1.1 设计管理部的部门职能与岗位职责
1.1.1 设计管理部的部门职能
①负责公司产品研究开发与投资成本的把关工作,参与项目定位、策划的前期工作。
②编制设计招标书、设计任务书,制订设计合同。
③组织各项设计的招标工作,负责与相关设计单位的联络,做好相关专业的技术协调工作。
④负责公司内部设计任务书、设计方案的会审工作。
⑤负责设计各阶段图纸的复审工作及质量和成本控制的把关工作。
⑥参加项目公司组织的图纸会审、交底等工作,并落实会审的有关修改变更问题。
⑦负责解决项目施工过程中出现的有关设计问题,并落实有关修改变更问题。
⑧参与相关技术方案讨论工作。
⑨参与材料、设备的复选工作。
⑩负责平面及户型修改调整,把控整体设计效果。
⑪为前期部与相关政府部门沟通提供技术支持。
⑫完成各类图纸归档工作。
1.1.2 设计管理部各岗位职责说明
(1)设计管理部经理的岗位职责
①主持设计管理部的全面工作,严格执行公司各项规章制度,贯彻落实公司领导的指示,调动各专业人员积极性、创造性,完成职责范围内的工作任务。
②主持公司产品研究开发与投资成本的把关工作,参与项目定位、策划的前期工作,并提供给领导作为决策参考依据。
③主持各项设计招投标工作,组织专家评审团。
④参加规划、建筑、景观、装修设计方案的评选并指导方案的修改及审定。
⑤负责公司内部设计任务书、设计方案的会审工作。
⑥保持与设计单位以及公司各部门之间的联系,做好组织协调工作。
⑦对各种技术问题进行审核,具体包括:
a.审核设计招标书;
b.审核设计任务书;
c.审核设计合同;
d.审核公司楼盘的交楼标准;
e.审核新产品、新技术、新工艺、新材料的选用;
f.审核内、外装饰材料的定板;
g.审核各设计阶段的设计图纸及有关的设计变更。
⑧负责制订部门月、年度工作计划,工作总结。
⑨负责指导、监督、协调部门员工的工作并检查其工作成果。
⑩负责本部门费用报销审核工作。
⑪负责审定部门员工考勤及假期安排。
⑫完成上级领导交办的其他工作。
(2)建筑设计主管的岗位职责
①协调经理负责设计部的全面技术管理工作和质量控制。
②参与项目的策划、管理。
③参与项目前期可行性研究、概念设计工作,参与编制项目设计开发质量计划。
④参与概念、方案、初步、施工图设计任务书及合同的编写工作。
⑤负责建筑设计单位的考察工作,负责起草建筑设计单位的考察报告工作。
⑥负责编制设计招标书、设计任务书及制订合同深度的补充条款。
⑦负责跟踪并监督建筑设计各阶段图纸的设计进度,监督合同的执行情况。了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关尺寸。
⑧负责各阶段报建图纸的相关协调工作。
⑨负责建筑设计各阶段图纸的复审工作及质量和成本控制的把关工作。参加项目公司组织的图纸会审、交底等工作,并落实会审的有关修改变更问题。
⑩负责解决项目施工过程中出现的有关设计问题,并落实有关修改变更问题。
⑪负责与相关设计单位、相关专业的技术协调工作及与公司各部门的协调工作。
⑫参与相关技术方案讨论工作。
⑬负责安排确定材料样板的总体计划,确保原设计的总体效果。参与材料、设备的复选工作。
⑭负责平面及户型修改调整,并把结果报部门经理批准后下发执。
⑮为相关政府部门沟通提供技术支持。
⑯完成各类图纸归档工作。
(3)装修设计主管的岗位职责
①负责装修设计的管理工作。
②负责编制装修招标任务书、设计任务书及制订合同深度的补充条款。
③负责跟踪并监督装修设计各阶段图纸的设计进度,监督合同的执行情况。了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关尺寸。
④负责装修设计各阶段图纸的复审工作及质量和成本控制的把关工作。
⑤负责与相关的设计单位相关专业的技术协调工作及与公司各部门的协调工作。
⑥参与相关技术方案讨论工作。
⑦负责项目、售楼处、样板房、家私、灯饰、饰物等装修效果的把握工作。
⑧负责编制交楼标准,收集最新产品资料,参与装修材料及家具的复选工作。
⑨负责解决项目施工过程中出现的有关设计问题。
⑩完成各类图纸归档案工作。
(4)规划园林设计主管的岗位职责
①参与项目定位、策划的前期工作,并编制策划设计任务书。
②负责制订总体规划及园林环境设计招标书、设计任务书和合同深度补充条款。
③负责跟踪并监督规划园林设计各阶段图纸的设计进度,了解、掌握主管项目的进度计划、现状情况及各项技术指标和相关尺寸。
④负责组织园林施工图纸的会审工作及设计质量和园林成本把关工作。
⑤负责施工现场技术问题的协调工作及施工质量的评价把关工作。
⑥负责组织安排各种材料样板的初选、复选工作。
⑦负责协调规划、景观设计与其他专业之间的沟通工作。
⑧完成相关图纸的归档案工作。
(5)资料员的岗位职责
①负责文件档案的归类及查阅管理。
②负责文件来往的收发。
③负责对设计师行文格式的审核。
④协助建立基础资料系统。
⑤负责对完工项目文件的归档与校审。
⑥负责本部门质量计划的实施工作。
⑦负责对本部门的ISO质量体系的建立和日程管理。
⑧完成部门领导交办的其他工作。