第7章 合伙创业，必须要知道的“天规”(3)

7.钱账分管，以法律形式确定利润分配

合伙经营讲究彼此信任，但不要忘了，还有古人的名训“亲兄弟明算账”的至理名言摆在眼前。所以，对合伙人的信任应该建立在注意财务、账目清楚、钱账分管的前提下。

巫友阳大学毕业后，没有到处去找工作，而是与搞服装销售多年的小学同学谢晨芳合作做起了服装生意。

出于对同学的信任，巫友阳并没有与谢晨芳在投资金额上订立合同，而且自从一起开店以来，两人也从未在财务上实行明确的划分。但好在两人发挥各自的长处，巫友阳负责店内的事务及服装零售，谢晨芳负责服装的进货及批发。由于两个人都对工作特别投入，再加之相互信任，有事商量着来，所以生意也越做越红火。

但一次偶然的变故让两个人的角色发生了转变。一次，巫友阳由于急性阑尾炎发作，需要住院一周，可恰恰是在春节前的当口，店里的货马上就出现了断档，眼看着别的店顾客盈门，巫友阳同意让谢晨芳一个人去北京进货。春节后，巫友阳身体恢复回到店里，一查账却发现整个春节期间店里基本没有进账，而且对于谢晨芳从北京进来的货的去向也开始疑窦重重。

但是，苦于没有与谢晨芳建立有效的账目分管办法，巫友阳只能把疑虑埋藏在心里。但巫友阳的这个哑巴亏不能白吃，她决定从此与谢晨芳分管账目，做到账目清楚、互相牵制。这样就再也不怕糊涂账了。

要做到财务、账目清楚，钱账分管，互相牵制，就要明白信任是理智的、有限度的、有约束的道理，只有这样，才可实现长久的信任。除此之外，还要注意一些合伙经营中的忌讳。

（1）切忌账目不清，手续不全

合伙经营必须做到账目公开，便于互相监督。但许多下岗职工合伙创业时，为节约开支，往往只由一方做账，但因不懂会计，致使账目不清，导致合伙人不信任。

王鹏和张小惠合伙经营一家超市，每天进出的账目繁多，双方协商由王鹏记账。但王鹏在单位一直从事机械精加工工作，从没有接触过账务，因此，他做的账目很混乱，常出现漏记、少记营业收入的情况，这引起了张小惠的猜忌，不到半年时间，双方就散了伙。

（2）切忌义气用事

很多合伙人法律意识淡薄，只凭义气办事，什么事只是口头说一下，根本想不到签协议。因此，对合伙人的盈余分配、债务承担、退伙、合伙解体的财产分配等均无规定，很容易产生纠纷。

（3）切忌一方私自处理合伙经营体的财产

合伙人的财产应由合伙人统一管理和使用，但有的合伙人会不经其他合伙人的同意，私自处理共同管理的财产。

如果企业在创立初期没有确定一个明确的利润分配方案，那么，随着企业的发展、利润的增加，合伙人内部就很容易产生利润分配方面的矛盾。所以，合伙经营企业的合伙人之间，一定要以法律文本形式把利润分配方案确定下来。

要做到这一点，首先要对法律规定的企业利润有清楚的认定。

（1）企业可分配的利润

在公司的净利润中扣除职工福利及奖励基金，再加上年初未分配利润，即得可分配的利润总额。用公式表示为：可分配利润=净利润+年初未分配利润-中外合资企业提取职工福利及奖励基金。

（2）可供股东分配的利润

可供股东分配的利润=可分配的利润-法定公积金-法定公益金。其中，法定公积金是指按照《公司法》规定，公司必须根据当年税后利润减去弥补亏损后所剩余额的10％强制计提的公积金；法定公益金是指公司按照《公司法》规定，按5％～7％的比例从当年税后利润中提取的用于职工福利设施支出的基金。

（3）未分配的利润

未分配的利润指的是在可供股东分配的利润中扣除已分配优先股股利、任意公积金和已分配普通股股利后的余额。用公式表示为：未分配利润=可供股东分配的利润-已分配优先股股利-任意公积金-已分配普通股股利。

这之后，就可以拟定利润分配方案的法律文本了。

（1）制作利润分配表

利润分配表反映的是公司当年的净利润的分配情况和年末分配利润的情况。该表的编制是从公司净利润额开始的。利润分配表一般根据“利润分配”科目有关明细账的发生额进行编制。

（2）填写利润分配表

报表中的“本年实际”栏，根据当年“利润”及“利润分配”科目及其所属各明细账的记录分析填列，“上年实际”栏根据上年度的利润分配表填列；

“净利润”项目，反映的是企业全年实现的净利润，如为净亏损，则以“-”号填列。本项目的数字应与利润表中“净利润”项目的“本年累计数”一致；

“利润归还投资”项目，反映的是中外合作经营企业按规定在合作期间以利润归还投资者的投资；

“年初未分配利润”项目，反映的是企业上年年末的未分配利润。如为未弥补的亏损，则以“-”号填列。本项目的数字应与上年利润分配表中“未分配利润”项目的“本年实际”数一致；

“应付优先股股利”项目，反映的是企业应分配给优先股股东的现金股利。

很多中小民营企业的创业团队在发展初期，或者是没有考虑到，或者是碍于面子，没有明确提出未来具体的利润分配方案，等到企业规模扩大的时候才开始为利润怎么分配而争执，轻则个别合伙人退伙，重则整个团队解散，大好局面毁于一旦。

面对这些经验教训，创业者要引以为鉴，结合自身企业的特点，及早与合伙人以法律文本的形式确定一个清晰的利润分配方案。把最基本的责、权、利界定清楚，尤其是股权、期权和分红权，此外还包括增资、扩股、融资、撤资、人事安排、解散等与团队成员利益紧密相关的事宜。

8.各尽其能，分工合作

合作本身就是一种各尽其能、分工合作的互帮互助的形式，商业合作更是这种形式的专业化体现。尤其是对于一个刚刚起步的合伙创业项目，合伙人之间的分工不当将成为企业的致命伤，导致企业快速“死亡”。

如何分工是在确立合伙关系后首先要考虑的问题，这不仅关系到合伙人之间的合作能否顺利，更会影响到创业项目未来的发展。

首先，要让有能力的合伙人成为管理者。

聪明的企业管理者只会决定工作的大致方向，细节方面则交给合伙人处理，这是一个让合伙人发挥能力的机会，也是企业合理分工的一种体现。

但有时会出现这样的情况：当合伙人决定的事情已经开始有所进展时，其他合伙人又突然出面干涉，结果，一切都要等大家一致裁决后才能运作。虽然口头上说要把权力交给一个合伙人，但也只是说说而已，并没有落实。

所以，我们事先要和合伙人做好意见沟通，不能说好“都交给你”却还要过分干涉。一旦说出这句话，就要有绝不干涉的觉悟，否则会让合伙人失去工作热忱，这样，合作就很难继续下去。

让有能力的合伙人成为管理者并不是件坏事，当自己决定将权力交给合伙人去执行时，即使真有不满意的地方，也不能再发表意见。除非合伙人由于无法处理某个问题而感到苦恼，这时，你才能出面，以个人的经验提供给合伙人一些方法或者是行之有效的帮助。

然而许多时候，情况往往在开始时便已弄巧成拙，有些人虽想用温和的方式把自己的意思传达给合伙人，但语气上却隐含命令的意味，合伙人表面上也许会接受，心里却未必服气。因此，这一点必须特别注意。

在此情况下，你不妨对合伙人表示：“如果是我，我将这么做……你呢？”以类似的做法来指导合伙人，不但可保持自己的立场，也可将意见自然地传达给合伙人，甚至合伙人极可能会认为你是站在他的立场上考虑问题。这样，合理分工的目的便达到了。

合伙创业，在合理分工的时候要想充分发挥合伙人工作的积极性和创造性，一方面要放权，使合伙人在一定范围内能自主决断；另一方面要设身处地地为合伙人着想，勇于承担合伙人工作中的失误。

其次，让行业专家做技术工作。

创业者每天都在因人才问题而焦头烂额，加速内部人才储备与培养计划的实施是他们必须做的功课。

国内大部分中小企业在发展扩张阶段都会遇到较大的人力资源瓶颈，许多行业都在面临着内部产能规模扩大的同时缺乏高级技术管理复合型人才，外部收购兼并却没有人才可以输出的困境。所以，合伙企业只实施人才计划还不够，还应该发展具有技术专长的合伙人，并让他从事企业内的技术工作。这样，不仅能解决企业的人才、技术等问题，还能最大限度地做到合理分工、科学分工。

与行业专家合作的途径无非三条：与成功者合作；雇用成功者；为成功者所雇用。

成功的企业家必须善于驾驭各方面的成功人士，尤其是行业专家，他能使企业在短时间内在某一专业领域内迅速提升竞争力。与一个行业专家合作，让他来做自己的合作伙伴，要比让他来为自己打工强得多。

正如古人云：“贤主劳于求贤，而逸于治事。”企业需要合理的分工，创业者与行业专家应该做各自该做的事。企业家要把70％的精力放在考虑企业的未来发展上，而企业未来战略的规划，主要靠相应的人力资源做支撑。所以，贤明的企业家应该倾注更多的时间与精力在贤能之才的寻找与合作上，这才是现代企业合作与分工的真谛。

最后，创业者对待合伙人要有容才纳贤的气魄和度量。

只有具备宽容的气度，才能有团结众人的力量，最大限度地发挥合伙人的才能。宽容是一种激励方式，也是一种管理方式。管理者的宽容品质能给予合伙人良好的心理影响。