电脑办公应用技巧
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1.2 使用鼠标和键盘

技巧1 正确握鼠标

鼠标是最常用的输入设备之一,它体型小巧,操作方便,只需通过简单的操作便可将用户带入神奇的电脑世界。电脑最基本的操作都是从鼠标的使用开始的,因此在学习电脑操作之前必须先熟悉它的具体使用方法。

按外观样式分,鼠标可分为两键鼠标、三键鼠标和多键鼠标。目前市场上最常见的鼠标为三键鼠标,主要由左键、右键和滑轮组成。操作鼠标时,一般是用右手握鼠标,因此,通常将鼠标放在电脑显示器的右侧,并置于鼠标垫上。在握鼠标时,还需要掌握正确的姿势。

将鼠标平放到鼠标垫上,整个手掌轻轻握住鼠标,手掌心贴在鼠标的后部。

食指和中指自然弯曲,分别轻放在鼠标的左键和右键上。拇指的指腹轻轻贴在鼠标左侧,无名指和小指轻放在鼠标右侧。

手腕自然垂放在桌面上,移动鼠标时只需手腕运动,无须整个手臂移动。

提示 通常情况下,按下鼠标左键可在电脑屏幕上执行定位、选择等操作,按下鼠标右键可弹出快捷菜单,滑动滑轮可使窗口中的滚动条上下滚动。

技巧2 鼠标可以进行的操作

启动电脑并进入系统后,电脑桌面上会出现一个小箭头“”,当握住鼠标移动时,“”也会随之移动,这就是鼠标指针。鼠标的使用就是对屏幕上指针进行控制,从而实现选择各种对象或者执行各种命令的操作。鼠标的基本操作包括移动鼠标指针、指向、单击和双击等。

移动鼠标指针:是指握住鼠标在鼠标垫上移动鼠标,使电脑屏幕上的鼠标指针跟着移动。这个操作主要用来定位鼠标指针的位置,使鼠标指针指向需要进行操作的对象。

指向:是指在不按任何鼠标按键的情况下,移动鼠标指针到某个对象(如图标、文件或按钮等),当鼠标指针在某个对象上停留1~2秒后,通常可看到相应的提示信息。

单击:是指将鼠标指针指向某个对象后,食指按一下鼠标左键,之后立即松开。单击是使用频率最高的鼠标操作,一般用于选中对象、单击按钮或在文本中定位光标等。

双击:是指将鼠标指针指向某个对象后,连续按鼠标左键两次之后立即松开,且速度要快,动作要连贯,否则该操作被视为两次单击。双击一般用于启动某个程序、执行任务,以及打开某个窗口、文件或文件夹等。例如,双击系统桌面上的“计算机”图标,可打开“计算机”窗口。

右键单击:通常称为单击鼠标右键,简称右击。右键单击是指将鼠标指针指向目标位置后,中指稍微用力按下鼠标右键,并立即释放。单击鼠标右键后,通常会弹出相应的快捷菜单。

拖动:是指选中某个对象后,按下鼠标左键不放,移动鼠标到指定位置后松开鼠标左键,此时所选对象将移动到该位置,拖动操作常用于移动某个对象的位置。

提示 在Windows操作系统中,在任意位置单击鼠标右键,都会弹出相应的右键快捷菜单。弹出右键快捷菜单后,将鼠标指针移动到其他空白处并单击一下,快捷菜单将会消失。

提示 此外,拖动鼠标还可用于框选多个对象。按住鼠标左键不放并拖动鼠标,此时会出现一个以鼠标起点和终点为对角线的虚线方框,松开鼠标左键后,方框内的对象将全部被选中。

技巧3 各种鼠标指针的含义

鼠标指针除了默认的箭头形状外,在不同情况下还会变为其他形状,不同形状的鼠标指针代表电脑当前的运行状态或用户可执行的不同操作。下面对一些常见的鼠标指针及其含义进行介绍。

(正常选择):鼠标指针的基本形状。

(帮助选择):按下了联机帮助键或帮助菜单时出现的指针。

(后台操作):系统正在执行某操作,要求用户等待。

(忙):系统正处于“忙碌”状态,此时不能执行其他操作。

(文字选择):此指针出现在文档编辑区,此时可进行文本选择或插入光标。

(移动):这种指针在移动窗口时出现,使用它可以移动整个窗口。

(链接选择):鼠标指针所在的位置是一个超链接。

(水平和垂直调整):指针处于窗口的上边或下边,拖动鼠标即可改变窗口大小。

(对角线调整):出现在窗口的四个角上,拖动鼠标可改变窗口的高度和宽度。

(不可用):鼠标所在的按钮或某些功能不能使用。

技巧4 改变鼠标指针的样式

如果认为默认的鼠标指针样式太过单调,可以根据自己的喜好进行更改,具体操作方法如下。

01 在系统桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“个性化”命令。

02 打开“个性化”窗口,在左侧任务列表中单击“更改鼠标指针”链接。

03 弹出“鼠标属性”对话框,在“指针”选项卡的“方案”下拉列表中选择鼠标指针外观方案,此时,在“自定义”列表框中可看到所选方案的所有鼠标指针样式,单击“确定”按钮应用更改即可。

技巧5 设置鼠标移动速度与双击速度

在使用鼠标时,我们还可以根据自身的情况来调整鼠标的移动速度与双击速度。比如,对鼠标控制不太熟悉,在移动鼠标时,如果觉得屏幕上指针移动过快、不易控制,可以将其适当调慢。设置鼠标的移动速度与双击速度的操作方法如下。

01 打开“鼠标属性”对话框,切换到“指针选项”选项卡,在“移动”栏中拖动“选择指针移动速度”滑块可调整指针的移动速度。

02 切换到“鼠标键”选项卡,在“双击速度”栏中拖动“速度”滑块可调整鼠标双击速度。

技巧6 键盘结构与手指分工

在操作电脑的过程中,键盘是经常使用的输入设备之一,它是用户与电脑交流的主要工具,主要用来输入文本和数据信息。目前,市面上常见的键盘分为104键键盘和107键键盘,下面以104键键盘为例,对它的结构与手指分工进行介绍。

1.键盘结构

键盘上有许多按键,按照各按键的功能和排列位置,可将键盘划分为主键盘区、光标控制键区、数字小键盘区、功能键区和状态指示灯区5个部分。

主键盘区:也称打字键区,是键盘的基本区域,也是使用最频繁的一个区域,主要用于文字、符号及数据等内容的输入。主键盘区是键盘中键位最多的一个区域,由字母键A~Z、数字与符号键及一些特殊控制键组成。

功能键区:位于键盘的最上方,包括“Esc”键和“F1”~“F12”键,其作用是实现一些特殊的功能。

光标控制键区:位于主键盘区右侧,集合了所有对光标进行操作的键位及一些页面操作功能键,用于在进行文字处理时控制光标的位置。

数字小键盘区:位于光标控制键区的右边,由数字键和运算符号键组成,其形状有点像普通的计算器,其作用是为了方便集中输入数据。

状态指示灯区:位于功能键区的右侧,共有“Num Lock”、“Caps Lock”和“Scroll Lock”3个指示灯,主要用于提示键盘的工作状态。当“Num Lock”指示灯(由数字小键盘区的“Num Lock”键控制)亮时,数字小键盘区处于数字输入状态;当“Caps Lock”指示灯(由主键盘区的“Caps Lock”键控制)亮时,字母键处于大写状态;“Scroll Lock”指示灯(由编辑控制键区的“Scroll Lock”键控制)亮时,表示屏幕被锁定。

提示数字小键盘区中有一个“Num Lock”键,称为数字锁定键,用于控制数字键区上下挡的切换。默认情况下,按下数字键区中的数字键,即可直接输入相应的数字(此时上挡键位有效),当按下“Num Lock”键时,则表示数字键区处于光标控制状态(此时下档键位有效),此时无法输入数字。再次按下该键,便可返回到数字状态。

2.手指分工

手指的键位分工是指将主键盘区的各个按键合理分配给十个手指,掌握正确的手指分工是提高信息录入速度的关键。操作键盘时,每个手指都有具体的分工,初学者一定要严格按照正确的键盘指法进行数据输入,否则一旦养成错误的击键习惯就很难纠正了。

击键前,先将小指、无名指、中指和食指分别放在对应的基本键位上。所谓基本键位,即“F”、“D”、“S”、“A”和“J”、“K”、“L”、“;”这8个键,其中左手的食指、中指、无名指和小指分别放在“F”、“D”、“S”和“A”键上,右手的食指、中指、无名指和小指分别放在“J”、“K”、“L”和“;”键上。

技巧 基本键位中的“F”键和“J”键键面上各有一个突起的小横杠或小圆点,这是两个定位点。操作者在不看键盘的情况下,可通过凭借手指触觉迅速定位左右手食指,从而寻找到基本键位。

除了已经分配的8个基本键位外,主键盘区中的其他按键都有相应的手指分工,具体分工如下图所示。

技巧7 操作键盘的正确姿势

无论是娱乐还是办公,操作键盘时都应该保持正确的坐姿,这样能减轻使用电脑的疲劳,防止长期使用电脑对身体造成的危害,并能提高击键速度和准确性。操作键盘时应注意以下几点。

人体正对键盘,腰背挺直,双脚自然落地,身体距离键盘20厘米左右。

两臂放松自然下垂,两肘轻贴于腋边,与身体保持5厘米~10厘米距离,两肘关节接近垂直弯曲,敲打键盘时,手腕与键盘下边框保持1厘米左右的距离。

椅子高度适当,眼睛稍向下俯视显示器,应在水平视线以下15°~20°左右,尽量使用标准的电脑桌椅。

将键盘空格键对准身体正中,手指保持弯曲、形成勺状放于键盘的基本键位上,左右手的拇指则轻放在空格键上,然后稳、快、准地击键,力求实现“盲打”。

将文稿稍斜放于电脑桌的左边,使文稿与视线处于平行,打字时眼观文稿,身体不要跟着倾斜。

提示 建议不要长时间连续使用电脑。为了保护眼睛,连续操作电脑达到一个小时,就稍休息一下,此时可以采用远眺、做眼部按摩等方式减轻眼睛的视觉疲劳。

技巧8 正确的击键方法

击键时,除了应按照手指的正确分工进行操作,还必须使用正确的击键方法。正确的击键方法有助于提高打字速度。

打字时,首先应将手指放于基本键位上,当需要击打其他键时,手指从基本键位上抬起并移动到对应的键位再敲击即可。在敲击键位时,应特别注意以下几点。

击键时,手指略向内弯曲,以指头快速地在键上敲击,瞬间发力,并立即反弹。注意一定不要以指尖击键,且应注意是“敲”而不是用力“按”。

手指和手腕要灵活,不要靠手臂的运动来找到键位。敲键盘时,只有击键手指做动作,其他手指放在基本键位不动。

击键的速度要均匀,用力要轻,有节奏感,不可用力过猛,按键过重。击键完毕后手指迅速回到基本键位上,准备下一次击键。

技巧 当键盘使用熟练后,不必每次按键后都让手指回到基本键位上,可以直接移动手指到要按的另一个键上,这样就可以极大地提高工作效率。

对于初学者来说,一定要严格按照操作键盘的正确姿势、正确的手指分工及击键方法进行操作,为提高打字速度奠定良好的基础。此外,还应养成“盲打”(即打字时不看键盘)的习惯,否则一旦养成错误的习惯就很难纠正。

技巧9 设置键盘属性

使用键盘时,可以根据自己的操作习惯,对键盘的相关属性进行设置,主要包括键盘的重复输入时间、重复输入速度及光标闪烁频率等。设置键盘属性的方法如下。

01 单击桌面左下角的“开始”按钮,在弹出的“开始”菜单中单击“控制面板”命令。

02 打开“控制面板”窗口,在“大图标”视图模式下,在列表中单击“键盘”链接。

03 弹出“键盘属性”对话框,在“速度”选项卡中,拖动“重复延迟”滑块,可调整重复输入的时间,即在键盘上按键后多少时间后开始重复输入该键;拖动“重复速度”滑块,可调整重新输入的速度;拖动“光标闪烁速度”栏中的滑块,可调整字符输入时光标闪烁的频率。相关参数设置完成后,单击“确定”按钮即可。

提示 打开“控制面板”窗口后,默认显示的是“类别”视图模式。在窗口右上角单击“查看方式”栏右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中可选择视图方式。