知识准备 应用文的概念、特点与功能

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体在日常工作、生活中处理各种事务时经常使用的实用性文体，可以保证人们日常工作和生活的正常运转。

在实际应用中，应用文表现出5个特点，如图1-1所示。

图1-1 应用文的特点

现阶段，很多工作的开展需要用到应用文。从事营销工作，需要撰写市场调查报告、营销策划方案等；从事经济管理类工作，需要撰写经济合同、经济活动分析报告等；从事文秘、行政管理、人力资源管理等工作，需要撰写会议通知、会议记录、会议纪要等。应用文写作能力是必备的职业核心能力。

各种应用文服务于人们的生活和生产，其主要功能有以下几点。

（1）沟通交流功能。随着合作与交流活动的日益增多，应用文成为协调关系、传递信息、交流情感和商洽事宜的沟通纽带，如函、意向书等。

（2）指挥管理功能。国家机关和企事业单位都需要通过应用文来上传下达、处理公务，从而对社会活动进行有序管理。

（3）规范引导功能。有些应用文可以规范、引导各类工作的开展，使工作顺畅进行，朝着良好的方向发展，如计划、通知等。

（4）信息记录功能。人们可以利用应用文收集、记录、整理、储存信息，以供检索和取用。

（5）凭证依据功能。应用文是解决问题、开展工作的重要凭证和依据，如协议书、合同、指示、条据等。