电脑办公应用技巧
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1.3 Windows 7的个性化设置

技巧1 设置个性化的桌面背景

电脑在日常工作和生活中越来越重要,桌面背景也引起人们的关注。为自己的电脑设置一个赏心悦目的桌面背景,不仅标榜着自己的个性,也能让电脑操作更加愉快。

提示 桌面背景就是衬于桌面图标和任务栏等元素之下的布满整个屏幕的背景图片。默认情况下,启动电脑后看到的桌面背景是在安装Windows 7操作系统的过程中,系统初始设置时选择的图片。

在Windows 7中,用户可以根据实际需要将自己喜欢的图片设置为桌面背景,操作方法为打开“个性化”窗口,单击“桌面背景”链接,打开“桌面背景”窗口,在“图片位置”下拉列表中选择图片的位置,在下方的图片列表框中选中想要设置为桌面背景的漂亮图片,然后单击“保存修改”按钮即可。

技巧 选择图片位置时,若单击“图片位置”下拉列表右侧的“浏览”按钮,可在弹出的“浏览文件夹”对话框中选择自己收藏的图片作为桌面背景。

技巧2 更改窗口颜色

窗口颜色主要是指窗口标题栏和边框的颜色,系统默认为浅蓝色,我们可以根据自己的喜好设置为其他颜色。设置窗口颜色的方法为打开“个性化”窗口,单击“窗口颜色”链接,打开“窗格颜色和外观”窗口,在色块栏中选择一种喜欢的颜色,选择好颜色后,还可拖动“颜色浓度”滑块,以便调整颜色浓度。在设置的过程中,可在当前窗口中预览颜色效果,若满意当前效果,则单击“保存修改”按钮即可。

提示 如果对系统提供的几种颜色均不满意,可单击“显示颜色混合器”按钮,在展开的颜色混合器设置栏中,分别拖动“色调”、“饱和度”和“亮度”滑块,以便调出满意的颜色。

技巧3 设置屏幕的分辨率

屏幕分辨率是指屏幕上显示的像素点的个数,以“行点数×列点数”表示。分辨率越大,屏幕上显示的像素点就越多,显示的内容也越多;反之,显示的内容也就越少。如果需要更改屏幕的分辨率,可按下面的操作实现。

01 在系统桌面空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“屏幕分辨率”命令。

02 打开“屏幕分辨率”窗口,在“分辨率”下拉列表中拖动滑块选择分辨率,设置完成后单击“确定”按钮保存设置即可。

技巧4 设置屏幕保护程序

当一段时间没有对鼠标和键盘进行任何操作时,系统会自动启动屏幕保护程序(简称“屏保”),通过不断变化的图形显示避免电子束长期轰击荧光层的相同区域,从而起到保护显示器屏幕的作用。

系统自带了多个屏幕保护程序,用户可以根据自己的喜好进行设置,方法为打开“个性化”窗口,单击“屏幕保护程序”链接,弹出“屏幕保护程序设置”对话框,在“屏幕保护程序”栏的下拉列表中选择需要的屏保方案,在下方的“等待”微调框中设置显示屏保的等待时间,设置完成后,单击“确定”按钮即可。

通过上述操作后,当用户在指定时间内没有对电脑进行任何操作时,便会启动屏幕保护程序。若要退出屏幕保护程序,晃动一下鼠标,或者按下键盘上的任意键即可。

技巧5 调整系统日期和时间

在任务栏的通知区域中显示了系统的日期和时间,如果显示不正确,用户可按下面的操作步骤进行修改。

01 在通知区域处单击系统时间,在打开的日历表中单击“更改日期和时间设置”命令。

02 弹出“日期和时间”对话框,在“日期和时间”选项卡中单击“更改日期和时间”按钮。

03 弹出“日期和时间”对话框,在“日期和时间”选项卡的“日期”栏设置日期,在“时间”栏设置时间,设置完成后,单击“确定”按钮保存设置即可。

技巧6 安装新字体

许多用户在使用Word编辑文档时会发现,打开其他用户传过来的文档后,文字的版式全乱了。发生这样的情况,是因为没有安装合适的字体,这时就需要安装对应的新字体。

对于使用Windows XP或Windows Vista操作系统的用户而言,只要进入系统分区中的字体文件夹,然后在菜单栏中依次单击“文件”→“安装新字体”命令,就可以选择安装字体了。但是,在Windows 7操作系统的相同位置找不到“安装新字体”命令,此时可以执行以下两种方法来进行安装。

方法一:在文件夹窗口中使用鼠标右键单击要安装的字体文件,在弹出的快捷菜单中单击“安装”命令即可。

方法二:双击打开字体文件,单击窗口上方的“安装”按钮即可安装该字体。

技巧7 创建新账户

Windows 7是一个多用户操作系统,当多个办公人员共用一台电脑时,我们可以为每个用户创建一个用户账户,这样可以让每个成员都拥有一个相对独立的使用环境。

Windows 7操作系统提供了“管理员”账户和“标准账户”两种账户类型。其中管理员账户具有计算机的完全访问权,可以对系统进行一切设置;而标准账户可以使用大多数软件,以及更改不影响其他用户或计算机安全的系统设置。默认情况下,Windows 7操作系统只启用了管理员账户,如果用户有需要,可以创建新的用户账户,具体操作方法如下。

01 打开“控制面板”窗口,在“大图标”视图模式下,在列表中单击“用户账户”链接。

02 打开“用户账户”窗口,单击“管理其他账户”链接。

03 打开“管理账户”窗口,单击“创建一个新账户”链接。

04 打开“创建新账户”窗口,根据提示输入账户名称、选择账户类型,然后单击“创建账户”按钮。

05 返回“管理账户”窗口,在列表框中即可看到新创建的账户。

技巧8 为账户设置密码

当多个用户使用同一台电脑时,为了防止别人进入自己的账户,可以为自己的账户设置密码,设置完成后,在开机时需要输入正确的密码才能进入该账户。设置账户密码的具体操作方法如下。

01 打开“管理账户”窗口,选择需要设置密码的账户。

02 打开“更改账户”窗口,单击“创建密码”链接。

03 在打开的“创建密码”窗口中根据提示设置密码及密码提示信息,然后单击“创建密码”按钮保存设置即可。

技巧9 切换用户账户

如果同一台电脑创建有多个账户,在启动电脑时会在登录界面中选择账户。在系统运行的过程中,如果要切换到其他账户,可以单击桌面左下角的“开始”按钮,在弹出的“开始”菜单中单击三角按钮,在弹出的子菜单中单击“切换用户”或“注销”命令,然后在打开的登录界面中选择其他用户账户登录操作系统。

切换用户:如果不想退出当前用户账户,只是暂时切换到其他用户账户,然后再切换回来,则可以使用“切换用户”命令进行临时切换。通过该方式切换用户账户,当返回之前的账户时,该账户打开的文件或程序仍然存在。

注销:在系统运行状态下,先保存并关闭正在编辑的文档,接着通过注销用户账户,退出当前账户,然后选择登录其他用户账户,以达到切换用户账户的目的。

注意 通过“切换用户”命令切换到其他账户后,若直接关闭了电脑,则切换前账户的所有未保存数据都会丢失,因此在切换账户前最好保存所有打开的文件。

技巧10 删除不再使用的用户账户

在日常操作中,为方便管理,可以删除多余的账户。要删除某个账户,必须使用管理员账户登录操作系统,而且需要注意的是,当前正在使用的账户不能删除。删除账户的操作如下。

01 打开“管理账户”窗口,选择需要删除的账户,在接下来打开的“更改账户”窗口中单击“删除账户”链接。

02 打开“删除账户”窗口,单击“保留文件”按钮可保留该账户的桌面文件、个人文档和收藏夹等内容;单击“删除文件”按钮,则不保存这些文件。

03 在打开的“确认删除”窗口中,单击“删除账户”按钮即可。