第五节 应用文的语言

一、应用文语言的表述要求

语言是人类的思维工具和最重要的交际工具，也是进行写作、表达内容、构成文章的物质手段。应用文的语言，明显地不同于文学作品的语言，由于应用文功能的特殊性，决定了其在语言上有着特殊的规定与要求。应用文的语言强调准确、简明、朴实和庄重。

（一）准确

准确是指用词要切合语体，语言要准确、连贯，逻辑性要强，概念要恰当、明确，不产生歧义，不引起误会，造句要合乎语法。具体要求如下：

（1）在应用文写作中，经常会出现一些数字、概念，在运用时不能含混不清，一定要准确、恰当，切忌使用“可能”、“差不多”、“大概”等含混字眼。

（2）要注意区分词语在意义上和用法上的差别。一件事情不允许做，可用“不能”、“不准”、“严禁”等词，但表意程度上有很大差别。

（3）词语按感情色彩可分为褒义、贬义、中性，在应用文写作中，应尽量多用中性词，使写作对象保持其原本的真实状态，不要过多地掺杂作者的感情。

（二）简明

简明是指语言的简洁和精练，用最少的文字表达最丰富的内容。加快阅文办事的节奏，提高办事效率。明白晓畅，不呆板，使人一目了然，容易理解、使用或办理。要做到简明，就要努力做到以下几点：

（1）认识问题，抓住实质。

（2）陈述事实，抓住事物关键。

（3）提出意见和办法，抓住要点。

（4）善于概括，删繁就简。

（三）朴实

朴实就是不用夸饰性的语言，杜绝不实之词，保持写作的严肃性。要做到朴实，就要多讲实事，少说空话；直接表述，直言其事；不用或少用形容和描写，不作过多的语言修饰。但是，朴实并不是不生动，平淡乏味。

（四）庄重

庄重是指应用文语言应适应不同文体的需要，说话讲究分寸、用词准确。这一点也是公文写作中最为明显的特点。因为公文具有法定的权威性，所以，要相对地表现出庄重性。具体要求有以下两点：

1.使用规范的书面语

不用口语，更不用土语、方言。书面语词义严谨周密，正确使用它既能使读者正确理解公文，又能使读者认真执行而不会产生歧义。书面语不但可以使语言简洁明快，而且还能增强语言的庄重色彩。例如，在公文写作中，经常使用“拟”、“商榷”、“业经”等书面语，而不用“打算”、“商量”、“早已经过”等口语；其次，不使用生造的、晦涩难懂的词语和不规范的方言和简称。如“散步”不能写为“遛弯儿”，“中国人民银行”不能简称为“中人”。

2.选用含义明确而且具有限定性的词语

撰写公文一定要避免使用不确切的词语，如“最近×××表现不好”，其中的“最近”一词指代不明；而“表现不好”又缺乏明确而具体的衡量标准。在公文写作中，尤其在表述状态时，宜用含义单一、确定的数量词、名词、动词和代词，不用或少用副词与形容词。

二、应用文的表达方式

表达方式是作者运用语言叙事说理的方法和手段。它主要有五种表达方式：叙述、描写、抒情、议论和说明。应用文的实用性特点决定了它的表达方式要以叙述、说明为主，兼有议论，少用或不用描写和抒情。

（一）叙述

叙述也叫记叙，主要是对人物的经历和事件发展变化的过程作出介绍和交代。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。常见于新闻、报告类文体。

1.叙述的要求

应用文的叙述，除了要符合一般文体的叙述要求，如交代明白、线索清楚、详略得当外，最主要的是多用直叙、概叙，且须简要概述。

2.叙述的方式

叙述的方式主要包括顺叙和倒叙、插叙和补叙、总叙和分叙、详叙和略叙。一般多用顺叙、总叙（总括性的叙述）、略叙（概叙），有时也用详叙。

3.叙述的人称

叙述的人称主要用第一人称和第三人称，没有第二人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局（部门）等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等文体。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他（她）、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。

（二）说明

说明即阐述和解说，是用简洁的语言将被说明对象的形态、性质、特征、构成、成因、关系、功能等说清楚的一种表达方式。常见于公告、通告、通报、规章制度、解说词、说明书、行政公文等。常见的说明方法有：

1.定义说明

定义说明就是下定义，它用简练的语言对某一事物的本质属性或某一概念的内涵和外延作出确切的说明。这种方法常见于科技说明书、新产品介绍等。定义说明揭示事物本质，前后内容可以互换。

2.分类说明

分类说明就是将被说明的对象按照一定的标准划分成不同的类型，根据其类别进行分门别类说明的方法。

3.举例说明

举例说明就是用具体事例来说明事物特点、本质及其规律。所有事例必须有代表性、典型，能体现事物的本质特征，便于读者理解和接受。

4.引用说明

引用说明就是引用有关文献资料或作品片段来说明事理。它引用的是文献或他人原话。

5.比较说明

比较说明就是把两种或两种以上的事物放在一起对照，以突出说明对象的特质和构造等。

6.数字说明

数字说明就是用数字来说明事物的特点和性质等。这种定量描述的方法，能使行文表述大大简化，从而使立意更加清晰。

7.图表说明

图表说明就是用图像或表格来说明事物。表格能显示事物的某种体系，图像能辅助文字说明并使之形象化，使行文大大简化。

以上所述的是应用文常用的说明方法。在具体写作中，要根据文种的需要选择合适的方法加以运用。

（三）议论

议论是指对客观事物进行分析，作出评价或判断，表明立场、观点和态度。议论有“三要素”，即论点、论据和论证。议论要言之有理，以理服人，就必须做到论点正确，论据充分，论证严密。在应用文写作中，除了学术论文要以议论为主要表达方式外，决定、意见、通报、会议纪要等均可能用到议论，作为叙述、说明的补充，议论常常与叙述结合起来使用。

1.议论的要素

完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。论点是作者对事物或问题的看法、主张和态度；论据是证明论点的依据；论证是用论据证明论点的过程。

论点是作者议论的出发点和归宿，是议论的核心。在应用文中，论点可以在开头出现，开宗明义，让读者先明确议论的中心；也可以在结尾点明，即开头提出问题，然后分析问题，最后得出结论，顺理成章。

论据是证明论点的根据，也是议论的基础。在应用文中，论据有事实论据和理论论据两种。事实论据包括作者调查研究得到的事实，文献检索获得的事实、数据等；理论论据包括已被证实和公认的原理、定律、结论和观点等，在某些应用文中，也包括已被公布、实施的法律和法规。

论证是连接论点与论据之间的逻辑关系，即用论据证明论点的过程和方法。论点和论据本是各自独立存在的，只有通过论证的过程，才能将两者联系起来，构成一段完整的议论。

2.议论的种类

议论主要有两类：一类是正面阐述自己的见解和主张，证明自己观点的正确性，以立为主，称为立论；一类是驳斥对方论点，证明对方观点的谬误性，以破为主，称为驳论。立论和驳论不能截然分开，它们往往交替使用，只不过在文中各有侧重。应用文书中立论比较常见，驳论有时也用。

3.议论的方法

（1）例证法。例证法是指运用具体事例或统计数据作为论据证明论点的方法。

（2）引证法。引证法是指引用名人名言、权威性的论述、科学上的公理和定律、生活中的道理以及国家公布的权威性统计数据等文字资料等作为论据证明论点的方法。

（3）对比法。对比法是把两个截然相反的事物或观点进行横向对比，辨明是非、优劣，或进行过去与现在的纵向对比。

（4）反证法。反证法是从相反的角度分析问题，假设一个与正面论点相反的观点，并通过议论推翻该观点，从而肯定正面论点的方法。

（5）喻证法。喻证法是通过打比方讲道理来证明论点的方法。

（6）因果法。因果法是分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。

（7）归谬法。归谬法是把错误的观点进行合乎逻辑的推理，因其荒谬的结论，从而间接证明论点的方法。

【本章小结】

应用文是一种实用文体，是人类创造性的社会实践活动，它伴随着人类的文明，记载、传承、促进着人类文明。在人们日常工作、学习、生活中起着重要的作用。美国教育家威斯特说，在信息社会，“写作，包围着你”。写作，是现代人必备的素质和能力。作为沟通、传播、交流的工具和手段，应用写作不断发展，不仅出现了大量的经典之作，而且形成了系统的写作理论。本章作为应用写作的入门导向，对应用文的基本构成要素及应用文的主题、材料、结构和语言等，分别作了介绍和详细的阐述。

【本章实训】

【模块一 知识理解】

一、填空题

1.应用文的特点有______、______、______、______、______。

2.依据功能，应用文可分为________ 和________ 两大类。

3.应用文对语言的基本要求是________、________、________ 和________。

4.应用文常用的说明方法有__________、__________、__________、________、________、________、________ 七种。

5.应用文书常用的论证方法有________、________、________、________、________、________、________ 七种。

6.应用文是指国家机关、社会团体、企事业单位以及人民群众在处理公私事务、交流信息、表达意愿时所使用的具有直接________和________的文体。

7.应用文对主题的要求是________、________、鲜明、________。

8.应用文材料选择的要求是________、真实、________ 及新颖。

二、简答题

1.怎样理解“应用文”这一概念？

2.应用文与文学作品的区别有哪些？

3.应用文格式的规范性体现在哪些方面？

4.应用文常用的结构类型有哪几种？

5.怎样理解应用文的实用性和真实性？

三、判断题

1.应用文同文学作品一样，可以进行艺术加工，可以虚构和夸张。（　）

2.应用文的写作与文学作品完全不同。（　）

3.应用文写作应注重文采。（　）

4.应用文一般采用插叙、补叙和分叙，少用顺叙、总叙、略叙。（　）

5.一切文章都是实用的，应用文的实用性更为直接。（　）

6.为使文章上下文之间衔接、贯通，可使用过渡与照应的方法。（　）

7.应用文写作中叙述的人称，常用第一人称和第二人称。（　）

8.应用文中的材料应充分，材料使用得越多越好。（　）

9.应用文是国家机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公私事务所使用的文书。（　）

10.应用文写作中常用的表达方式有叙述、说明、抒情、议论。（　）

四、分析题

请认真阅读下面这则故事，分析这则故事出现的问题。谈谈如何学习应用文写作。

博士寻驴

从前，有位老先生，学富五车，才高八斗，人称“博士”。一天，家人告诉他，家里一头黑驴丢了，请他写个寻驴启事。博士磨墨铺纸，提笔运腕，很快，一篇题为“博士寻驴”的启事就被贴在了闹市口。但几天过去了，一点消息反馈也没有，博士便来到闹市口一探究竟。只见启事前，有人正摇头晃脑地给大家念着：“……我中华古国、历史悠久、文化灿烂、民风淳朴、教化文明……盘古开天……，唐宗……宋祖……”一个寻驴启事洋洋洒洒写了几千字，却还没提到一个驴字，更别提寻驴了。围观的人没等念完，就四下散去。博士羞愧难当。

【模块二 技能训练】

写作题

就如何学好应用文写作给任课老师写一封信，把你的愿望、要求、建议提出来，要求主题鲜明，要求具体，建议明确。字数在600字以上。

【模块三 思维拓展】

讨论题

你喜欢应用文写作吗？请说说理由。