波士顿咨询工作法:精准运用直觉
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前言

当我们刚刚步入社会,还带着几分学生气的时候,经常会有人告诫我们:“工作不是儿戏,不能把个人的好恶带到工作中”“工作不能凭经验或感觉行事”,等等。相信很多人现在仍然对这些告诫记忆犹新。

经常有人告诉我们,在工作当中,最重要的事就是在数据与数字的基础上进行思考,即便是犯错,也不能违反逻辑,凭借直觉做事。也就是说,逻辑思考在工作当中至关重要。

但事实果真如此吗?

人们在日常生活中,非常依赖自己的感觉和直觉。

比如说在判断冰箱里的食物是否还可以食用时,我和儿子因为几乎没什么采购和烹饪食材的经验,所以都是看保质期,如果在保质期之内,就判断这个食材是安全的,然后放心食用。

而烹饪经验丰富、时常去超市购物的妻子和女儿,基本上是依靠自己的感官进行判断。她们首先会观察食材的外观,进行初步判断;然后用鼻子闻气味;再仔细观察、用力按压其表面,有时还会尝一下,看看究竟能否食用。乍一看,她们的方法似乎不够科学,而且很危险,但细细想来,她们的方法颇为合理。

为什么这样说?我和儿子的方法或许是安全而正确的,但是这种方法无须刻意学习,很容易使人停滞不前。仅根据保质期来判断能否食用,的确标准明确,风险也小,却因此失去了进一步思考和尝试的机会。说得严重一点,这种做法会使人出现“思考停滞”的情况。

与此相反,妻子和女儿的做法表面上看有点野蛮,但这恰恰是一个学习的过程。其实很多时候,食材即便过了保质期仍然能够食用,但要想做出判断,需要亲身体验,以得出食材究竟是“危险”“难以下咽”,还是可以正常食用的结论。这些都需要她们根据切身体验或经验做出判断。

当然,这种做法有时会让她们付出代价,比如吃坏肚子。但这让她们有了自己独特的判断标准,在食材没有标明保质期,或是写有保质期的标签损毁的情况下,仍然能够做出正确的判断。

我和儿子由于没有自己的辨别标准,在遇到未知事物或情况时必然无从应对。不仅在生活当中如此,在工作上也是如此。这就是本书的出发点。

我在企业中担任顾问时有过这样的经历,有时想到好的建议,如果直截了当地说出来,就会招致诘问:“你这样说有什么根据吗?”有时觉得某个策划案有问题,在没有理论依据的情况下,我也无法轻易表示质疑。

当遇到这种进退两难的情况时,我建议使用以下方法摆脱困境。

用逻辑思维去考虑重要的问题,尽量列举出具体的数字或是数据,在说明时做到条理清晰。尤其是对从事咨询工作的人来说,不仅要有逻辑清晰的想法与思考,还要掌握一套通过列举数据及统计结果等内容的说明技巧。

我在波士顿咨询公司供职20余年,曾经出任日本地区代表,因此,我既要指导别人,又要不断提高自身业务素养,对此可谓有深刻的体验。

比如说在制定某项事业的战略方针时,首先要看市场中有哪些机遇与风险,尽可能将其量化。接下来,分析竞争对手及其实力,并对其中有可能产生威胁的因素进行量化分析,即便无法分析所有数据,至少也要分析重要内容。最后,分析己方公司的经营资源,并针对上述因素做出综合判断。这样才算基本完成战略方针的制定工作。

在进行上述分析的过程中,要用到在商学院中学到的营销分析、财务分析、人才活用、组织改革等方法论。

我绝没有轻视上述方法的意思,但据我从事商务活动的多年经验,有一点可以肯定,仅仅依靠在商学院教科书中学到的知识远远不够。

在担任企业咨询顾问期间,优秀的管理者教会我一件非常重要的事,那就是切不可忽视经验和直觉的重要作用。

有些管理者通过经营体制改革或令人意想不到的独特战略方针,成功地使公司业绩突飞猛进。当被问及“为什么做出这样的决策”时,他们的回答往往是“靠直觉”或是“谁也不知道结果会怎样,所以我决定勉力一试”。

当然,很多人对这样的答案不以为然,认为成功者无论怎么说,人们都会觉得有道理。人们之所以认为逻辑性强的思维方式更加靠谱,是因为与这些成功的管理者一样靠直觉做出决策,失败后从商界黯然退出的管理者不在少数。

即便如此,我仍然认为不能彻底否定直觉的作用。

就像之前说过的,我在咨询公司工作20余年,其间既要锻炼自己的逻辑思考能力,又要向客户提供咨询服务。但较之理性分析,我更加重视灵感和那种心跳的感觉。

在本书中,我将感觉、感情、直觉、灵感等无法用逻辑进行解释的闪念、想法都归为右脑思考的范畴。

与此相对应的是“左脑”,指代逻辑思考或是能够用逻辑说明的事物或现象。

这本书并非要否定逻辑思考,而是旨在强调想要提高工作效率或是有所成就,不能仅仅依靠逻辑思考,情感和直觉,也在其中发挥着不可替代的作用。

当然,我的意思绝不是说在工作当中可以任由右脑为所欲为。

本书主要通过以下3点来介绍如何活用右脑:

1.左脑与右脑的使用要依照一定的顺序,要注意区分场合。

2.不能让左脑与右脑各自为政,应该让二者有机地结合在一起。我们称其为“左右脑的交互思考”。

3.如何有效锻炼在商务活动中派得上用场的右脑。

平时在工作中仅依靠逻辑思考就能如鱼得水,或者总是凭借经验和直觉化险为夷的人似乎不需要这本书,但我认为这只是因为他们的商务工作经验尚浅,对自己的处境没有清醒的认识罢了。

“我总是凭借逻辑考虑问题,行事也符合情理,结果却总是不尽如人意。我觉得大家都不服从指挥,人员难以调派。”

“我总是凭借自己的经验或是直觉做事,但结果时好时坏,所以总是提心吊胆。大家都不信任我,我感觉自己快要坚持不下去了。”

“我总是不知道什么时候该运用逻辑思考,什么时候该凭直觉做事,觉得很烦。”

从事商务活动的人们,通常都有这样或那样的烦恼,这并不是奇怪的事。如果本书能助你解决上述烦恼,本人将会感到无比荣幸。

内田和成