第四节 应用文的结构

一、应用文结构的含义

结构，原是建筑学中的词语，指建筑的骨架或内部构造，后借用到文章学上，指文章的组织方式和内部构造，是对观点与材料、内容与形式进行组织安排的具体形式。主题和材料，主要解决写什么的问题。结构主要解决安排材料以及如何写的问题。

结构，通常被称为谋篇布局，是指文章内部的组织和结构，是作者按照主题的需要，对材料进行的有机组合和编排。文章的结构体现在两个方面：一是内在联系，即材料与观点、部分与整体间的条理和脉络；二是外部形式，即标题、开头、主体、段落、结尾等外在要素的安排。

一篇应用文采用什么样的结构，是由主题和文种特点决定的，如果说主题是文章的灵魂，材料是文章的血肉，那么，结构便是文章的骨骼。只有具备了坚实、匀称的骨骼，灵魂才有所寄托，血肉才有所依附。

二、应用文结构的原则和要求

（一）应用文结构的原则

1.要服从主题的需要

主题是文章的灵魂，结构要为表现主题服务。如果离开了主题，结构安排就没有了依据和准绳。因此，应从表现主题出发，既要注重每篇文章整体上的篇章结构，又要注重正文的逻辑结构。

2.要体现文体的特点

应用文的种类不同，结构各异。正文一般都具有开头、主体、结尾等部分，但在具体安排结构时，还要根据不同的文体特点安排不同的结构层次形式。应用文体常见的层次安排有总分式、并列式、递进式三种。

（1）总分式。文章开头先对全文的内容作简要概述，然后依次分别对其展开叙述。总分式结构可分为先总后分式和先分后总式。总分式通常适用于篇幅较长的应用文，如调查报告、经济活动分析报告、科技论文等。

（2）并列式。并列式亦称横式结构。文章中几个层次之间是平行的。这样的结构方式通常在以上三种情形下使用：①按空间或场面的转换安排层次，如综合简报、事件通讯，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道；②按材料的性质归类安排层次，在计划、规划、合同等文体的写作中，多采用此种类型；③按中心论点的若干侧面，提炼各个分论点，从不同的角度共同论证论点，许多说理性文体常采用此种方式。

（3）递进式。递进式也叫纵式结构。文章是以时间为推移或从因到果等逻辑关系逐层深入展开的结构形式，情况通报、事件通讯、经济诉讼等文体常用此种方式。

（二）应用文结构的要求

1.完整

完整是指文章有头、有尾、有中段，没有残缺不全的情况。这既能使文章篇段合一，也能使文章有内在的层次和逻辑。

2.清晰

清晰是指根据主题的需要，安排好层次段落，清楚明白地显示作者的思路，做到言之有序。由开头到结尾，由原因到结果，由正面到反面，由主体到从属，要有条不紊，脉络清晰。例如，写总结，在概述基本情况、肯定成绩的基础上，要把问题说清楚，并能提出相应的解决办法。

3.严密

严密是指结构严丝合缝、细致紧凑，没有多余的字、句、段，没有顾此失彼或颠三倒四的情形。观点与材料相统一，各部分之间联系紧密。

4.匀称

匀称是指繁简适宜，详略得当，各部分和谐统一，浑然一体。既不要面面俱到，也不要比例失调，要做到元人所说的“凤头、猪肚、豹尾”。

三、应用文结构的内容

结构的内容，也称结构要素，主要有段落和层次、过渡和照应、开头、主体和结尾。

（一）段落和层次

1.段落

段落也叫自然段，是组成文章层次最基本的构成单位，具有明显的换行标志，在形式上是文章最基本的组织单位。

段落的设置要注意单一性、联系性和适度性。

（1）单一性。单一性是指一段只表达一个中心意思（段旨），不要把两个以上的意思硬塞进一个段落。同时，要将一个意思在一个段落中完整地表述，不要将一个意思写到两个段落中去。

（2）联系性。联系性是指各个段落之间的意思要有内在联系，做到分之为一段，合之则为一篇。

（3）适度性。适度性是指段落可长可短，但要防止过长或过短。过长，可能内容繁杂，形成多中心，破坏段落的单一性，使读者抓不住要点；过短，不易把意思说透，还可能模糊文章的层次，在视觉上造成七零八碎的感觉。

2.层次

层次也叫意义段、大段或部分，是文章内容表达的次序，体现作者思路的走向和文章内容展开的逻辑顺序。层次通过段落表现出来。大多数情况下，层次大于段落，一个层次可以包含一个至几个段落，也有层次小于段落的情况，一个较长的自然段，可以分成几个小层次。还有篇段合一的情况，即层次等于段落。

（二）过渡和照应

1.过渡

过渡是指段落与段落、层次与层次之间的衔接与转折。过渡可强化文章的逻辑性和层次感，使结构更为严谨。常见的过渡形式主要有三种：用关联词过渡、用过渡句过渡和用过渡段过渡。

2.照应

照应是指文章的前后相互关照、呼应。照应一般有以下几种方式。

（1）首尾照应。首尾照应即开头与结尾相呼应。应用文常通过一些前后搭配的习惯用语来照应。

（2）内容前后照应。内容前后照应是指文章前后的内容相互照应。应用文在行文中要围绕主题，各层次之间的内容要相互呼应，保持一致。

（3）文题照应。文题照应是指在行文中照应标题，对主题加以揭示。

（三）开头、主体和结尾

1.开头

开头是指文章从什么问题写起，从哪里下笔。由于写作文种、目的、内容等不同，应用文的开头方式常见的有以下几种。

（1）概括式。它是在开头部分用叙述的方法，概括地叙述基本情况、基本问题或工作的过程。这种情况多用于总结、调查报告、通知等。

（2）目的式。它是在开头就开宗明义，说明写文章的目的。通知、通告、意见、情况通报等文种多用这种方法开头。

（3）根据式。它是根据法律、法令、文件精神、领导指示、对方来文、存在的问题、突发事件等行文。这种方式多用于决定、调查报告、市场预测报告、合同等。

（4）提问式。它是在开头就开门见山地提出问题、制造一个悬念，发人深省，然后引出正文。情况通报、调查报告、会议纪要、学术论文、新闻等，有时用这种方式开头。

（5）说明式。它是在开头先对要写对象的背景、情况作一些说明，在此基础上引出正文。这种情况多用于调查报告、新闻、通讯、广告等。

2.主体

主体是应用文的主干所在。这部分的结构安排，要根据行文的目的，紧扣主题，条理清晰地逐层展开述说，把有关事项的内容、情况、过程、要求、措施、办法、结果、成效、问题、经验、教训等叙述清楚。应用文主体部分的写法没有固定的模式，可以灵活多变，量体裁衣。但也不是无规律可循，常见的结构方式有以下几种。

（1）时序式。时序式是按时间的推移或按事物发展演变的过程来安排结构。各层次之间为“先后”关系。总结、调查报告、情况通报等常用此种方式。

（2）递进式。递进式是指内容之间的意思层层推进，其顺序不可颠倒。经济活动分析报告、意见、议案等常用这种方式。

（3）总分式。总分式是总述与分述的层次关系。具体运用此方式时，可以采用以下两种方法：①先总后分，即先总提，后分述的“首扩式”安排；②先分后总，即先从几个方面分述，最后总括的方式。简报、调查报告、总结、述职报告等常用这种方式。

（4）并列式。并列式是指文章各层意思无主从关系，并列而有联系，共同表达主题或论点，具体运用此方式时，可以按以下方式安排层次。

① 空间的分布或场面的转换安排层次，如综合性简报、调查报告、情况通报等，常把不同地区、不同部门的动态情况，按同一主题，采用并列结构方式进行综合报道。

② 材料的性质归类安排层次，如经验类调查报告、总结、经济活动分析报告等，常按材料的性质分为几个层次。

③ 按中心论点的若干侧面，提炼各个分论点，从不同的角度共同论证论点。学术论文等常采用此方式。

3.结尾

结尾是文章的总收束。应用文常见的结尾方式有以下几种。

（1）总结式。在结尾部分对全文进行归纳，概括基本观点，再次点明主题，以加强读者的印象。总结、报告类文书多用此方法。

（2）号召式。在结尾处提出要求，表示希望或发出号召。请示、报告、总结多用此法结尾。

（3）说明式。主要对主体部分的未尽事宜作一些补充说明，或者对与内容有关的问题作一些必要交代。这多用于公告、通报、通告、规章制度等。如“本通告自公布之日起生效”、“这个通知精神，适用于机关和事业单位”之类的结尾语句，都是对有关事项的补充说明。

（4）惯用式。惯用式多用于公文的结尾。它是指某些文种结尾比较模式化，经常使用惯用语。如“特此通知”、“特此通告”、“特此报告”、“特此函复”等。

四、应用文结构的种类

应用文种类很多，结构也不尽相同，其中以下几种使用频率高而且实用的结构类型，是必须重点掌握的。

（一）总分式结构

总分式结构既可先总说，后分说；也可先分说，后总说；还可先总说，后分说，再总说。报告类文书、经济活动分析、学术论文等文种多用这种结构。

（二）递进式结构

文章几个部分之间是纵贯的，也叫纵式结构。或以时间先后为序，或由现象到本质，或由原因到结果，层层深入。如在写反商业贿赂的文章时，可采用从商业贿赂的发现、危害、原因到根除的办法，逐层深入。

（三）并列式结构

文章几个主要层次之间是平行的，也叫横式结构。如写财务分析报告，可从资产、成本、费用、利润、负债等方面展开论述，这几个方面其实是平行并列的。

（四）综合式结构

综合式结构即把纵式结构与横式结构结合起来用。可纵中有横，也可横中有纵。大型的应用文多用纵横交错式结构。

（五）章条式结构

内容多、篇幅长的行政法规和规章，可用章、条、款、项式结构。全文分若干章，章下分条，章断条连，条下分款，款下有项。内容不多、篇幅不长的行政法规和规章，常用条文式结构，逐条罗列。

（六）篇段合一式结构

全篇只有一个自然段，内容不多，不需分段，但可分层。如告启类日常应用文及公文中的命令、函、批复、简单的通知、通告等，经常使用这种结构。

（七）小标题式结构

除开头和结尾外，在中间部分设置几个小标题，或并列或纵贯，形成若干层次，而这些小标题也有彰显层旨的作用。如大型的工作报告和重要的决定、意见等多用这种结构。

（八）图表式结构

图表式结构即内容图像或表格化。将内容分成若干项，逐项填写。直观醒目，节省文字。例如，个人简历、经济合同和日常报表等常用此结构。但单独使用的不多，通常将图表与文字结合使用。