能力提升 应用文的写作要求
引申阅读
应用文写作与文学写作的区别
为了确保工作、生活中的顺利沟通与交流，应用文要符合以下要求。
（1）语言准确
应用文的语言要准确，让人一看就懂，可以立刻执行、答复或办理；不能模棱两可、含糊其辞，以免产生歧义，耽误工作。例如，“大概”“相关部门”“若情况允许”“事出有因”等模糊词语不应出现在应用文中。另外，应用文中不要有错别字和语法错误。
（2）语句简洁
语句简洁是指言简意赅，即用比较少的文字来准确表达意思，这是应用文快速传递信息的需要，可以节省时间、提高办事效率。应用文写作应锤炼语言，删去可有可无的语句，不能使用生僻难懂的词语，更不能为了简化而造词、过度删减、滥用文言词语，以免使人难以理解或产生误会。
（3）朴实无华
应用文以对事理的解剖分析、综合归纳、逻辑推论来服人，特别重视语法、逻辑和专业术语的准确性，要求语言朴实无华、开门见山，少用或不用口语词、方言词、歇后语。
（4）结构完整
应用文的结构要完整，全部内容应为一个有机整体，各个部分紧密联系，共同为阐明一个基本观点服务。
（5）条理清晰
应用文以解决实际问题为目的，内容要条理清晰，观点和材料泾渭分明，材料能够证明观点，语句之间具有明显的逻辑关系。
（6）语言得体
因写作内容、目的、对象不同，应用文在语言运用上也有所区别，如邀请函要体现出礼貌诚恳，公告要体现出郑重严肃，欢迎词要体现出热情洋溢等。撰写者要根据具体的写作内容、目的、对象，恰当、得体地运用语言。
例文解析
2023年后勤工作计划
2023年是××公司经营发展的关键一年，后勤管理部将围绕公司2023年的工作要求，实行现代公司运作模式，强化素质求生存，规范管理树形象，为广大员工提供优质的服务，为公司的经营发展提供可靠的后勤保障。
一、以开展诚信教育为主题，加强后勤员工的职业道德教育，提高后勤员工的综合素质，增强后勤员工的凝聚力。
（一）认真组织后勤员工学习潘总2022年年终工作会议讲话要点，让后勤员工能了解公司的“五个一工程”，进一步增强后勤员工的责任感和紧迫感，做到爱岗敬业、诚信服务、乐于奉献。
（二）提高后勤员工服务的积极性，提高后勤员工的思想政治素质和职业道德水平。
（三）定期开展公司文化活动、体育活动和娱乐活动等集体活动及劳动竞赛，增强公司员工的凝聚力，形成积极向上的风气。今年“五四青年节”，公司将举办一次体育活动，我们要购置必要的体育器材，以保障此项活动的顺利进行。
（四）做好公司开业前的筹备工作，确保此项工作能在预定时间内顺利完成。
（五）为公司员工培训提供有力的后勤保障，配备好培训室内的设备器材，认真完成培训室的卫生清扫工作，保证员工培训时能有一个干净、舒适的环境。
二、以食物卫生安全为中心加强食堂管理，杜绝食物中毒事件，做好食堂经营工作。
（一）把安全工作放在食堂管理的首位，高度重视，层层负责，环环相扣，措施到位，杜绝食物中毒事件。
（二）建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度，确保食物的质量和数量，发现问题及时处理。
（三）定期召开饮食工作会议，强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识，做到食物质量达标、操作过程规范、质量价格相符。
（四）加强检查和处罚的力度，不断改善食物质量、提高服务水平。
（五）努力在食物的品种和质量上下功夫，做到让绝大多数员工满意。
三、以员工公寓和食堂为重点，以车间维修区为龙头，以办公楼和厂区内外为主线，每月开展一次全员参与的清扫活动。
（一）购置必要的清扫工具，以保证清扫活动的顺利进行。
（二）成立以行政总监为组长、以行政人事和后勤部门负责人为主要成员的考评领导组，负责每次清扫工作的考评，并将考评结果予以公示。
（三）制定相应的考评标准。
1.区域卫生清扫由部门或责任人按照规定执行。
2.厂区及厂区内通道保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其他杂物等。
3.厕所必须保持清洁干净。
4.室内做到窗明几净，楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
5.随时清理烟灰筒。
6.车间、办公区和公寓环境优美，布置有序，无垃圾污染物，不乱放私人物品，墙上、墙顶无灰尘。
四、以公司员工满意为目标，加强与各部门的联系，经常听取公司员工对后勤服务的意见和要求，提高服务质量，树立后勤服务新形象。
（一）牢固树立“始于员工需求，终于员工满意”的公司服务理念，不断提高服务质量和公司员工对后勤服务的满意度，打造后勤服务的新形象。
（二）定期召开公司员工座谈会，设立员工公寓、饮食服务等意见箱，经常听取公司员工对后勤服务的意见和要求，并及时处理，加以改进。
（三）加强与各部门的联系，制定员工公寓和食堂突发事件应急预案，并组织演练。
总之，2023年我们要扎扎实实地做好各项工作，为公司的快速发展提供有力的后勤保障。
××公司后勤管理部
2023年1月6日
写作简析
根据功能的不同，应用文可以分为公务文书、事务文书、财经文书、法规文书、礼仪文书、传播文书、科技文书等。其中，事务文书包括工作计划、调查报告、总结、述职报告等。
工作计划是为了实现某项工作目标和完成某项工作任务而事先做的安排和打算。工作计划的主体内容有工作目标、工作方法、措施和工作步骤。工作计划有明确的目的性，要把在一定时间内完成什么任务、获得什么效益说清楚；工作计划也有很强的预见性，要符合客观实际，对未来做科学的预见，对各种可能出现的情况有清醒认识和正确估量；工作计划要体现协调性，要把各个部门和单位的任务分解到相应的时间段上，要合理安排各个部门和单位的行动，充分调动人力、物力、财力。
例文第一段简明扼要地阐述了总体工作目标，主体部分从4个方面说明了具体的工作计划：加强后勤员工的职业道德教育；以食物卫生安全为中心加强食堂管理；每月开展一次全员参与的清扫活动；提高服务质量，树立后勤服务新形象。主体部分还详细介绍了完成工作计划的大致步骤和措施，文字浅显易懂，可执行性强。
综合来看，该例文语言准确、语句简洁、朴实无华、结构完整、条理清晰、语言得体，是一份合格的工作计划。
任务实训
请你在网络上搜集优秀的应用文和文学作品，仔细分析两者的不同之处，然后与同学讨论。