五、一般经济事项的审计操作流程
一般经济事项的审计,应该按以下操作流程进行。
(一)查找相关事项的制度依据
审计的判断标准就是有关事项的制度依据,这些制度依据可能是法律、行政法规、与经济事项相关的专门管理办法、有关内部控制制度等。没有制度依据,审计就无法进行,无法评价有关经济事项是否合法。有了相关经济事项的制度依据,针对有关经济事项也就有了审计内容及审计重点,有了评价其是否合法合规的判断标准。
对于一般的经济活动,国家有关部门一般会有相应的政策,如针对相关事项的党中央、国务院、财政部等的政策、相关的管理制度等(如“三供一业”分离移交、混合所有制改革)。
被审计单位上级主管部门、财政部门一般会针对相关事项,在国家相关政策制度的指导下,根据本部门(系统)的实际情况,制定具体的管理制度、操作细则等。
被审计单位一般会根据以上相关规定,制定本单位对相关经济事项或者经济活动的管理制度。
(二)取得与相关事项有关的考核目标、上级任务书或类似资料
上级任务指标、考核目标等是否完成,是审计重要内容之一,所以,应该取得有关资料。
(三)从法规制度、考核目标、上级任务书等依据出发,确定审计内容和审
计重点
1.是否按党和国家、上级单位要求履行相应职责,执行重大经济事项相关要求。
2.相关经济事项内部控制制度是否健全,是否符合国家有关法律法规规定;相关内部控制制度是否得到有效执行。
3.相关经济事项运作是否合规。
是否合规的判断标准是相关的管理制度。管理制度包括与经济事项直接相关的管理制度,还包括其他管理制度。
4.相关经济事项是否实现预期的目标(这些目标在立项阶段确定,一般包括经济目标、社会效益目标、环境目标及其他目标等)。
5.财务收支是否合规。相关经济事项是否纳入预算管理、是否专款专用,过程中有无管理不规范甚至舞弊贪污行为等。
(四)了解基本情况,评估风险
1.了解相关经济事项的负责部门、人员,了解相关经济事项的进行情况。
2.了解各项业务流程、内部控制制度、内部控制环节。
3.索取与经济事项相关的会议纪要,了解决策情况。
4.了解年度工作计划、年度工作总结、部门工作总结等文件披露的相关事项进行情况。
5.初步评估审计风险,根据风险评估结果初步制定审计策略和审计方法。
(五)制定审计计划、审计策略
根据已有的资源及审计目标制定审计计划、审计策略。
(六)审计查证
1.了解有关经济事项的进度或者完成情况。
(1)分析有关经济事项决策、计划、执行、完成情况的相关资料,了解有关事项决策过程是否规范、是否经过必要审批及完成情况。
(2)取得有关职能部门、监管部门验收、审计、绩效评价报告、后评价报告等,了解有关部门对相关经济事项的鉴定意见。
(3)走访有关部门、人员,开座谈会等,了解基层干部群众的反映,了解相关项目运行的真实情况。
(4)实地察看相关项目的建设情况或者运行情况,了解相关项目建设或者运行的真实情况。
现场检查、盘点有关资产是否真实存在;现场观察项目运营情况,如养老院等设施的运营情况、排污设施的运转情况、荒山绿化实际情况、美丽乡村的实际情况。通过现场观察,关注项目运营有无异常。
(5)访谈有关经济事项受益人,了解相关项目是否实现了预期目标,是否存在问题;分析存在问题的原因,以提出管理建议,有益于后续改进。
(6)向其他职能部门或者机构了解相关情况,或者取得统计记录信息等,如到环保部门查阅被审计单位有无环保方面的违法记录。
(7)其他必要审计程序,包括咨询专家意见等。
2.财务审计。
针对有关经济事项进行财务收支审计,了解相关资产管理是否规范,相关资金是否管理规范,资金使用是否符合有关资金管理标准,资金使用是否专款专用,资金发放是否符合规定的条件和标准,有无虚假列支、以项目名义腐败贪污的情况。
针对受经济事项影响的财务收支进行审计,确认相关收支的真实性、完整性、准确性,评估有关经济事项是否实现了预期的经济效益。
3.审计结论及审计评价。
审计发现的一个问题,可能影响对被审计单位和被审计人多方面的评价,根据审计结果,从相关的不同方面进行审计评价。
(1)贯彻执行党和国家经济方针政策、决策部署情况。
(2)企业发展战略规划的制定、执行和效果情况。
(3)考虑对重大经济事项的决策、执行和效果情况评价的影响。
(4)被审计单位法人治理结构的建立、健全和运行情况,内部控制制度的制定和执行情况。
(5)被审计单位财务的真实、合法、效益情况,风险管控情况,境外资产管理情况,生态环境保护情况。
(6)在经济活动中落实有关党风廉政建设责任和遵守廉洁从业规定情况。
(7)以往审计发现问题的整改情况。
(七)撰写审计报告
根据相关资料,撰写准确、客观的审计报告,并按内部分级复核相关规定进行复核。
(八)沟通交流、关注后续整改、制度完善等
沟通交流、关注后续整改、制度完善等是审计工作结束后需要进行的重要工作。