自己以展示工作成果?
在一名高管教练的指导下,谢丽尔评估和并重新确定了自己的优先事项。“我的工作领域竞争激烈,我也很好胜,这可能会扭曲我看待现实的眼光。”她解释道,“过去,我不敢拒绝成为领导者的机会,因为担心如果拒绝,那么一切努力都将化为泡影。”她说她现在不再认为什么机会都很稀缺,而是培养起一种“富足”的心态。“现在,如果觉得有点勉强,我会问自己,是否有办法将快乐注入到这项工作中,还是应该放弃?我现在知道,如果想要做某件事,我需要选择放弃一些东西来腾出空间。”
阿里也进行了类似的深度思考。因为所在公司很有名气,待遇也不错,阿里曾感觉很难离开。但他意识到,价值观和道德对他来说比什么福利都重要,所以最终离职,自己创办了公司。“当我拒绝过几次,说我们推荐的方案对客户不合适,老板向我施压,给我分派的都是最难对付的客户。有一次我对妻子说,‘如果我被公共汽车撞了也许会不错。我不想死,但伤要重得足以休息一段时间’。她说,‘这就是了,你该离开了’。”他用了几个月时间接下一批独立咨询项目,然后迈出了那一步。
对美国最大的200家律师事务所2007年到2012年聘用决定的分析表明,自由派事务所(即2/3以上的合伙人政治捐款捐给民主党)聘用的法学院毕业生中48%为女性,而保守派事务所这一比例为44%。
赛斯·卡纳汉(Seth Carnahan)、布莱德·格林伍德(Brad Greenwood):《管理者政治立场与聘用及升职中的性别不平等》(MANAGERS' POLITICAL IDEOLOGY AND GENDER INEQUALITY IN HIRING AND PROMOTION)
减少与压力因素的接触。你也需要留意那些虽然很有价值,但仍然带来不健康压力的活动和关系。关于你愿意做什么、做多少,你需要让同事、客户甚至家人调整预期。关于如何合作,你要建立规则。你可能会遇到阻力,但必须要知道,做这些改变是为了提升你的长期生产力和保护你的健康。
芭芭拉很了解公关工作中有哪些方面容易使人产生职业疲劳,所以现在她主动管理它们。“客户和媒体都会持续带来压力。”她解释道,“但很多时候,客户所认为的危机其实算不上危机。这份工作的一部分就是帮助他们正确看待事物。做一名优秀的专业服务人士并不意味着要当仆人。你不应该习惯夜里11点回邮件。”
谢丽尔也说自己学会了如何“不被大量的要求淹没”。她补充道:“你必须知道什么时候应该说不。需要勇气和信念才能坚持立场而不感到愧疚。”如果你发现很难有机会让事情朝积极方向发展,就可能需要像阿里一样,考虑更大的改变。
积极建立人际关系。职业疲劳的最好解药,尤其是症状集中于玩世不恭和无力感时,是积极寻求有营养的人际互动,以及持续的个人及职业发展。寻找合适的教练和导师,让他们帮你发现、激活积极的人际关系和学习机会。主动为他人提供建议,也是特别有效的打破恶性循环的方法。
由于职业疲劳与环境因素高度相关,你所在组织中的其他人可能也正受此折磨。如果你们站在一起相互支持、找出问题、创造并努力推行解决方案,所有人都会增强对工作的掌控感和投入度。芭芭拉参加了一个名为Vistage的CEO辅导咨询项目。“参与者是一些彼此没有竞争关系的公司CEO,所以我们可以分享观点。”她解释道,“我们每个月有一天聚在一起,听很棒的报告,然后一起为每个人出主意想办法。”阿里现在是一位成功的独立老板,与一些志同道合的技术人士建立了合作关系,共同协作并分享工作机会。他说,开一家自己认同的“客户导向”的公司,并与自己尊重的人一起工作,这极大地提升了他的工作热情。
有时你会感到职业疲劳无法克服。但感到筋疲力尽只是一个信号,并不意味着你未来很长时间都要如此。通过理解职业疲劳的症状和原因,并实施上面4种对策,你将能恢复精力并建立预防体系。你的惨痛经历可以成为转折点,让你迎来更可持续的职业生涯,以及更快乐、更健康的生活。
莫妮克·瓦尔库是管理学教师、教练、咨询顾问。