取得资格证书,学习计算机课程,但实际操作还是不行?
那么,要怎样做才能提升Excel的操作技巧呢?
相信大多数人会选择以下两个方法,但事实上都没什么大用处。
•取得资格证书
•学习计算机课程
我一直在举办使用Excel的学习研讨会。“我已经有了Excel相关的资格证书,但是完全无法在实际工作中使用那些操作技巧。”许多学员都有着这样的烦恼,所以才来到我这儿求助。
而且,客户公司的负责人们也经常找我们大吐苦水:“我们聘用了持有资格证书的员工,但是他们根本不会用Excel。”“我们会要求员工去考相关证书,但他们的操作能力并没有得到提高。”
那么,为什么会有这样的问题呢?这是因为,Excel资格考试的考查范围是有关Excel功能和函数的知识,并且比较笼统和浅显。这种考试的出题内容不一定是实际工作中所需要的技能。
如果是由具有丰富的实战经验的人来开展培训的话,我想参加计算机培训课也会对提升Excel的使用技巧有很大的帮助。但是,想要找到这样的学校绝非易事。虽然Excel培训班里都有专业的老师,可是其中有些老师自身未必拥有丰富的实战经验,他们只是参照培训班编辑的教材,按照课程计划和指导手册教学。在计算机培训学校,老师有时候也无法回答学员提出的问题。实际情况并不是老师们“不愿意回答”,而是老师的能力不足导致“他们无法回答”。
我调查了某知名计算机培训学校的Excel课程内容,发现其课程安排如下:
•Excel基础 90分钟×12次(2个月)
•Excel应用 90分钟×12次(2个月)
•Excel VBA讲座 90分钟×13次(2个月)
•Excel函数运用 90分钟×13次(2个月)
•Excel商务 90分钟×10次(2个月)
如今,许多工作繁忙的商务人士并没有很多时间到培训班学习Excel的操作技巧。当然,操作技巧确实重要,但我们需要的是短时间内能够迅速掌握的技能。说到底,Excel只是一种工具,并不是工作目的。