1.1.4 项目管理步骤

由于项目的独特性导致每个项目都会有很多种处理的方法，因此进行项目管理的讨论非常困难。但是，不论采取什么样的方法进行项目管理，总的来说，项目管理一般都按照以下步骤进行。

步骤1 建立项目管理小组（Project Team）

确定项目管理小组的组成成员及组织结构

步骤2 确定项目范围（Project Scope）

规定必须完成的工作

识别工程数量、质量和必须执行的任务

步骤3 制定项目预算（Project Budgeting）

确定雇主批准的预算

确定直接费用和间接费用并加上不可预见费用

步骤4 制定项目进度和资源/费用计划（Project Scheduling and Resource Planning）

按逻辑顺序安排活动并做出进度计划

将费用和资源与进度计划中的活动联系起来

对所制定的项目进度和资源/费用计划进行平衡和优化

步骤5 进行项目跟踪（Project Tracking）

测量工作、时间和消耗的资源/费用

将“实际的”与“计划的”工作、时间和费用比较

采取控制措施并实施变更管理

步骤6 项目竣工（Project Close-Out）

进行最终测试和检查、文件归档、确认支付

向雇主移交项目

这些步骤用最简单的方式描述了项目管理。实际上，在这些步骤之间有相当多的重叠，因为任何一个步骤都可能影响其他一个或多个步骤。例如，预算编制与项目定义和项目范围确定都有重叠。同样，项目进度计划将项目的范围和预算与项目跟踪和控制联系在一起。项目管理是相当复杂的，因为这些步骤的实施通常牵涉方方面面，所以上述的步骤必须综合在一起才能成功地管理一个项目。