错误20 忙于同时处理多项任务
生物学研究证实,女性比男性更擅长同时处理多项任务。这一点不需要了解得太专业,我们大概知道女性的胼胝体(连接大脑左右两半球的神经)的开发程度比男性高30%。开发程度高意味着信息从大脑的一侧传递到另一侧更为容易,这样女性可以在同一时间考虑更多的事情。噢,天哪,现在女性不仅是要做的事情比男性多,而且在某一时间内处理的事情也要比男性多。
我有一位朋友是心理学家,他告诉我:“你有能力做一些事,并不意味着你就一定要去做。”这一观点在你面临很多任务要去完成时,是非常正确的。杰里米·亨特博士是办公场所效率顾问,也是非常有声望的德鲁克管理学院的教授,他发现多任务不仅会使效率降低,而且持续一段时间压力会增大,甚至会损伤大脑。如果将注意力用在不同的工作上,会降低在每项工作上的精力分配。结果会怎么样呢?这些工作的完成效果都不会很好。
亨特说,这种低效率和无效率的暂时性结果将会慢慢积攒,慢慢形成长期性的压力使大脑受到影响。这还会产生神经化学的雪崩效应,从而抑制记忆,降低注意力,也会影响决策能力和学习能力。长期不断的压力会导致抑郁、焦虑、心脏疾病、不孕不育、免疫力低下等后果。而如果你试着学会专注一件事,这些问题都可以避免。
指导小贴士
· 寻求帮助。因为工作繁重的原因,我们经常会同时处理很多事情。不管是工作还是家务,我们可以把那些不需要亲力亲为的事情托付给别人去做。
· 在一整天当中,确定3~5个时间段不去处理多件事情。比如,早晨准备上班,开车去公司,跟家人或者朋友吃饭,锻炼身体,跟孩子玩耍,去听音乐会或者看表演,或者开会……通过更清楚地意识到你何时在处理多项任务,你可以采取积极的措施来减少它。
· 把邮件提醒关掉,这样每次收到新邮件时注意力就不会被分散。
· 在做某个计划好的工作时,把手机关掉。
· 最重要的一点,专注于当下你正在做的事情,还有和你一起工作的人。记住,我们是人,不是机器。
这是我要做的事 □