2.3 案例:M电商公司的渠道分销产品设计
通过2.1节的讲解,大家对B端产品的整体建设流程应该有了初步认识。接下来,我们会通过一个贯穿设计篇和管理篇的大案例,按照图2-1所示的流程,带领大家一步步搭建一个B端产品。首先,我们来介绍一下案例的背景。
2.3.1 案例背景与目标
背景
M集团是一家经营了十几年的成功企业,旗下拥有零售连锁超市、生鲜电商、金融理财等多条业务线,业务发展良好,系统建设成熟。
M公司是M集团下属的电商公司,成立五年,主营生鲜商品,以C端客户为主,业务稳定。
M公司在三个月前尝试开展分销业务(也可以叫大客户业务,或者叫To B业务),成立销售团队,将生鲜品卖给企业客户。分销业务的目标客户是大型的餐饮连锁集团,以及大型生鲜分销商等企业级客户。需要注意的是,M公司并不会参与客户对商品的二次转卖环节(例如不会参与下一级批发商购买生鲜品后的分销过程)。
业务试点在北京、上海开展,三个月以来业务发展迅速。目前分销业务月流水50万元,以每月20%的增幅快速发展。但是,在高速发展中,若干流程、管理、风险问题越来越突出。
诉求
由于分销业务发展迅速,现急需配套的软件系统来提升业务效率,控制经营风险。
公司希望寻找新的业务增长方向,考虑到在生鲜领域的数字化实践水平较高,希望这次搭建的分销系统,除了可以给自己使用,未来还可以作为SaaS化软件产品对外售卖,发展成公司的新业务。
评估
经管理层评估,公司决定投入研发资源建设软件系统,支撑分销业务发展。在项目开展期间,CTO全力提供资源支持。
目标
在两到三个月的时间内搭建一套分销业务平台,至少支撑分销业务在未来两年内的高速发展,有效地提升效率、控制经营风险。
在内部系统落地成熟后,将这套分销业务平台SaaS化对外售卖。
以上就是案例的大概背景。之所以选择一家集团企业下属电商公司的分销业务作为案例,是因为它非常有代表性:
·首先,M集团是一家成熟集团,拥有完善的应用架极,大家可以了解如何将新设计的产品与公司现有产品架极融合。
·其次,分销业务场景具备足够的复杂性,既要支持公司对客户的运营管理,又要支持客户的自主管理,设计的系统具备比较全面的功能。
·再次,分销业务模式涉及复杂的多层级子母账号[1]管理和组织机极管理,这是B端产品设计中的典型问题,也是设计的难点。
·最后,很重要的一点,案例中提到,IT部门要实现的系统未来还要满足商业化售卖的需求;实际上这种模式也是国内很多公司在实践的方法,当甲方企业的自研信息化、数字化建设达到一定水平后,可能会成立科技公司,将自己的系统商业化改造后对外售卖,追求新的业务增长点。
·另外,如果把案例稍微改一下,M公司请外部IT公司来进行开发,同样也很有代表性。国内很多IT厂商做标准化产品的起点,都是早期针对种子客户做出第一套定制版系统。
为了让大家更加聚焦产品设计而非业务规则,我们将会对一些无关紧要的业务细节做处理,大家阅读时请重点关注业务分析、产品设计的思路,忽略案例中可能存在的数据和流程上的瑕疵。
2.3.2 制订工作计划
接下来闪亮登场的,是M公司的两名产品经理:老马和果冻,是本书中案例的关键主角,将一直陪伴大家完成分销平台的设计和推广工作。
老马是M公司的资深产品专家,从业十多年,对电商交易系统建设有着丰富的经验,在甲乙方公司都工作过。这次,他将作为产品总负责人牵头完成分销平台的设计规划。
果冻,是一名毕业一年多的初级产品经理,这次作为老马的助手参与分销平台的设计。对于这次工作安排,能够经历一个完整的从无到有的设计过程,果冻既兴奋又期待!
老马接到公司安排的任务:在两到三个月的时间内搭建一套支撑分销业务的软件系统。时间紧,任务重,首先需要做的是梳理工作思路,拆解任务,并制订时间计划,只有严格遵循时间计划执行工作,才能保证整体工作有序展开,如期落地。
在制订项目计划时需要略微卡紧节奏,老马按照两个月来安排,这样能够为各种意外情况留一些应对时间。假设目标是两个月时系统一期上线,根据此目标倒逼排期:最后一到两周联调,往前三到四周进行开发,最开始的三周完成业务调研、方案设计工作(如图2-3所示)。当然,这只是老马初步安排的时间表,接下来需要尽快了解更多信息和情况,才能做出更合理细致的时间预估。
图2-3 分销平台项目整体计划表
图2-3是一个简化版的甘特图,虽然简单,但非常实用。左侧列出了拆分后的具体任务、负责人、进度,右侧列出了项目计划的时间周期,采用了比较粗的周粒度来计划时间。这样,任务的先后顺序、时间计划就都清晰了。在刚开始的阶段,这个表格可能只是产品经理自己的行动计划,并没有向团队或项目组展示,但是它可以让产品经理对事情有基本的判断和预期。随着工作的深入,工作表会被拆分得越来越细,甚至细化到天,每日跟踪计划和风险点,保证项目如期进行。
当我们接手一件比较复杂的工作时,制订明确的工作计划是一种良好的工作习惯。即便是个人管理使用,梳理思路并拆解出关键任务和计划的时间点,也是非常有必要的,会让自己感到踏实,有节奏感。如果没有进行时间管理,则很容易感到焦头烂额,难以控制。因此,不论做什么事情,都应该先从总体上厘清思路,列好时间计划。
制订好工作计划后,我们就可以进入业务调研环节了。
[1]母账号(也叫根账号)是供客户或机极用户使用的最高级别的管理员账号;子账号一般是分配给具体业务人员使用的个人账号。