工作让人心累?(《哈佛商业评论》微管理系列)
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职业疲劳的3种症状

心理学家克里斯蒂娜·马斯拉赫(Christina Maslach)及合作者的前沿研究让我们了解到,职业疲劳包含3种症状,都是由工作中的长期压力所引起。下面分别考察这些症状:疲惫、玩世不恭和无力感。

疲惫是职业疲劳的核心症状。它包括严重的身体、认知和情绪疲劳,损害人们有效工作的能力,破坏对于工作的积极心态。疲惫可能源于“7×24随时待命”的组织文化、高度的时间压力,或者就是工作量太大,尤其如果你对工作缺乏掌控、厌恶这份工作或缺少必要技能。在疲惫状态下,你会发现自己无法集中注意力,或进行全局思考;即便是之前享受的常规工作也变得累人,每天不愿意上班却又难以抽身。谢丽尔遭遇的就是这种职业疲劳。她的能量水平太低,而且没有得到有效补充。

玩世不恭,又称去人格化,反映的是工作投入度降低。本质上,这是在心理上和工作拉开距离。在这种状态下,你不会感到对任务、项目、同事、客户和其他合作方有所投入;你感到疏离、反感,甚至冷漠无情。玩世不恭可能由工作量过大造成,但也可能源自严重人际冲突、不公平或无法参与决策。例如,上司要求阿里推进对客户无效的解决方案,在多次拒绝后,阿里意识到和管理者的持续冲突已经开始影响他自身的行为。“我满嘴垃圾话,掩盖真相,对于他人不够尊重,也不够诚实。”他说。持续的玩世不恭显示,你的心已经不在工作上,不能从工作中获得愉悦和自豪感。

无力感指的是感觉自身能力不足,并且缺少成就、效率低下。有这种疲劳症状的人感觉自己能力下降,担心自己在某些情境下无法成功,或难以完成特定任务。无力感通常与疲劳和玩世不恭同时出现,因为如果缺乏能量、无心工作,人们无法发挥出最佳水平。例如,虽然芭芭拉是一位有经验的公关专业人士,但互联网泡沫破裂的压力和由此带来的疲劳,让她开始怀疑自己没有能力服务好客户、经营好公司。但如果缺乏做好工作所需的资源和支持,无力感也可能是你最先出现的症状。这些资源和支持包括充足的时间、信息、清晰的要求、自主权,以及与你需要的合作者保持良好关系。缺少反馈和有意义的认可,会让你对自己工作的质量抱有疑问,感到不受欣赏,这同样可能触发无力感。这就是阿里的境遇。由于组织不愿提供良好表现所需的支持,他感到自己无法施展全部能力。

职业疲劳的症状彼此相关,常常相互触发。但也有很多人受困于特定症状。马斯拉赫的长期合作者迈克尔·莱特(Michael Leiter)目前正进行相关研究。他发现,有些人主要表现出疲劳,但尚未变得玩世不恭或怀疑自己的表现;也有人症状集中于玩世不恭或无力感;还有人两项症状突出,一项症状不明显。下面将要介绍的预防和恢复方法针对所有3种症状,不过你也可以做个自我诊断,了解自己哪方面最需要帮助。

在团队中预防职业疲劳

职业疲劳很少是个别现象,解决和预防需要领导者的有效介入。管理者可参考以下建议,提升团队能量值。


留意预警信号

·职业疲劳的信号在有些人身上很明显,在有些人身上则不明显。留意疲倦、注意力不集中、抑郁情绪、攻击性和泄气言语等现象。

·定期与团队成员沟通,评估他们的身体、认知和情绪能量水平。


设置工作量上限

·与团队讨论整体工作能力,确保任务安排和截止日期不超出团队能力。

·让团队免受外部压力影响,如不合理或不清晰的客户要求或上级要求。


严格要求休息

·强调最佳表现取决于休息和恢复精力。鼓励员工对工作时长设置合理限制。

·以身作则,保持合理作息。

·确保员工休满假期。


提升掌控感

·明确工作要求。对于工作地点、时间和方式给予一定灵活度。

·为团队争取良好表现所需资源。

·为重要任务留出整段时间。


给予有意义的认可

·定期表扬团队取得的成功和业绩,即便是小的成功也可以。

·对帮助别人的员工给予表扬和奖励。

·指出你的团队的工作对其他团队的积极影响。


强调学习

·常常询问团队成员的发展目标以及所需资源。

·分享你正在学的东西以及进展情况。


促进相互支持

·定期总结团队目标完成情况。

·在团队会议上询问员工需要和能够提供哪些支持。

·对于寻求和给予支持保持开放。


建设共同体

·不要容忍团队中的不礼貌行为。以身作则,对他人尊重而有同情心。

·鼓励员工分享生活中的经历。