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目标意识与“积极意义上的偷懒”想法
那么,我们该怎么做呢?
为了回答这个问题,我执笔写下了这本书。此书的撰写目的,就是让读者“在最短时间内掌握能够立刻实践的知识”。
即使完全掌握Excel的各种功能与函数,也不能算是会熟练使用Excel。更重要的是要有这样的目标意识:
使用Excel是为了做什么?
想要制作什么样的商务文本,如何灵活运用Excel?
还有这样的思考能力:
如何高效、轻松、无误地完成必须要做的工作?
至今为止,我已在50家以上的客户公司开展了改善Excel操作的指导工作。同时,我会定期举办Excel学习研讨会,进行能够指导实际应用的Excel培训活动。总计有2000名以上的职场人士参加过我的授课。在此过程中,我也接到了很多咨询,在解决不同行业中的共同课题时,我经常听到咨询者这样说:
“到现在我花了那么多时间究竟在干什么……”
事实上,通过实践本书中介绍的方法,“仅用数秒就可完成原来要花30分钟的工作”,“5分钟内就能完成之前需要花2天时间做的工作”,能大幅缩短工作时间。不仅如此,由于省去了多余的步骤,也能够做到“不出错、确保成果的准确性”。
如果要面对一项又花时间又麻烦的工作,我们不应该将耐心耗费在操作软件上面,而是应该考虑如何使这样的工作做起来更轻松,更快速。希望读者朋友们都能抱有积极意义上的“偷懒”的想法。
如果这本书能够给大家带来一些帮助,对身为作者的我来说,真是无比的喜悦。