物业服务工作全流程指南:10大环节、56个细节的应对与处理
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细节04:零散入伙的注意事项

大部分业主会在集中入伙期间办理好各种手续,但也有部分业主因为各种原因无法在规定时间内前来。因此,集中入伙后还会有业主不定期地到物业管理企业办理入伙手续。零散入伙期间,物业管理企业与开发商应注意图1-8所示的两个事项。

图1-8 零散入伙期间的注意事项

(一)协调时间、地点

业主办理入伙手续时,一般会先到物业管理企业咨询如何办理手续。但按照正常程序,业主应先找开发商办理完相关手续,才可到物业管理企业继续办理手续。因此,当发现业主还没有找开发商办理手续时,物业管理企业应对业主进行指导。在零散入伙期间,物业管理企业应与开发商协商好办理手续的时间、地点,双方最好在统一时间办理手续,开发商的办公地点要明确、固定,这有助于物业管理企业为业主提供正确的指引。

(二)明确联系人

零散入伙期间,业主会有各种各样的疑问,尤其是在验房后可能会发现很多问题,业主有时会要求尽快答复或处理。物业管理企业应根据所掌握的信息及实际情况及时答复业主。若业主提出的问题须由开发商解决,物业管理企业要及时与开发商沟通。