再次精简
缩小目标范围有2个步骤：先确定听众需要听到什么（如上所述），再考虑你的沟通目标——这是接下来要探讨的内容。
深思熟虑
有时候，客户会告诉我演讲稿已经写好了，只想让我帮忙润色。排练之前，我总会问他们：“你希望听众听了你的演讲后做什么？”最常见的回答是：“嗯……我还没想过这个问题。”他们都是经验丰富的专业人士，所以，听到这样的回答，我非常惊讶。进一步思考我提出的问题后，大多数人会根据自己写的内容反向推导出答案。其实，更具策略性的方法是在构思演讲内容之前就想好怎么回答这个问题。
“聘用我”，这是常见程度排名第二的回答，仅次于上面提到的“还没想过”。这3个字我听凯文说过，之后他和我一起排练了一场关于如何处理不良并购交易的演讲。“你做过这类交易吗？”排练完，我问他。他说他做过。“是吗？还真没听出来。”我回答。
凯文仪表堂堂，身高约1.93米，往地上一站，就投下一大片阴影。他的工作是为几千亿美元的交易提供咨询服务，几十年的从业经历让他颇具自信。当时，他皱了皱眉头，额头的皱纹更深了，这表明他没听懂我的意思。
“听你的演讲，感觉你像个睿智的学者。你为什么不具体谈谈你参与过的交易呢？我建议你至少说说其中的一次交易，来证明时机或谈判策略很重要。”他按我说的去做了，效果相当不错。
演讲结束后，台下有位客户找到了他：“凯文，我们合作了几十年，我还不知道你以前做过这类交易。我们正好有这样的意向，我本来打算把文件交给别的顾问。如果你愿意，还是交给你吧。”凯文当然愿意了。
如果你希望演讲后能赢得合作机会，就必须要让你的听众知道你不仅对这个主题颇有研究，还有用自己的方法帮助别人取得成功的实际经验。就算不是为了公开推销自己，某些时候你也会希望听众在听完自己的演讲之后能有所改变。在这两种情况下，深思熟虑之后再提笔写演讲稿是最省事的。
我希望听众听完演讲后做些什么？他们必须明白什么道理或了解什么知识才能受到鼓舞，去做我想让他们做的事情？
情绪杠杆
如果尝试过带领一个团队经历变革，你就会知道这项任务有多艰巨。因此，听到四大会计师事务所之一的人才负责人卢克说“变革管理很容易”的时候，我很诧异。那时，在位于加拿大多伦多市中心的爱德华国王酒店里，他的一名同事在排练，他和四五个同事在休息。他这个大胆的论调引起了我的注意。
卢克有一头浓密的灰发，红红的脸颊圆圆的，就像嘴里塞着牛排一样。“你要做的就是让现状变得不够舒适，”他说着，伸出左手，朝天空指了指，“并提出一个足够有吸引力的替代方案。”他接着说，伸出右手比画着刚才的动作，“让人们放弃当前的方案，转而去实施指定的方案。”他一边用双手在空中比画着，以示强调，一边结束了讲话。
如何鼓动人们不满足于现状？著名厨师兼食品活动家杰米·奥利弗知道怎么做。他的方法是把数据和案例结合起来。2010年2月，他荣获TED大奖，该奖项有现金奖励，每年颁发给一位具有前瞻性思维、对推动全球变革有着全新的大胆愿景的人。这次获奖让他有机会上台发表演讲。
奥利弗演讲的题目是《教每个孩子了解食物》。他踱步走向身后的电子屏幕，屏幕上的数据显示，在美国，头号“健康杀手”是与饮食相关的疾病。接着，他大步走向听众，对他们说：“我们，以及我们往上数4代的人，都要祝福我们的孩子，因为他们注定没有他们的父母及祖辈活得久。”他解释说，在座各位的孩子的预期寿命之所以比他们少10年，全赖吃进嘴巴里的食物。
奥利弗卷起格子衬衫的袖子，头发向上梳，乱蓬蓬的。他的语气没有丝毫缓和。他告诉听众，整个会场里乃至整个美国，三分之二的人过度肥胖。这可不是一屋子坐飞机从世界各地赶来听演讲的人期待听到的消息。但奥利弗铁了心要发起一场食物革命，他下定决心要让这些劲头十足的听众采取行动。
光是统计数据并不能像真实的故事那样引起人们的共情。奥利弗播放了一段自己和朋友史黛西·爱德华兹谈话的视频，这场巨大的“悲剧”唤起了听众的同理心。史黛西住在美国西弗吉尼亚州亨廷顿，是两个孩子的母亲。“史黛西已经尽力了……无论是在家里还是在学校里，她都没有学过做饭。他们一家人都很胖。贾斯汀今年12岁，体重约157.5千克，他总是被欺负。我的老天啊！”奥利弗说，他的语速和步子都加快了，声音里夹杂着担忧、愤怒和坚定。与此同时，他指了指屏幕上史黛西4岁的女儿凯蒂的照片——还没上小学的她已经胖得离谱儿了。
随后，奥利弗播放了一段他和史黛西坐在她家厨房餐桌旁的视频：餐桌上摆满了他们每周都会吃的食物，有意大利香肠比萨、热狗、薯条、炸鸡、煎饼……“我希望我的孩子有成功的人生，但现在看来，他们不可能做到了。是我害了他们。”史黛西边哭边说。奥利弗把手搭在她的肩上，安慰道：“你们现在的确不太好，但可以补救。”
奥利弗的使命不是说教，不是冷嘲热讽，也不是恶意贬低。他的目的是教听众有关食物的知识，延长他们的预期寿命，并鼓励肥胖家庭在家做饭。这些举措都是为了对抗肥胖。演讲结束后，全场听众起立欢呼——如果没有情绪的铺垫和主导，这一幕是不可能发生的。
要想打动听众，情绪是杠杆。奥利弗知道，如果想让人们加入自己的阵营，或者只是想邀请别人共进晚餐，都必须利用这一点。
我希望听众在听我演讲的过程中和听完之后有什么样的感受？
在任何情况下发表演讲，缩小目标范围都非常重要，线上演讲时则更加重要，因为听众更容易分心，也更容易离开。
既然你已经有信心精简演讲重点，那么是时候开始构建内容了。我将在下面的章节中对此进行介绍。