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第2章 套用分析框架,防止思维漏洞

套用分析框架可以防止思维漏洞,并对问题形成系统性认识,也是对前人智慧的充分利用。

经典分析框架是前人的智慧结晶

经典分析框架又被称为“分析模型”。一般来讲,商学院会用两年的时间讲解数百种分析框架。这些经典分析框架是前人智慧的结晶,可以提高我们的思考速度。

比如,如果我们知道“价值链”这一分析框架,就可以用它来分析公司各类经营活动的特点,以及竞争对手的优势与劣势等相关信息。这一分析框架非常有助于我们思考竞争战略,以及分析如何改革公司的经营模式。

如上所述,分析框架是前人智慧的结晶,套用它的好处在于可以省去我们从零开始思考的过程。有效利用前人的经验是提高生产效率的好方法,大量储备经典分析框架可以有效提升商务人士的工作效率。

想必前人总结的经典分析框架大家都已有所了解,下面我们主要讨论如何建立自己的分析框架,以及如何掌握其运用技巧。

防止思维漏洞

利用分析框架进行思考的最大好处就在于它可以防止思维漏洞。经典分析框架大多具备这一特点,自创的分析框架也是如此。

假设你的亲戚中有一个学生正在找工作,他问你:“我特别想进这家公司,因为这家公司的薪资高于行业平均水平,而且这个行业也比较稳定,您觉得呢?”这时,你会怎样回答他呢?

如果用分析框架来看,这个学生是从薪资水平(广义可指待遇)和稳定性这两大因素进行考虑的。这两个方面确实比较重要,但如果考虑到这次择业很可能会决定他的一生(尤其在日本),只考虑这两种因素就做出如此重要的抉择是不是太简单了呢?是否还漏掉了其他因素呢?经过重新思考我们就会发现,这个框架中其实漏掉了其他一些择业标准。比如“能否感受到工作的意义”“能否发挥自己的优势并得到技能提升”等。

如果他没能意识到这些,你就可以提醒他:“但是,如果真的在这家公司工作,你会开心吗?还有,这家公司能让你发挥自己的优势吗?你是不是过于害怕风险,只看到了眼前的稳定性呢?”可以看出,在这个案例中,我们在“薪资”和“稳定性”的基础上又添加了“工作的意义”和“发挥自我优势”这两个因素,分析框架的项目就增加到了四个。

假设他说“这些我也考虑到了。我觉得这是一份很有意思的工作,也可以充分发挥自己学到的××技能”,那就没问题了。相反,如果他回答“我确实没有考虑到您说的这两点,这可怎么办”,这就表示他会在你的建议下找到更好的分析框架,也就有可能得出更理想的结论。此外,在陈述自己的建议时,我们也可以采用类似的陈述方法。比如:“我是这样想的,第一……第二……第三……”这种话术能够大大增强我们的说服力,使提议无懈可击。

值得注意的是,这种原创的分析框架并不是绝对的。就拿上面这个案例来说,如果换成其他人,他可能会重视“朋友会怎么看我这份工作”等因素,如果换成一个打算在几年后创业的学生,他可能根本不会考虑待遇,而会注重能否提升自己的实力。所以,根据不同时期的不同情况,“毫无遗漏地思考应该考虑到的所有因素”是分析问题的关键所在。

原创分析框架注意事项

在评估原创分析框架时,我们也需要有意识地考量每个项目在整体中所占的比重(重要性)。我们虽然需要全面地考虑问题,但过分重视细节也会浪费时间,降低性价比。当然,在现实生活中,我们很难找到适合所有人的分析框架。不过,获得的认可越多,这一框架的适用性就越广泛。当人们对某一项目的比重产生分歧时,可以通过叠加系数等方法对其进行适当调整。

下面举一个买房的案例。我们在买房时用什么分析框架比较合适呢?“价格”“地理位置”等条件无疑是主要的考虑因素。那么,如果有一套房子位于一个“没有町内会(日本的一种居民组织)”的区域,我们还会不会选择这套房子呢?也许有些人会很在意这个因素,但与上述两个因素相比,它就显得没有那么重要了。所以,我们可以将“是否有町内会”归类在“地理位置”这一大项之中进行考虑。

将这些小因素合并归类为“其他因素”,也是一种有效的分析方法。但是,如果“其他因素”的比重占了40%以上,那么这个分析框架就显得太过粗糙了。这时,我们就需要将其中的重要因素挑选出来单独考虑。

适当参考其他分析框架

原创分析框架虽然需要我们自己创立,但适当引用经典分析框架或在其基础之上适当添加一些新的内容,也是一种十分有效的分析方法。比如,相扑界就有“心”“招”“身”这一经典分析框架。我们可以将这个框架套用于公司经营管理,打造出公司的最佳状态。图2-1示意了具体的套用过程。

图2-1 经典分析框架的套用过程

矩阵是个方便的分析框架

矩阵是最具代表性的分析框架。它使用两个坐标轴(在大多数情况下),做出四个基本子空间进行分析。

比如,乔哈里窗由心理学家约瑟夫·鲁夫特与哈利·英格汉提出,窗是指一个人的心就像一扇窗,乔哈里窗展示了关于自我认知、行为举止和他人对自己的认知之间在有意识或无意识的前提下形成的差异。——编者注就是以自我为考察对象,分别以“自己知道”“自己不知道”,以及“别人知道”“别人不知道”这两个方面作为坐标轴,通过分析四个区域的内容,进行自我能力探索的一种分析框架。

如果我们将这个分析框架应用于企业的市场营销,就可以将“企业自身知道”“企业自身不知道”,以及“顾客知道”“顾客不知道”这两个方面作为坐标轴,对问卷调查结果等统计数据进行分析,说不定就会发现一些新的品牌战略。

· 本章思考工具的最佳使用时机

 想对问题形成系统性认识、提高论述的说服力时

· 让你能够胜人一筹的3点诀窍

 ❶注意防止思维漏洞。

 ❷根据不同时期的不同情况,全面地考虑问题。

 ❸既要有所创新,又要充分利用前人智慧。